備件成本控制的幾種方法
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港口企業(yè)備件管理的職能已不僅僅局限于購買、存儲，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，而是越來越注重降低備件成本，加快資金周轉(zhuǎn)，成為影響港口企業(yè)運營成本的重要因素。換言之，備件管理的目標(biāo)更加明確，就是在備件管理的主要環(huán)節(jié)上引進(jìn)科學(xué)管理方法，用最少的資金、合理的儲備，將必需的備件按質(zhì)、按量、按時送到指定地點，保證設(shè)備維修的需要，提高設(shè)備的使用
可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性，以取得最佳的管理效益。
1 備件日常管理采用ABC管理法
ABC管理法，又稱ABC分類法，是運用統(tǒng)計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經(jīng)成為很多先進(jìn)企業(yè)運用成熟而且不可或缺的管理方法。
ABC管理法用于備件管理，通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率等因素的統(tǒng)計、分析，確定管理的重點對象和一般對象，分別采取不同的管理對策，以取得較高的工作效率和較好的經(jīng)濟(jì)效果。一般地說，ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點的ABC管理。
1．1 以減少儲備資金為控制重點的ABC管理
根據(jù)各項備件耗用的金額占當(dāng)期備件耗用總金額的比重依次排序，同時人為地劃定一個標(biāo)準(zhǔn)將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數(shù)量少、對碼頭生產(chǎn)影響大的項目；比重次之的劃為B類；低值易耗的備件劃為C類。
A類備件的品種約占全部備件品種的5％～10％，而資金占用額卻占全部備件資金總額的60％～70％；B類備件的品種約占全部備件品種的20％～30％，資金占用總額占全部備件資金總額的20％左右；C類備件品種最多，占全部備件品種的60％～70％，但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15％以下。備件庫存ABC分類控制法見表1。
1．2 以減少消耗成本為控制重點的ABC管理為了達(dá)到降低設(shè)備維修成本、減少備件消耗的目的，按各種類規(guī)格備件消耗的金額或備件的單價為統(tǒng)計分析排列對象，按消耗金額比例分類進(jìn)行控制。
A類備件消耗品種累計數(shù)占總消耗品種的5％～10％，累計消耗金額占總消耗的50％～70％；B類備件消耗品種累計數(shù)占總消耗品種的20％～30％，累計消耗金額占總消耗的20％～30％；C類備件消耗品種累計數(shù)占總消耗品種的60％～70％，累計消耗金額占總消耗的20％以下。備件消耗的ABC分類管理法見表2。
2 庫存決策采用定量分析的方法
2．1 確定經(jīng)濟(jì)備件批量
備件成本由
采購成本、定貨成本、儲存成本、短缺成本構(gòu)成。由于要求不能出現(xiàn)缺貨，缺貨成本為零，采購成本固定不變，所以備件成本就由定貨成本和儲存成本決定。只有在經(jīng)濟(jì)定貨批量時，定貨成本和保管成本相等，庫存總成本最低，這也是要控制的合理批量。定貨量與其相關(guān)的成本變動關(guān)系見圖1。
備件計劃人員為
采購人員提供嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)備件量備件計劃，可以使備件相關(guān)的采購成本和存儲成本最低，從而降低備件消耗總成本。
2．2 確定保險庫存
決定備件庫存的原則是既能保證港口生產(chǎn)的需要，又能使存貨成本最低。在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，盡量減少存貨，可以減少流動資金的占用。但是企業(yè)又要有效地減少缺貨所造成的損失，因此必須留有一定的保險庫存，并要制定合理的定貨點。其計算方法如下：
例如，營口港有16—33門機(jī)18臺，每臺使用CJ24—400／4型接觸器4套，共有主觸點288副，觸點訂貨間隔期為15天，2003年其損壞情況逐月統(tǒng)計見表3。
觸點單價為150元／副，單位存儲成本為20元，每次定貨成本為350元，則其經(jīng)濟(jì)備件批量Q'= 168副，Qb=11副，Qd=45副。
也就是說，當(dāng)達(dá)到定貨點45副時，便應(yīng)立即發(fā)出定貨單，等到下批貨到達(dá)，原有庫存正好用到保險庫存量。
3 充實技術(shù)力量，集中招標(biāo)采購
1)充實技術(shù)力量
為了科學(xué)地做好備件管理工作，必須提高備件采購、管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。以往采購人員不懂技術(shù)，以至于出現(xiàn)設(shè)備備件錯采或采購備件質(zhì)量不過關(guān)的現(xiàn)象，不僅影響生產(chǎn)，而且給港口形象帶來負(fù)面影響。一定要認(rèn)識到不僅僅是碼頭一線生產(chǎn)需要技術(shù)人員，后方備件供應(yīng)同樣需要技術(shù)人員。
2)集中招標(biāo)采購，利用社會庫存
港口企業(yè)由于設(shè)備較多，全港范圍即使是C類備件年耗用量的絕對資金總額也是很大的。為了保證備件質(zhì)量和降低備件購置價格，每年年初時物資采購部門應(yīng)對往年全港所需的各種物資進(jìn)行歸類，統(tǒng)計年消耗量，預(yù)測翌年各類備件的采購量，在預(yù)測基礎(chǔ)上，對有多家供應(yīng)商的備品備件集零為整進(jìn)行招標(biāo)。選擇質(zhì)量、信譽(yù)和價格等方面優(yōu)越的供應(yīng)商形成固定的供應(yīng)關(guān)系，要求供應(yīng)商根據(jù)實際需求隨時供貨，這樣不但利用了社會庫存，減少自身流動資金占用，還使質(zhì)量和價格容易控制，從而充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低備件成本。
3)港機(jī)設(shè)備備件管理計算機(jī)化
由于我港的裝卸機(jī)械種類、型號很多，所以為之儲備的庫存物資種類繁多，對全部物資進(jìn)行管理是一項復(fù)雜而繁重的工作。運用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對備件的計劃、審批、入庫、出庫以及庫存進(jìn)行管理，可以大大提高備件物資的管理水平，使設(shè)備消耗得到有效控制。通過計算機(jī)這一現(xiàn)代化手段對備件消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，依據(jù)備件的采購成本、保管成本等特征，科學(xué)地設(shè)定合理庫存和訂貨批量，開發(fā)備件定貨點警告功能，解決備件積壓和缺貨等問題，從而達(dá)到控制庫存總成本和控制備件的支出成本的目的。