5S現(xiàn)場管理活動推行之整理、整頓推動的方法
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9.1 整理活動的基本步驟是
9.1.1 用品與廢品區(qū)別將需要品與不需要品加以區(qū)分
● 需要品（要的物品）
● 不需要品（不要的物品）
9.1.2 調(diào)查需要品的使用頻率
● 決定需要量
9.1.3 需要及不需要品判斷的基準
● 每周使用1次以上者---置于靠近使用處；
● 每月使用1次以上者---置于工作場所附近；
● 不清楚或無法判斷是否需用者---暫置于倉庫。
9.1.4 不需要品應(yīng)舍棄或變賣處理
9.2 整理活動的流程圖.doc
9.3 顏色規(guī)定
9.3.1 一般規(guī)定
● 參觀路線及運輸路線的雙邊線，以黃色表示，路中則以綠色表示；
● 存放區(qū)（無論是良品、成品、不良品、廢料、待修品區(qū)等）的雙邊線以白色線表示，區(qū)域內(nèi)則以綠色表示，但每區(qū)域內(nèi)，則須標示名稱（以白色標示）；
● 危險區(qū)域，以黃色表示，但邊線則以紅色線表示；
● 現(xiàn)場欄桿所圍區(qū)域為危險區(qū)域，或本身欄桿高度會影響天車的操作行走時，以金黃及黑色相間表示；
● 若欄桿所圍區(qū)域為一般辦公、休息、備品存放或無危險的區(qū)域時，則以金黃色表示。
9.3.2 有關(guān)管路的顏色規(guī)定
● 水：藍色
● 蒸氣：深紅色
● 空氣：白色
● 氣體：黃色
● 酸或堿：紫灰
● 油：深土黃色
● 電氣：成土黃色
9.4 整理、整頓如何貫徹及持續(xù)性
9.4.1 在貫徹執(zhí)行上：
a) 要全體的參與；
b) 要每一個人有自我判定的基準；
c) 依照基準由上到下一貫施行；
d) 公司內(nèi)部要由有力的決策者全力支持。
以上幾項是在執(zhí)行整理、整頓能否貫徹的關(guān)鍵，其中要如何建個人自我判定基準，僅提供考慮的準則方向：第一步驟：基于安全、品質(zhì)、效率的考慮；第二步驟：要求美觀；第三步驟：要定位；第四步驟：要標識清楚；第五步驟：要標準化（書面化）。
如何在對每一項事物整頓時，依每一步驟依序完成，則我們即可認定已完成整理、整頓的工作，若有任何一項沒做到，則都不能認定已完成整理、整頓的工作，這也是自我評定做好與否的基準。
9.4.2 在持續(xù)做法上：
a) 要能培養(yǎng)習慣性的精神；
● 教育訓練的加強——任何一項整頓的執(zhí)行方法，當利用機會予以教育訓練，以能確定共同一致的做法，不致有差別管理現(xiàn)象產(chǎn)生。
● 婆婆媽媽的機會教育——依既定的執(zhí)行法則，凡有違者，管理者當層層予以糾正，頗似婆婆媽媽般，不厭其煩，適時糾正使每一成員習慣養(yǎng)成為止。
● 設(shè)定干部責任制的做法——任何一成員違反整頓執(zhí)行法則，則其直屬干部難咎其責，上級人員督導(dǎo)干部糾正犯錯成員，或設(shè)定干部值星制，統(tǒng)籌不定時核查以養(yǎng)成每一成員習慣。
● 要有勇于突破現(xiàn)狀，修正缺失的做法——察覺到的缺失，亦或反應(yīng)出來的缺失，或是常常有人犯錯之處，這些都值得我們一再的檢討修正，不要有固持己見的做法，讓一切考慮不周之處得以突破更臻于完美。
b) 適當?shù)莫剳?br />
在完成后一段期間后（大概是三個月到六個月），大家約可適應(yīng)時，則舉行競賽或訂定獎懲辦法。一般以單位為基本群，除了持續(xù)成果競賽外，更提供改善提案獎懲，以使大家產(chǎn)生共識，共同做好整理、整頓維系的工作。