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          培訓文章

          6西格瑪成功推行的模式

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          6西格瑪成功推行的模式是什么?如果企業(yè)只是請咨詢公司對管理層進行幾天的培訓,然后再選送一些員工去接受黑帶培訓,最后就讓這些黑帶回到公司來推行6西格瑪,這種方式可以保證企業(yè)推行6西格瑪成功嗎!不一定,因為這種模式往往只會讓企業(yè)在為前期的培訓咨詢耗費了大量的時間、精力和金錢后,企業(yè)的質量水平仍與以前一樣糟糕,企業(yè)前期對6西格瑪?shù)耐度肴怀蔀榱艘环N成本,而不是收益,企業(yè)推行6西格瑪最終失敗或者是無功而返。這種模式與6西格瑪成功模式帶來的結果完全相反,因為6西格瑪成功模式給企業(yè)帶來的是巨大的贏利,而不是巨大的成本。那么6西格瑪成功的模式是怎樣的呢?

          許多企業(yè)在嘗試推行6西格瑪之前,曾經試過許多質量改進方法,從早期的5SSPC、從ISO9000到TQM,可以說西方先進的質量管理方法,這些企業(yè)都有實行過,那為什么這么多先進的方法在企業(yè)的實施往往都是無疾而終呢?這是因為企業(yè)始終沒有找到一個成功推行的模式,今天當這些企業(yè)再次準備推行6西格瑪時,如果仍然沒有成功的模式,那么就已經注定這種推行也是要失敗的。

          今天,在經濟全球化的市場形勢下,幫助企業(yè)獲得長期的核心競爭力、贏得最大利潤的是產品或服務的質量,從這個意義上來說,產品質量實際上不再僅僅是質量部門的事,而是關系到整個企業(yè)生死存亡的大事,所以質量的改進也不能局限在質量部門內部,而是要整個企業(yè)都要進行參與,推行6西格瑪更要如此。6西格瑪雖然是一個質量標準,但實質上它并不僅指企業(yè)質量的改進,而是一種全新的管理模式和管理理念。6西格瑪意味著“數(shù)字化管理”、“永遠有改進的余地”、“管理模式變更”、“流程再造”、“文化重塑”等,所以說企業(yè)推行6西格瑪并不只是局限在改進產品或服務的質量,而是要改變企業(yè)的管理模式、管理理念、組織架構、業(yè)務流程以至企業(yè)文化 ,而這些都是企業(yè)生存和發(fā)展的基本元素,也就是企業(yè)的“DNA”。從這個意義上講,6西格瑪?shù)耐菩芯褪且淖兤髽I(yè)的DNA,使企業(yè)具有成長為強壯生命系統(tǒng)的健康的DNA,只有這樣,企業(yè)才能因為有強健的體魄而能在激烈的競爭中立于不敗之地,因此,6西格瑪?shù)耐菩袕谋韺由蟻砜词瞧髽I(yè)的產品和服務的質量改善,但實質上是企業(yè)再造的一項非常復雜的系統(tǒng)工程。

          6西格瑪方法幫助企業(yè)創(chuàng)造價值的基本出發(fā)點在于:以客戶為中心,以過程為手段,以結果為導向,以數(shù)據為基礎,以軟件為工具,通過運用數(shù)據語言、過程控制、流程改造、流程固化、軟件推動、持續(xù)改進、文化塑造等,以幫助企業(yè)根據自身的實際情況將6西格瑪?shù)耐菩羞M行到底,將原來占銷售額15%~30%的質量成本降低到3%~5%,使企業(yè)比競爭對手成本更低、質量更好,在競爭中更具優(yōu)勢。

          企業(yè)推行6西格瑪,首先必須改變過去企業(yè)管理中人治的方式,樹立“讓數(shù)字說話″的管理理念,企業(yè)的管理決策均以數(shù)字作為基礎,讓數(shù)字成為工作語言,從這個角度上來看,6西格瑪就是一場管理理念的變革;其次6西格瑪方法與此前的一些質量方法最大的不同在于,6西格瑪方法不再只是一種質量部門用以進行質量改進的工具,而是要涉及到全公司各個部門、各種業(yè)務的流程再造,通過流程的再造來提升產品和服務的質量并同時降低成本,不僅于此,6西格瑪對這些流程再造是否合理有非常清楚的數(shù)字衡量標準,即所謂的每百萬個機會的缺陷率為3.4(即3.4ppm),有這個標準企業(yè)的改造更是有了明確的目標,從這個意義上來說,6西格瑪要比以前的質量方法更為博大精深,改進更為深入,方法也有效、更為科學;再有,6西格瑪不僅是對流程的改造,同時它還必須利用相應的軟件系統(tǒng)將流程固化起來,使企業(yè)能夠遵照軟件固化的流程來推行6西格瑪,這樣能夠保證6西格瑪在企業(yè)的推行不會因為人為因素而被中止或扭曲,而是能夠按新的流程持續(xù)地進行下去。這里注意的是6西格瑪?shù)耐菩羞^程中如果各個軟件是相互獨立的,這就會導致各個企業(yè)、各個部門甚至各個黑帶項目小組變成一個個的信息孤島,這些推行組織之間無法進行有效的溝通、信息無法共享,也就無法做到協(xié)同工作、動態(tài)推進,6西格瑪?shù)耐菩幸仓荒苁橇闵⑹降摹⒎窍到y(tǒng)的,這樣不僅推行的效率低,而且也很難獲得較好的推行效果,更談不上從根本上改變企業(yè)的DNA。所以企業(yè)要推行6西格瑪,應該采用基于數(shù)據庫系統(tǒng)和網絡運用的企業(yè)級的軟件系統(tǒng),使得企業(yè)信息共享、協(xié)同工作、動態(tài)推行,進行全方位、全系統(tǒng)的6西格瑪推行,最終幫助企業(yè)取得成功;最后,企業(yè)的6西格瑪推行絕對不能孤立地進行,它必須與其供應鏈系統(tǒng)一起推行才能取得成功,因為當今的競爭不再是一個企業(yè)對另一個企業(yè)的競爭,而實質上是一個供應鏈對另一個供應鏈的競爭,任何企業(yè)要想推行6西格瑪并獲得成功,就必須與供應鏈系統(tǒng)企業(yè)一起推行。試想,如果供應商供應的原材料的質量很差,則企業(yè)無論如何推行6西格瑪都會無法有效地提升整體產品的質量。

          一般來說,企業(yè)要成功推行6西格瑪,可以采用以下模式:首先是讓企業(yè)及其供應鏈伙伴接受6西格瑪管理層及黑帶乃至綠帶培訓,培養(yǎng)一批合格的黑帶;然后企業(yè)的黑帶在咨詢公司的配合下,對企業(yè)的管理模式特別是對那些能夠改進質量的管理模式、工作流程、組織架構、企業(yè)文化進行深入透徹的分析,在此基礎上設計新的模式流程和架構,并將這些需要改進的地方作為黑帶的改進項目進行推行;第二,在這些改進項目中全面導入6西格瑪推行所需要的企業(yè)級的應用軟件系統(tǒng),固化新流程、新模式并在此基礎上推行6西格瑪。企業(yè)的黑帶每隔一段時間就會完成一些改進項目,也就是完成以上一個循環(huán),質量水準也就會有了相應的提升。通過不斷地完成,企業(yè)新的管理模式、管理理念、業(yè)務流程、組織架構將逐步形成,并不斷成為企業(yè)文化,使質量的改進就成為全體員工的自覺自愿的行為,這樣企業(yè)DNA才改造完畢,企業(yè)才具有強壯的生命系統(tǒng)。需要指出的是,以上的這些工作都不只是企業(yè)單獨的進行的,而是在整個供應鏈的每個企業(yè)中同時開展,最終幫助整個供應鏈的企業(yè)都達到6西格瑪?shù)臉藴省?/p>

          而所謂企業(yè)要推行6西格瑪,質量水平必須要先達到3西格瑪以上才行、企業(yè)推行6西格瑪要耗費大量的錢財,所以沒有雄厚的資金實力的企業(yè)是無法推行的等等觀點都是不正確的。實際上6西格瑪作為質量改進的一種非常有效的方法,無論企業(yè)的規(guī)模大小、現(xiàn)有質量水平高低、資金的多少,都可以推行,而且只要遵照了6西格瑪推行的成功模式,都可以取得成功。

          在企業(yè)生存環(huán)境變化日益加劇的21世紀,成功將屬于那些有勇氣去不斷創(chuàng)新、主動變革的企業(yè),而6西格瑪是幫助企業(yè)在變化日益加劇的情況下立于不敗之地的有效方法之一。

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