卓越管理者能力提升六部曲
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能力提升第一步——發(fā)現(xiàn)問題
計劃:預則立,不預則廢;發(fā)現(xiàn)問題,始于計劃,終于計劃。
督導:領(lǐng)導要練就一雙“問題眼”,在走動管理過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題,并進行督導,對結(jié)果進行分析;下屬牢記“四小時復命”,保證結(jié)果的質(zhì)量,并在過程中錘煉自我、提升自我。
驗證:事前計劃,事中督導,事后驗證。如此,程序產(chǎn)生秩序,秩序孵化素質(zhì),素質(zhì)提升能力。
能力提升第二步——分析問題
SDCA標準化維持管理循環(huán)
“五個為什么”分析工具
PDCA改善提升管理循環(huán)
能力提升第三步——解決問題
緊急措施:將出現(xiàn)的問題迅速處理,制止事態(tài)擴大,緊急措施必須果斷有效。
過渡措施:在對問題產(chǎn)生的原因充分了解的前提下,采取措施盡可能挽回造成的損失,并保證同類問題不再發(fā)生。
根治措施:針對問題的根源拿出具體可操作的措施,能夠從體系上使問題得以根治,消除管理工作中發(fā)生問題的外部環(huán)境。
能力提升第四步——總結(jié)問題
合并同類項:針對問題產(chǎn)生的內(nèi)、外部原因進行分析,合并具有共性的問題,并進行總結(jié);對根治問題的方法、策略、思想等進行總結(jié)。
經(jīng)驗固化:將總結(jié)的經(jīng)驗進一步固化,并運用到工作中去,防止同類問題再發(fā)。
PDCA——持續(xù)螺旋上升:在實際工作中,運用PDCA閉環(huán)法則對總結(jié)、固化的東西進行再完善,以達到持續(xù)提高的目的。
能力提升第五步——升華問題
跟蹤已總結(jié)、固化經(jīng)驗的實施效果,對其進行修正,再完善,并進行二次總結(jié)。
將優(yōu)秀的方法、策略、思想等提煉、積累、沉淀為企業(yè)文化。
能力提升第六步——預防問題
強迫自己按照標準化(即升華)的方法和規(guī)范做事。
在運用標準化(即升華)的方法做事的過程中——SDCA、“五個為什么”、PDCA
又是周而復始的PDCA……
一個管理者能力的大小,與以上六個能級相對應(yīng),并且呈螺旋上升之勢。這就要求管理者在管理實踐中刻意運用各種先進、科學、高效的管理工具逐步提高自己六方面的能力。提升團隊的能量,才會在共同價值觀和思維方式下釋放能量,達成企業(yè)的各項目標,也才有可能成長為行業(yè)先鋒。