生產(chǎn)線設(shè)備備件管理
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現(xiàn)代企業(yè)引進(jìn)設(shè)備和生產(chǎn)線越來越多，但引進(jìn)生產(chǎn)線設(shè)備的備件管理卻一直是一個難點(diǎn)。由于引進(jìn)生產(chǎn)線設(shè)備精度高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，備件品種規(guī)格繁多，供應(yīng)商所提供設(shè)備技術(shù)資料不全，更增加了設(shè)備備件管理的難度。為了適時、適量、適質(zhì)、適價地提供備件，保證生產(chǎn)連續(xù)、均衡進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)充分重視引進(jìn)生產(chǎn)線的備件管理和國產(chǎn)化工作。
一、重視備件的技術(shù)管理
由于外商提供的部分備件清單只標(biāo)注了備件名稱、國外代理商貨號，因此限制了備件采購渠道，不利于同類型備件互換和國產(chǎn)化工作。為了掌握備件情況，首先將進(jìn)口備件進(jìn)行分類：
(1)對價值高、可修復(fù)使用的耐用備件單獨(dú)建賬，準(zhǔn)確掌握其總購進(jìn)量、已報廢量和報廢原因，并及時修舊利廢，避免重復(fù)購置；
(2)對影響產(chǎn)品質(zhì)量的備件，建立檔案跟蹤管理；
(3)對常用的易損件制定儲備定額；
(4)非易損件實(shí)行零庫存管理。
然后整理出一套準(zhǔn)確的備件臺賬輸入微機(jī)，同時將進(jìn)口備件的外文資料裝訂成冊。從而基本掌握了引進(jìn)生產(chǎn)線備件的主要技術(shù)資料和應(yīng)用數(shù)據(jù)。
二、強(qiáng)調(diào)備件的計劃、質(zhì)量管理
由于進(jìn)口備件的采購周期長、環(huán)節(jié)多，因此，計劃管理至關(guān)重要。企業(yè)可采購進(jìn)口備件以保證庫存時間不超過一年為原則，大修所需備件提前一到兩個月準(zhǔn)備好。為了保證進(jìn)口備件的質(zhì)量，備件入庫須由主管技術(shù)人員檢驗(yàn)簽字，對暫時無法判定質(zhì)量的，要保證其質(zhì)量的可追溯性，如：進(jìn)口的耐火磚需有生產(chǎn)廠家提供質(zhì)保書，若使用過程中出現(xiàn)性能、質(zhì)量同題，則向生產(chǎn)廠商提出索賠。對第一次使用或國產(chǎn)化尚未成熟的備件，由使用單位填寫試用單并及時反饋有關(guān)技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)，輸人微機(jī)。
三、加強(qiáng)備件采購的價格管理
為了加強(qiáng)備件采購的價格管理，企業(yè)可以通過分析進(jìn)貨的各個環(huán)節(jié)，找出可降價的一切因素井采取相應(yīng)措施減步
采購成本。例如：(1)專用備件直接向國外廠商詢價，避免國內(nèi)代理商的附加費(fèi)；準(zhǔn)確掌握備件的采購周期，形成批量采購；國外運(yùn)輸取海運(yùn)，運(yùn)費(fèi)采用實(shí)報實(shí)銷的方法，國內(nèi)運(yùn)輸取鐵運(yùn)等。如：某廠1992年由代理商全盤操作購進(jìn)連續(xù)(鏈?zhǔn)?可控氣氧爐備件爐芯管，每只40余萬元，1994年通過綜合評定代理商的提取利潤，并壓縮一切采購環(huán)節(jié)費(fèi)用，每只降為20余萬元。(2)能買零件的決不買部件，如：1996年某廠預(yù)購一批價值6.3萬元的電磁閥，后改為只買電磁閥里的閥芯組件，僅用了4.9萬元。(3)一些繼電器、接近開關(guān)原直接從美國進(jìn)口，可改為在國內(nèi)購買同類型的產(chǎn)品，降低了費(fèi)用，縮短了采購周期。
加強(qiáng)價格管理，有效地降低了備件的庫存和采購資金。