5S現(xiàn)場管理活動推行三階段之一：準備階段
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準備階段包括4個步驟：
1、要獲得高層領(lǐng)導的承諾和做好準備
（１）召開動員大會
召開公開大會，由最高領(lǐng)導向全體員工表達推行５Ｓ活動的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動。公司最高領(lǐng)導董事長或總經(jīng)理，要把５Ｓ的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
（２）進行一次小型的５Ｓ演習
為了讓大家留下深刻的印象，可以進行一次小范圍的現(xiàn)場５Ｓ演習（如丟掉會場內(nèi)不必要的物品，進行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動）。
２、成立
5S推進委員會，選定活動的場所
建立5S推進小組，負責對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
小組形式要與公司管理水平體系相結(jié)合，這個５Ｓ的推動或推進的委員會，一定要有相辦公室，對外或?qū)?nèi)進行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。
選一個固定的場所作為５Ｓ推進活動的中心，或叫５Ｓ推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應(yīng)讓每位員工感覺到５Ｓ的推動，占著十分重要的一個地位。
３、5S推進策劃
策劃一定要做萬全的準備。策劃５Ｓ的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時間、負責人都要有明確的說明，以便追蹤。
在推進策劃的進行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機構(gòu)，為５Ｓ推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導。
策劃5S活動要根據(jù)企業(yè)的實際情況，策劃相關(guān)的具體活動，以起到激勵士氣，增強效果的作用。
４、宣傳造勢，教育訓練
（１）領(lǐng)導一定要以身作則
案例：
筆者曾經(jīng)到過一家公司，是日本的一家公司。該公司有一位日本老人，是一個非常可愛且和藹可親的長者，他就是這家公司的工場長，他從來沒有推卸過責任，這家公司的每個人都非常的尊敬他。這位老人有一個非常好的習慣，特別愛整潔，即便是地上一個很小的紙屑，他也會彎腰把它揀起來，員工飯廳如果擁擠時，他會從工作人員手時，接過飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說的一句話是“你辛苦了！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。
所以一個領(lǐng)導的表率作用，無言勝有言，大家就會心悅誠服地去跟隨。
（２）利用各種宣傳方式與工具
一般在推動５Ｓ活動時，有幾個可以利用的工具：
利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹５Ｓ。
通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳５Ｓ活動的要領(lǐng)。
舉辦５Ｓ的征文、海報、標語、設(shè)計的比賽。
現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的５Ｓ海報以及標語。
每年規(guī)定一個５Ｓ月，或每一個月規(guī)定一天叫做５Ｓ日，定期地進行５Ｓ強化或再教育，到一些業(yè)績優(yōu)異的先進工廠去參觀，或是參加發(fā)表會，吸取別人的先進經(jīng)驗。
利用定點攝影的方式，將５Ｓ較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止。
配合其它活動的推廣。
領(lǐng)導要定期或不定期地巡查整個工廠的現(xiàn)場，讓員工感受到領(lǐng)導是在重視５Ｓ這個活動，員工也能感受到他是被重視的。
召開成果發(fā)表會或報告會，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表揚先進單位和優(yōu)秀個人。
（３）推進“５Ｓ日”活動
確定某一日為５Ｓ日，選擇一個主題在“５Ｓ日”進行，效果會特別好。
如：第一個５Ｓ日－整理
可以用一句話，個人在下班前５分鐘拋掉不需要的物品，或物品要回倉，這是每一個禮拜都必須要舉行一次的重要活動。你可以定一個叫做５Ｓ日，每一個５Ｓ日都確定一個主題。
第二個５Ｓ日－整頓。
給每件物品命名并定好位置，叫整頓。
第三個５Ｓ日－清掃
比方說在第三周的某一天定為５Ｓ日，５Ｓ這一天清掃，叫全體大掃除。
第四個５Ｓ日－清潔
就是視覺和透明度的管理，讓大家一目了然，每個崗位的人，或每個作業(yè)員都把他崗位的周邊的對象經(jīng)過整理、整頓以及清掃，達到清潔要求的標準。
第五個５Ｓ日－修養(yǎng)
這一天是進行自省或反省的評價活動日，自上而下地進行一種教育訓練。５Ｓ的培訓首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個員工都深切地感覺到，推動５Ｓ為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費。
（４）自上而下，進行教育訓練
強調(diào)讓每個人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。所以在５Ｓ活動中，訓練人員能夠制訂并實施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內(nèi)的會議上，宣布改善成績的活動也屬于培訓的范疇。擔任推行５Ｓ活動的人自己要來現(xiàn)場指導，以實際的技術(shù)來指導，對要指導的對象， 先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導。這樣可以確認員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進行指導。