Excel+PPT實(shí)用技巧與方法應(yīng)用
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課程收益：
本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)；為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。
課程大綱
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
• 單元格格式的原理
– 文本
– 數(shù)字
• 用自動(dòng)填充快速生成月底日期
– 什么是數(shù)據(jù)表
• 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
– 導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
– 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
• 有效性控制功能
– 序列
– 名稱的應(yīng)用
• 表體格式的修飾應(yīng)用
– 邊框與背景
• 條件格式
?單條件格式
?多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
• 保護(hù)工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護(hù)工作表
• 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應(yīng)用
• 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
• 公式復(fù)制特殊技巧
• Excel 中的函數(shù)分類介紹
• 常用函數(shù)舉例
• 函數(shù)的自學(xué)方法
五 公式復(fù)制
• 相對(duì)引用
– 復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
– Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
• 混合引用方法
– 用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
– 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
• 用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷
• 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
• 用途：處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
• 適合庫(kù)表管理
• 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號(hào)，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
• 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配
– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯(cuò)誤值 #N/A
九 統(tǒng)計(jì)分析工具
• 篩選
• 高級(jí)篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
• 橫向是與的關(guān)系
• 縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
• 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總信息
• 優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級(jí)統(tǒng)計(jì)
• 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關(guān)問(wèn)題）
• 分頁(yè)打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè)
• 隱藏行列的復(fù)制操作
– 定位
• 選擇對(duì)象的一種方法
• 編輯—定位—可見(jiàn)單元格
十二 透視表
• 用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
• 透視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
• 字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
• 調(diào)整計(jì)算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
• 按日期分組
– 月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
• 自動(dòng)生成圖表
• 調(diào)整圖表類型
• 調(diào)整顯示
– 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
PowerPoint
一 認(rèn)識(shí)PowerPoint
• PowerPoint能幫你做什么
– 企業(yè)
– 教學(xué)
– 娛樂(lè)
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
• 快速創(chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
• 快速創(chuàng)建演示文稿
– 利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
– 基本技巧
– 插入圖片
– 快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
– 添加圖表和表格
– 制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)
– 與Word交換文本
• 輸入的技巧
– 字體
– 字號(hào)
– 自動(dòng)更正
• 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字體格式的基本設(shè)置
– 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
• 插入圖片
– 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
– 快速調(diào)整圖片大小
– 設(shè)置透明色
?前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景
• 快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
– 制作招聘流程
• 添加圖表和表格
– 插入Excel圖表
?粘貼鏈接
– 插入Excel表格
?制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)
• 與Word交換文本
– 前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
• 從PPT到
– 發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
• 背景的設(shè)置
• 母版
• 模板
• 背景的設(shè)置
– 單色背景
– 填充效果背景
?文字水印、圖片水印
• 配色方案
• 母版
– 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)
– 在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片
– 標(biāo)題母版和幻燈片母版
• 模板
– 本機(jī)上的模板
– 自定義模板
四 設(shè)置動(dòng)畫(huà)
• 對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
• 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
• 對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
• 動(dòng)作路徑
• 播放順序與時(shí)間控制
• 圖表動(dòng)畫(huà)在圖表展示中的應(yīng)用
• 觸發(fā)器
五 設(shè)置超鏈接
• 文字超鏈接
• 圖形或圖片超鏈接
• 動(dòng)作按鈕
• 隱藏幻燈片
• 用超鏈接打開(kāi)其他文檔
六 加入背景音樂(lè)和影片
• 加入背景音樂(lè)
– 單張幻燈片的音樂(lè)背景
– 貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
• 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 插入影片
七 在會(huì)議中的放映技巧
• 放映時(shí)在幻燈片上涂寫(xiě)
– Ctrl+P：顯示筆
– E：擦除
• 放映時(shí)查看備注
– Windows XP顯示屬性設(shè)置
– 幻燈片放映菜單設(shè)置
講師介紹 張老師
微軟特約Office講師，微軟認(rèn)證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂(lè)部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認(rèn)證講師，微軟金話筒講師，MCSE MCDBA。《電腦愛(ài)好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓(xùn)中心首席講師?，F(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場(chǎng)企業(yè)培訓(xùn)。
服務(wù)企業(yè)
工業(yè)與信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、中國(guó)石油、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)石化、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)、中建國(guó)際、微軟（中國(guó)）有限公司、惠普、安捷倫、西門(mén)子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯(lián)邦快遞、百事可樂(lè)、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒 • 克萊斯勒、德國(guó)奔馳、金杜律師事務(wù)所、青島海爾集團(tuán)、路透社等眾多國(guó)內(nèi)外大企業(yè)做過(guò)培訓(xùn)上百場(chǎng)，深受好評(píng)。