有效開展QCC活動的方法
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要使QCC活動得以持續(xù)開展并取得卓有成效的成果,有必要對QCC活動中的改善課題進行有效的
項目管理。
1、選擇課題,闡述選題的背景
我們要選擇那些有意義的、有使命感并對公司經(jīng)營有積極影響的課題作為QCC活動小組的課題。在選題過程中,不僅要發(fā)揮員工自主創(chuàng)新的精神,鼓勵他們從企業(yè)現(xiàn)存的各類問題中自主選擇改善的課題(自主活動),還要引導(dǎo)他們積極承擔一些企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵課題(職務(wù)活動)。
2、項目管理和項目跟進
為了使QCC小組的活動卓有成效,對這些項目小組實施項目管理和項目跟進是十分必要的。課題改善項目的跟進通常有三種形式,首先是計劃診斷,即要求QCC小組在一定時期內(nèi)完成改善計劃的制作,推進部門以及企業(yè)管理者對各個QCC小組所制作的計劃進行診斷,確認計劃的可行性,必要時可以提出建設(shè)性的修改建議。其次是過程診斷,即根據(jù)計劃要求,定期(如,一個月一次)確認改善項目的進度,對改善活動過程中遇到的困難和一些需要協(xié)調(diào)的事項進行協(xié)調(diào)和指導(dǎo),必要時還要幫助或建議小組修改改善活動方向。第三是結(jié)果診斷,就是對活動所帶來的成果進行確認,指導(dǎo)員工對改善結(jié)果進行總結(jié)。
值得注意的是,所有的診斷活動都要秉承一個理念,那就是診斷的過程就是企業(yè)高層服務(wù)QCC小組的過程,要為小組成員提供全面的支持。
3、定期召開發(fā)表會,事先約定會期
定期召集發(fā)表會是強化推動力的一個十分有效的方法。在輔導(dǎo)企業(yè)開展QCC活動的過程中,我們通常會要求企業(yè)每三到四個月做一次改善發(fā)表大會,事先約定會期并廣而告知。
發(fā)表會是一種很好的活動形式,首先它能夠給員工提供一個展示的平臺,讓員工在發(fā)表會上展示自我,體會成就感,鍛煉員工總結(jié)和發(fā)表的能力。更重要的是,為了在發(fā)表會上展示精彩,在會期到來之前,小組和小組成員都會感受到一種無形的和積極向上的壓力。
總之,完全依賴員工自主自發(fā)的活動是不可能成就QCC活動的,必須采取行之有效的辦法并采取有效的推進,對改善課題實施項目管理就是一個經(jīng)過驗證的好方法。