現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全景實踐培訓
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課程背景：
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化?
您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標準？
檔案管理工作如何創(chuàng)新？
檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？
如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
課程大綱：
1、什么是檔案管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統(tǒng)計及利用
2、檔案歸檔的方法
(1)企業(yè)電子文檔的概念與特點
(2)企業(yè)電子文檔管理的原則
(3)企業(yè)電子文檔管理的基本方法
(4)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求
(5)文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.
(6)媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
(7)工程文檔案的收集保存與管理
a．上級發(fā)文原件由辦公室收存，文件使用人員留復(fù)印件。
b．工程檔案資料按項目收集。
c．工程立項開始及在建期間：報告、設(shè)計資料、圖紙由報批人和委托人收存；設(shè)計變更、；工程洽商、合同等按照相應(yīng)管理制度收存；監(jiān)理文件、施工日志、竣工圖各種驗收證件，由工程管理科收存；檢測報告、材料設(shè)備的合格證件與設(shè)備說明書等由材料科收存。
d．工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員，檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊，送交檔案館或院內(nèi)存檔。
e．審計結(jié)論及財產(chǎn)移交手續(xù)直接由資料室收存。
f．為配合學院維修管理和使用單位的需求，各項工程的有關(guān)文件資料還應(yīng)做出備份文件，供各有關(guān)部門存檔使用。
g．基建檔案由建設(shè)開發(fā)處辦公室派專人管理。
3、企業(yè)公文的寫作與處理
(1)公務(wù)文書概述
(2)公文的處理
(3)公文的寫作（案例分析）
(4)提高公文質(zhì)量
4、企業(yè)文檔科學化管理要點
(1)企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
(2)企業(yè)文檔工作的配套要求
(3)企業(yè)文檔工作的具體實務(wù)（案例分析）
(4)企業(yè)文檔工作的改革
5.檔案如何分類管理
(1)時間分類法
(2)年度分類法
(3)時期分類法
(4)組織機構(gòu)分類法
(5)作者分類法
(6)通訊分類法
(7)技術(shù)分類法
(8)文書分類法
(9)媒體分類法
(10)文件種類分類法
(11)形狀規(guī)格分類法
(12)載體形態(tài)分類法
6.企業(yè)文件處理的方法
(1)基本概念（文件、文種、文件工作等）
(2)辦公自動化條件下歸檔文件的整理
(3)文件的寫作（案例分析）
(4)文件的處理
7.檔案的重要性
(1)處理業(yè)務(wù)的參考
(2)可作為法令的依據(jù)
(3)可作為了解機關(guān)或公司歷史的參考
(4)可作為研究時的參考
8.檔案管理應(yīng)注意之細節(jié)
(1)待處理事項之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理
(2)傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3)如何追蹤被調(diào)閱的文件
(4)如何管理儲存在計算機內(nèi)的檔案
高級培訓師: Vinson liu
學 歷: 碩 士
中國培訓咨詢聯(lián)盟秘書長兼咨詢專業(yè)委員會主任
HQ-CEO大講壇特約客座教授
從業(yè)經(jīng)驗：
劉老師從事培訓工作將近十年，具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗，為許多大中型企業(yè)進行檔案管理、信息資源整合及各類管理系統(tǒng)導(dǎo)入和高層次的企業(yè)員工職能培訓，把成功的訊息與方法帶給那些需要改變的人們，受眾遍布各個行業(yè)、各種身份.劉老師授課風格生動、幽默，講解深入淺出，富有激情,不僅案例豐富，且提供多種實用的解決問題之工具及技巧，對于專業(yè)技術(shù)理念，能用通俗易懂的語言表達，易于學員吸收，使學員在輕松愉快的氣氛中學到所需的知識.
專 長：
信息資源整合管理、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、文書處理實務(wù)、電子文件管理、高效時間管理、會議管理等等
部分客戶：
索廣映像（SONY）、櫻花衛(wèi)櫥、萬旭電子、萬旭光電、巴蝶閥門、八幡五金、巨鳳自行車、大發(fā)摩托、松下電工、富士達、上海焦化、興總食品、朝貴電子、長興化工、日立化工、蘇州中興聯(lián)、歐品電子、中國聯(lián)通、中國建設(shè)銀行、升鴻電子、潤通運輸、、匯麗機電、旭美隆服飾、展運電子、伊思娜服飾、百強摩托、怡利電子、飛彈化妝品、進達模具、福發(fā)金屬、安能力塑膠、巨騰電子、賢富金屬、杭州天元、昆山恩斯克、星科金鵬、采芳服飾、邑儒服飾、公準模具、華榮金屬、羅達萊克斯閥門、亦宇模具等.