績(jī)效考核的方法
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根據(jù)考評(píng)內(nèi)容的不同,考評(píng)方法也可以采用多種形式。采用多種方式進(jìn)行考評(píng),可以有效的減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的準(zhǔn)確度。當(dāng)今世界上比較常用和先進(jìn)的考核方法主要有以下幾種:
1、360度考核(全視角考核法)
我們傳統(tǒng)的績(jī)效考核方法僅僅從一個(gè)角度對(duì)我們各級(jí)員工進(jìn)行考核,這就導(dǎo)致我們過(guò)去的考核往往不夠全面,甚至是不夠公平,在一定程度上失去了績(jī)效考核原有的意義。
如傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)價(jià),它的缺點(diǎn)有:
(1)由于只反映了上級(jí)一個(gè)人的意見,員工可能認(rèn)為考核的結(jié)果不公平;
(2)單一的上級(jí)評(píng)價(jià)過(guò)于主觀,預(yù)測(cè)效度不理想,因?yàn)橐坏┥霞?jí)對(duì)員工形成某種固定的印象,這個(gè)印象會(huì)左右其對(duì)員工行為的歸因和評(píng)價(jià);
(3)考核過(guò)程往往導(dǎo)致抗拒,不能激勵(lì)員工,考核的雙方都不愿意進(jìn)行考核。
但是如果由直接上級(jí)、其他部門上級(jí)、下級(jí)、同事和顧客對(duì)個(gè)體進(jìn)行多層次、多維度的評(píng)價(jià),則可以綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。這就是360度的反饋體系。這個(gè)體系除了傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)價(jià)以外,還包括以下幾方面:
(一)自評(píng)
通常的員工自評(píng)是讓員工在正式的上級(jí)評(píng)價(jià)之前對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧,以使員工對(duì)考核的面談?dòng)兴鶞?zhǔn)備。讓員工和上級(jí)完成同樣的考核量表,在考核面談時(shí)對(duì)其進(jìn)行討論,得出一個(gè)包含雙方差異的考核結(jié)果。適合自評(píng)的條件有:
(1)上級(jí)缺乏對(duì)員工的足夠的觀察,無(wú)法對(duì)員工作出全面的評(píng)價(jià);
(2)自評(píng)的結(jié)果要和上級(jí)評(píng)價(jià)等其它來(lái)源的評(píng)價(jià)相結(jié)合;
(3)自評(píng)的基準(zhǔn)點(diǎn)是和自己的標(biāo)準(zhǔn)而不是和其他人的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。考慮自評(píng)的特性,將其作為員工培訓(xùn)和發(fā)展的依據(jù)比作為評(píng)價(jià)和比較的依據(jù)更為有效。
(二)同事評(píng)價(jià)
上級(jí)只能觀察到員工的一小部分工作表現(xiàn),而大部分員工的行為或者只有員工自己知道或者同事、下級(jí)或顧客知道。當(dāng)作出評(píng)價(jià)的同事和被評(píng)價(jià)的同事很相似而且很熟悉的情況下,同事評(píng)價(jià)法比較有效。而且如果同事參與評(píng)價(jià),員工在工作中會(huì)注重與同事的合作,而不是只關(guān)注自己的業(yè)績(jī)。有研究表明同事評(píng)價(jià)法可以較好地預(yù)測(cè)員工是否會(huì)被提升,對(duì)員工提升后的績(jī)效也有良好的預(yù)測(cè)性,而且和上級(jí)的評(píng)價(jià)有較高的相關(guān)性。
(三)評(píng)價(jià)委員會(huì)
委員會(huì)由員工的直接上級(jí)和3至4名其他上級(jí)組成。多名評(píng)價(jià)者共同評(píng)價(jià)比單個(gè)上級(jí)的評(píng)價(jià)更為可*、公平和有效。多名評(píng)價(jià)者可以平衡單個(gè)上級(jí)評(píng)價(jià)可能帶來(lái)的分布錯(cuò)誤。而且評(píng)價(jià)產(chǎn)生分歧通常是不同級(jí)別的上級(jí)看中員工表現(xiàn)的不同方面,而這正是考核應(yīng)該反映的內(nèi)容。比較普遍的是上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行完評(píng)價(jià)后,由該上級(jí)的直接上級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。
(四)客戶和下級(jí)評(píng)定
該方法常用于收集客戶的抱怨或下級(jí)的批評(píng)意見。對(duì)于服務(wù)行業(yè),如餐飲業(yè)、旅游業(yè)等,客戶的評(píng)價(jià)非常重要,有些公司雇傭?qū)iT的調(diào)查公司收集客戶的意見,并將其作為員工薪金設(shè)定的重要依據(jù)。如果下級(jí)參與對(duì)上級(jí)的評(píng)定,則上級(jí)會(huì)在工作中會(huì)更加注意下級(jí)的意見,而不會(huì)對(duì)下級(jí)的要求和抱怨置之不理。
360度的反饋體系的優(yōu)點(diǎn)有:
(1) 公司中越來(lái)越多的工作是由團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人完成,個(gè)體更多地服從領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,而不是單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理。這樣員工的工作表現(xiàn)就不應(yīng)只由一名上級(jí)來(lái)評(píng)價(jià),凡是有機(jī)會(huì)較好地了解員工的工作表現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與員工的績(jī)效考核。
(2)360度反饋可以使員工對(duì)自己如何被管理和對(duì)待施加一定的影響,而不是完全被動(dòng)。
(3) 360度反饋更為全面、客觀地反映了員工的貢獻(xiàn)、長(zhǎng)處和發(fā)展的需要。
(4) 采用360度反饋體系可以表明公司對(duì)員工的考核非常重視。
360度的反饋體系的注意事項(xiàng)有:
(1)上級(jí)擔(dān)心員工利用360度的反饋體系發(fā)泄對(duì)其的不滿,而下級(jí)則擔(dān)心如實(shí)反映情況會(huì)被上級(jí)報(bào)復(fù),因此360度反饋體系最關(guān)鍵的是建立考核者和被考核者相互之間的信任。而且要做好考核結(jié)果的保密。
(2)樣本的大小。為了保證考核的全面性,而且為了保證無(wú)法判定考核結(jié)果來(lái)源于哪個(gè)個(gè)體,考核最少需要4至5名下級(jí)。
(3)上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶對(duì)個(gè)體的各個(gè)方面不可能有同樣準(zhǔn)確的觀察,所以不同評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)量表是不同的,而且在統(tǒng)合各方面的評(píng)價(jià)時(shí)要特別注意事實(shí)依據(jù)。
2、目標(biāo)管理
目標(biāo)管理(Management By Objective ,MBO)通過(guò)一種專門設(shè)計(jì)的過(guò)程使目標(biāo)具有可操作性,這種過(guò)程一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位。組織的整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)換為每一級(jí)組織的具體目標(biāo),即從整體組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo);從年度目標(biāo)到季度目標(biāo),最后分解到月度目標(biāo)。
目標(biāo)管理通過(guò)每個(gè)人對(duì)他所在單位成果的貢獻(xiàn)都很明確,如果所有的人都實(shí)現(xiàn)了他們各自的目標(biāo),則他們所在單位的目標(biāo)也將達(dá)到,同樣,如果各部門目標(biāo)都能得以實(shí)現(xiàn),那么組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將成為現(xiàn)實(shí)。
因此,公司不但要對(duì)所有員工進(jìn)行個(gè)人業(yè)績(jī)的考核,同時(shí)也要對(duì)公司的各級(jí)組織和部門進(jìn)行各種考核,對(duì)團(tuán)隊(duì)和部門的考核將主要以目標(biāo)管理為主,具體步驟如下:
1、制定組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略;
2、在經(jīng)營(yíng)單位和部門之間分解主要的目標(biāo);
3、各單位的管理者和他們的上級(jí)一起設(shè)定本部門的具體目標(biāo);
4、部門的所有成員參與設(shè)定自已的具體目標(biāo);
5、管理者與下級(jí)共同商定如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃;
6、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃;
7、定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并向有關(guān)單位和個(gè)人反饋;
8、基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)將促進(jìn)目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。
公司年度總目標(biāo)在被逐級(jí)分解到各部門,各部門根據(jù)自己的年度目標(biāo)進(jìn)一步分解到各季度、各月,公司人力資源部將會(huì)同公司其他兩個(gè)部門每月對(duì)各部門的月度目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,各部門每月共100分,分配到各項(xiàng)目標(biāo)中,以部門完成目標(biāo)情況進(jìn)行考核,如目標(biāo)無(wú)法完成,將扣去相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)。
為保證目標(biāo)管理的成功,目標(biāo)管理應(yīng)該做到:確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成;目標(biāo)管理還應(yīng)當(dāng)與部門的年度和月度預(yù)算計(jì)劃、工資等財(cái)務(wù)性指標(biāo)相結(jié)合,部門每月所用費(fèi)用和每月預(yù)算的差距不得大于10%,同時(shí)還將對(duì)各個(gè)部門的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KCI)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)考核是通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,提煉出最能代表績(jī)效的若干關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核的模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。