設(shè)備管理發(fā)展的探索與實(shí)踐
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設(shè)備是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的主要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，有它自身的運(yùn)行規(guī)律。
設(shè)備管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的其它管理子系統(tǒng)起著促進(jìn)、保障和制約的作用．影響著企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)設(shè)備臀理具有信息源多、類型廣、處理流程復(fù)雜和統(tǒng)計(jì)量大的特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代生產(chǎn)方式的變更，原有的傳統(tǒng)管理模式由于處理速度慢．處理方式陳舊，其準(zhǔn)確性、
可靠性及經(jīng)濟(jì)性都大受影響。因而難以適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備管理的原理與方法。保證企業(yè)設(shè)備經(jīng)常處于良好技術(shù)狀態(tài)。充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備潛能。提高其維修效率與經(jīng)濟(jì)性，以提高設(shè)備管理水平。
一、設(shè)備管理既述
設(shè)備管理是以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)，通過一系列的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施，對設(shè)備的全過程進(jìn)行的科學(xué)管理，即實(shí)行從設(shè)備的規(guī)劃工作起直至報(bào)廢的整個(gè)過程的管理。這個(gè)過程一般可分為前期管理和使用期管理兩個(gè)階段。
設(shè)備的前期管理是指設(shè)備在正式投產(chǎn)運(yùn)行前的一系列管理工作，設(shè)備在選型購置時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的交流、凋研、比較、招標(biāo)和選型，加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，充分考慮售后技術(shù)支持和運(yùn)行維護(hù)，選用綜合效率高的技術(shù)裝備。
設(shè)備的使用期管理分設(shè)備初期管理、中期臀理和后期管理。設(shè)備的初期管理一般指設(shè)備自驗(yàn)收之日起、使用半年或一年時(shí)聞內(nèi)，對設(shè)備調(diào)整、使用、維護(hù)、狀態(tài)監(jiān)測、故障診斷，以及操作、維修人員培訓(xùn)教育．維修技術(shù)信息的收集、處理等全部管理工作，建立設(shè)備固定資產(chǎn)檔案、技術(shù)檔案和運(yùn)行維護(hù)原始記錄。設(shè)備的中期管理是設(shè)備過保修期后的管理工作。做好設(shè)備的中期管理。有利于提高設(shè)備的完好率和利用率，降低維護(hù)費(fèi)用，得到較好的設(shè)備投資效果。設(shè)備的后期管理指設(shè)備的更新、改造和報(bào)廢階段的管理工作。對性能落后，不能滿足生產(chǎn)需要，以及設(shè)備老化、故障不斷，需要大景維修費(fèi)用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行改造更新。
企業(yè)設(shè)備管理應(yīng)當(dāng)以效益為中心，堅(jiān)持依靠技術(shù)進(jìn)步，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和預(yù)防為主的方針。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹國家的方針、政策、法規(guī)，通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施，對企業(yè)的主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造與使用相結(jié)合：維護(hù)與計(jì)劃檢修相結(jié)合；修理、改造與更新相結(jié)合；專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合：技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理栩結(jié)合的原則，做到綜合規(guī)劃、合理選購、及時(shí)安裝、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、安全生產(chǎn)、適時(shí)改造和更新，不斷改善和提高企業(yè)技術(shù)裝備的素質(zhì)，為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
二、計(jì)算機(jī)輔助沒備管理
計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理最早出現(xiàn)在80年代中期。隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備管理信息系統(tǒng)從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。從單一管理走向網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，尤其是在現(xiàn)代企業(yè)中，機(jī)構(gòu)改革，減員增效，采用現(xiàn)代化的設(shè)備管理方法一計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理更是重要和迫切。
1 設(shè)備的前期管理
(1)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)算機(jī)中建立設(shè)備產(chǎn)品信息庫，并根據(jù)市場的發(fā)展及時(shí)更新庫信息，掌握最新的市場信息；
(2)根據(jù)計(jì)算機(jī)信息庫中設(shè)備的基本信息選型，通過分析比較后選擇最理想的型號(hào)和廠家，簽訂合同與協(xié)議：
(3)合同及購置、安裝、試運(yùn)行期問的一切有關(guān)設(shè)備資料，均計(jì)算機(jī)存檔。
2 設(shè)備臺(tái)帳管理
設(shè)備臺(tái)帳是設(shè)備資產(chǎn)管理中一個(gè)重要部分，主要是包括設(shè)備轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)后的分類與編號(hào)、設(shè)備基本數(shù)據(jù)(設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、制造單位、出廠編號(hào)、出廠日期進(jìn)帳年月、使用年限、原值、使用部門等)，使用Excel、Visual FoxPro、MS SQL SERVER等計(jì)算機(jī)軟件將這些信息采集錄入庫中，通過技術(shù)特征信息關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)對設(shè)備生命周期特性的追蹤查詢，為設(shè)備運(yùn)行提供基本技術(shù)保障信息。
3 運(yùn)行管理
記錄前匯總設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對設(shè)備作業(yè)率及完好率等指標(biāo)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表輸出，同時(shí)對比設(shè)備生命周期和維護(hù)間隔，得出設(shè)備狀態(tài)發(fā)展趨勢。為設(shè)備的維護(hù)、改造提供決策參考依據(jù)；
4 維護(hù)管理
根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況、故障字典、歷史故障情況、關(guān)鍵監(jiān)測點(diǎn)的檢測參數(shù)等信息，并結(jié)合實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的自動(dòng)生成和對設(shè)備狀態(tài)維護(hù)的智能化管理，并規(guī)范設(shè)備頂警、故障、事故等情況的相應(yīng)處理規(guī)范和措施：
5 配件管理
主要完成設(shè)備配件的日常管理，包括訂貨、抽檢、進(jìn)庫、申領(lǐng)、出庫、報(bào)廢及退貨等事務(wù)管理。并在設(shè)備維護(hù)和改造過程中新增加或剔除配件時(shí)自動(dòng)更新配件目錄，通過設(shè)備與配件的屬性關(guān)聯(lián)，更改配件庫存上、下限信息，以確保設(shè)備運(yùn)作維護(hù)需求的同時(shí)，減少配件庫存：
6 技改管理
結(jié)合企業(yè)對設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)行要求和設(shè)備自身壽命周期規(guī)律，動(dòng)態(tài)產(chǎn)生設(shè)備性能不足的預(yù)警，并對其技術(shù)改造的全過程信息進(jìn)行有效管理。在設(shè)備改造驗(yàn)收完畢后，因設(shè)備價(jià)值及專用配件的變化，相應(yīng)變更設(shè)備臺(tái)帳中如固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算參數(shù)、設(shè)備生命周期、維護(hù)周期等的屬性值。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及相關(guān)技術(shù)
使用微軟office套件中的Excel作為初始效據(jù)的采集歸檔．簡單實(shí)用，在設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳管理中，其靈活的檢索奩詢功能對設(shè)備固定資產(chǎn)管理非常有用，設(shè)備管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況靈活編制設(shè)備臺(tái)帳。
Visual FoxPro是一個(gè)從dbase、fox BASE、FoxPro等基礎(chǔ)上發(fā)展而來的數(shù)據(jù)庫管理系軟件，利用它可以建立項(xiàng)目文件并對項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，也可以管理數(shù)據(jù)庫或根據(jù)數(shù)據(jù)做出杏詢等功能。追溯Visual FoxPro的起源，它從早期的FoxBASE+數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展到FoxPro數(shù)據(jù)庫，然后FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)融合了可視化的概念從而發(fā)展為Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還提供了對多用戶的支持，使用合適的方法可以解決多個(gè)用戶對同一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作時(shí)可能產(chǎn)生的不良后果。
四、采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理設(shè)備的一點(diǎn)心得
我單位在設(shè)備前期管理中采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行部分設(shè)備檔案管理。如用EXCEL軟件編制“設(shè)備購置合同一覽表”記錄了每年合同編號(hào)、簽訂日期、合同內(nèi)容、合同金額、廠家、商家、設(shè)備使用單位等信息，并將每份合同計(jì)算機(jī)存檔。
用EXCEL軟件編制“設(shè)備購置情況”針對當(dāng)年購置設(shè)備，記錄設(shè)備使用單位、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、設(shè)備到貨驗(yàn)收情況、設(shè)備單據(jù)制作情況、報(bào)銷發(fā)票號(hào)、以及設(shè)備購置性質(zhì)和購置合同單位。利用EXCEL強(qiáng)大的檢索、統(tǒng)計(jì)功能，可以隨時(shí)對設(shè)備購置情況作動(dòng)態(tài)了解管理。
同時(shí)，我們還開始用Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)庫表，表中建立設(shè)備編號(hào)、使用單位、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、制造廠名、購入時(shí)問、銷售商名、原值、使用時(shí)問、資金來源、附設(shè)名稱、附設(shè)規(guī)格、附設(shè)編號(hào)、報(bào)廢時(shí)問、殘值等字段，詳細(xì)記錄每一設(shè)備的各項(xiàng)信息，每一設(shè)備一條記錄，對設(shè)備編號(hào)和出廠編號(hào)“唯一化”管理，改正了傳統(tǒng)設(shè)備管理造成的幾臺(tái)設(shè)備共一個(gè)設(shè)備編號(hào)和一臺(tái)設(shè)備占幾個(gè)設(shè)備編號(hào)的管理混亂。Visual FoxPro不僅可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和修改等操作，還可以利用應(yīng)用程序制作出各種不同結(jié)構(gòu)的表單、報(bào)表和圖表等。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，還將實(shí)現(xiàn)設(shè)備入帳、移裝、調(diào)撥、封存、租賃、報(bào)廢的動(dòng)態(tài)管理，大大提高設(shè)備管理工作的效率。
五、結(jié)束語
隨著技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，設(shè)備向著復(fù)雜化、柔性化、敏捷化和智能化的方向發(fā)展。市場競爭的日益加劇和全球化經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，使得企業(yè)設(shè)備管理成為制約企業(yè)運(yùn)營成本和運(yùn)營效率的主要因素。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷深入發(fā)展和企業(yè)管理水平、人員綜合素質(zhì)的不斷提高，加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和推廣，傳統(tǒng)的設(shè)備管理已逐步發(fā)展為設(shè)備管理信息系統(tǒng)。一個(gè)好的設(shè)備管理信息系統(tǒng)不是使用計(jì)算機(jī)之后的一些設(shè)備管理方法和手段的再現(xiàn)，而是在現(xiàn)有的設(shè)備管理方法和手段上再創(chuàng)造的人機(jī)系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng)不僅是使用計(jì)算機(jī)提高工作效率，更為重要的是優(yōu)化管理的方法和手段，使設(shè)備管理的性質(zhì)發(fā)生根本的變化，提高管理水平。