推進(jìn)目視管理的注意事項(xiàng)
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對事不對人
當(dāng)出現(xiàn)問題時要協(xié)助當(dāng)事人來共同查找原因并進(jìn)行改善，千萬不要說以下傷害感情的話，比如：“你是怎么搞的？你還想不想干了？”“我從來沒見過像你這么笨的人。”“我告訴你這樣做，你卻偏要那樣做，又出毛病了吧，你自己看著辦吧。”
這些話都是比較傷人感情的話。要特別注意，進(jìn)行目視管理的目的是使這個企業(yè)、團(tuán)隊(duì)都能更好。所以人犯了錯，你要針對事情去解決問題，千萬注意要對事而不是對人，因?yàn)檎Z言稍微不慎，就很有可能在企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種嫌隙的，在推進(jìn)或者審核過程中就應(yīng)該更加注意。我們只是判定事情對或不對，而不是根據(jù)這個人來判定他做的事情對或錯。
自檢：假如你是一個主管，請您回想一下，當(dāng)您的部下犯一些錯誤或做事的方式不盡您意時，或說出現(xiàn)問題時，你是否曾經(jīng)說過一些有傷部下的感情和自信的話？通過學(xué)習(xí)目視管理，您認(rèn)為您今后應(yīng)該怎樣避免再犯同類的錯誤？
要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
問題出現(xiàn)了，很多主管都會習(xí)慣地這么說，我都跟他們說過了，他們也會注意的，時間一長或人員一旦發(fā)生變動，老問題就又出現(xiàn)了，這是沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的結(jié)果，所以對問題要揪住不放，追查到底。
這個問題說明了任何一個員工，新到這個部門的也好，或新上崗的人也好，都需要有標(biāo)準(zhǔn)書。這個機(jī)器怎么用，什么時間整理、整頓、清掃？這些都是要有標(biāo)準(zhǔn)的。所以推動
5S教育應(yīng)是一種持續(xù)不斷的工作。而持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工，不管是老人或新人，都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的習(xí)慣。清潔的目的就是要標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。所以，也是要通過教育來引導(dǎo)。
推動標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，要注意的是：
① 是否找到了真正的原因？
② 有沒有對策？對策是否有效？對策是否己經(jīng)寫入了我們的5S指導(dǎo)書中？
③ 是否對每一個作業(yè)員都清楚明白？
僅憑培訓(xùn)教育是解決不了問題的，還要制訂“防呆”措施。比如：超市入口禁止外出，安裝單項(xiàng)旋轉(zhuǎn)桿。禁止鳴喇叭的城市，機(jī)動車撤銷喇叭的裝置。
自檢：制訂每日清掃標(biāo)準(zhǔn)書，要求全員共同參與，共同來維護(hù)公共環(huán)境。
布告、通告欄方面的注意事項(xiàng)
通告、海報(bào)都是在告知，是目視管理的一種常用的方法。宣傳方法中，方法涉及得面很廣，主要是能引起很多人的注意。所以要特別重視。
布告通告欄的注意事項(xiàng)：
(1) 要在指定場所張貼，不要隨便地到處張貼。
(2) 要清楚地區(qū)分適用范圍，并標(biāo)明是緊急，或?qū)ν?，或是職員通訊等各種內(nèi)容的字樣。
(3) 指明有效的期限或隨時更新，海報(bào)必須符合一定的規(guī)格，并配合適當(dāng)?shù)某叽?，文字以及圖畫。
(4) 事先應(yīng)該測量好它的距離，懸掛的位置，不要讓這些海報(bào)擋道或阻礙通行。
(5) 如果海報(bào)貼在墻壁上，必須牢固定好，以免打開窗戶時或者行人走過時被風(fēng)刮到地上。
(6) 通告的內(nèi)容可以手寫，但必須整潔易讀，最好使用計(jì)算機(jī)打印文字或圖畫，放置此類物品的高度和地必須仔細(xì)地考慮，以便人們能看到這些標(biāo)示牌上的全部內(nèi)容。