如何解決管理惰性的問題
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一、管理惰性的表現(xiàn)
管理惰性是企業(yè)的管理者對管理過程中出現(xiàn)的問題,不能及時而有效地解決,甚至放任,導(dǎo)致管理忪懈、滯后、混亂。在公司的具體表現(xiàn)有七點:
1、對分管的部門工作無計劃、無條理,組織目標(biāo)不明確,組織活動帶有任意性。
2、對一些可以預(yù)見的問題不采取防御措施,出現(xiàn)問題時,手忙腳亂,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,簡單處理,治標(biāo)不治本。
3、對出現(xiàn)的問題不是及時、積極地解決,而是等待、拖延、推諉。問題突出、壓力很大時才著手突擊解決。
4、解決問題不是在堅持原則的基礎(chǔ)上結(jié)合實際情況解決,而是采用抹平、化解、遷就、讓步等妥協(xié)辦法來解決。而抹平、遷就是靠犧牲成本、原則來實現(xiàn)的,是借助外部力量。
5、依賴性強(qiáng),獨立性差。對管理中的細(xì)節(jié)心中無數(shù),在需要做決斷時,即使屬于自己部門份內(nèi)的事,也不敢承擔(dān)責(zé)任。出了問題,不從自身管理中找原因,要么往上推,要么責(zé)怪下屬、責(zé)怪他人,甚至文過飾非。
6、依賴制度管理。一有問題就出制度,認(rèn)為發(fā)了制度,做了交待,就萬事大吉。獎勵的辦法無效,就再擬訂一個懲罰的。懲罰的不起作用,又重新制訂一個獎勵的。總是在走極端,這是形而上學(xué)。有了制度,不注重落實。沒有檢查、沒有監(jiān)督、沒有處理,等于制度無效。管理者應(yīng)當(dāng)清楚:制度是懶漢的上帝。
7、缺乏組織意識,熱衷于個人工作。作為一個管理者,主要是設(shè)計一個過程,把工作任務(wù)分解,通過組織活動來完成目標(biāo)。不發(fā)揮組織的整體效應(yīng),而試圖一個人包辦全部過程,表面上看,個人忙忙碌碌,很辛苦,實際上是因為組織有難度,放棄了管理,逃避了管理,是管理惰性較為隱蔽的表現(xiàn)。
二、管理惰性發(fā)生的原因及危害
管理惰性是管理中最容易犯的毛病,尤其容易發(fā)生在剛進(jìn)入管理工作的人身上,發(fā)生管理惰性的原因是:
一是由于公司組建時間不長,發(fā)展較快,模式新、跨度大,管理內(nèi)容增多,管理對象增多,問題也較多。不少人不熟悉基本要求。因此,管理的惰性是相對公司從有到好、到精的高要求而言出現(xiàn)的新的管理問題。
二是來源于管理者的思維惰性。思維惰性是一切惰性的開始,不勤于分析經(jīng)營中的問題和把握問題背后所代表的關(guān)系,疏于整理思想。面對公司新的變化,用過去的思維和經(jīng)驗去套、去規(guī)范,甘愿接受別人的經(jīng)驗,接受他人的領(lǐng)導(dǎo)。
三是公司在對管理者的激勵、約束、監(jiān)督機(jī)制運行還不十分有效,與目標(biāo)模式還有距離。
四是管理惰性也有深厚的社會影響。如在處理問題時,怕得罪人,多栽花、少栽刺等,對管理產(chǎn)生了消極作用。
管理惰性所帶來的危害不僅是當(dāng)前的工作,而且也影響公司長遠(yuǎn)的發(fā)展。它主要反映在:
一是由于管理惰性的影響的是工作中急需解決的環(huán)節(jié)問題。這些問題沒有得到及時解決,隨之影響的就是整體效率降低,單體發(fā)揮作用同時也受到影響。一個人能干的事,兩個人去干反而難辦了。
二是積壓問題使小問題變成了大問題。因為條件發(fā)生變化,爆發(fā)時很激烈、很尖銳,由花較小代價變?yōu)橄妮^大的成本去解決,發(fā)展到極端形式還會出現(xiàn)對抗,走向反面:拒絕解決問題。除有形的資產(chǎn)成本外,還付出了時間成本。因管理惰性喪失了生意機(jī)會,這是時間間接成本形式。對一個不能停止生產(chǎn)的企業(yè),停工就意味著損失,時間還更直接體現(xiàn)為成本。
三是形成管理盲點,給外部以可乘之機(jī)。如在招標(biāo)中不克服管理惰性,就可能走過場。
四是減弱公司的凝聚力。有的部門工作節(jié)奏緊湊,有的部門無所事事。長此以往,公司將難以進(jìn)一步吸引人才。
五是威脅公司已建構(gòu)的成果。管理是防御體系,創(chuàng)業(yè)難,守成更難。公司的建構(gòu)總要在時間和空間展開,通過積累量來達(dá)到質(zhì)的突破,管理惰性卻有可能使公司在還沒有建立體系前,就把公司成果損失殆盡。
三、解決管理惰性的辦法
1、公司在用人機(jī)制上要貫徹內(nèi)部競爭原則,強(qiáng)化自我約束。尤其在公司管理層,要通過對管理者的管理來鞭撻其惰性,管理者也要競爭,要有約束。要堅持有管理能力就上。管理有惰性,不改正,肯定要下。對管理者的管理主要是通過檢查、督辦等來解決。如財務(wù)部要求:財務(wù)管理人員深入經(jīng)營第一線,不了解財務(wù)管理人員不是稱職的財務(wù)人員。
2、管理者自身要提高素質(zhì),自我更新。管理者要認(rèn)識到自己作為一名承擔(dān)較多資產(chǎn)運作的管理者,而不是簡單的個人。既然被賦予了權(quán)力,壓力應(yīng)該更大,應(yīng)該更有緊迫感。要學(xué)習(xí)管理的知識,要做會動腦、會動手的管理者。
3、強(qiáng)化行為動機(jī)。人的行為動機(jī)強(qiáng)烈,則目的性越強(qiáng)烈,目標(biāo)越明顯,行動惰性少,面對矛盾時才有勇氣,才敢于公開撞擊,不做泥水匠。
4、加強(qiáng)培訓(xùn),將先進(jìn)的管理思想和運作方式有意識地灌輸給不同層面的管理者。
5、解剖和分析一兩個典型,抓檢查,抓落實。
只要是管理者,都不同程度存在管理惰性。一個有事業(yè)心的人應(yīng)當(dāng)把克服它做為終身追求,不斷探索,勇于實踐。