質量審計內容說明
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(一)質量審計團隊
質量審計團隊應當是一個既獨立于項目、市場、開發(fā)的團隊組織,又能夠融入這幾個團隊,起到協調和推動的作用。
質量審計以客戶感受為主要關注,而對于提供核心應用的軟件企業(yè)而言,項目是為客戶提供價值的最主要的組織形態(tài)。
綜合上述兩點,質量審計的組織職責就自然而然落在PMO(
項目管理辦公室)的肩膀上。
(二)質量審計的目標
量化項目管理質量,包括整體,范圍,需求,質量,團隊建設等。
詳細了解項目制品的質量、bug、產品使用問題等。
詳細了解客戶提出的需求當前的應用情況,也就是開發(fā)出的需求在客戶處的使用情況究竟如何。
評估測試部門提交的測試通過制品在實施過程中的實際情況,作為評估測試工作的反饋。
了解當前信息化問題,收集潛在需求。
(三)質量審計的可交付成果
項目管理CheckList報告
產品問題列表
需求應用情況報告
質量審計總結
改進策略
質量審計日志
(四)項目質量標準體系
客服、開發(fā)、市場三個協同作戰(zhàn)的部門,關聯點就是客戶項目。產品的完善,客戶滿意度的建立,
客戶服務的全過程都是通過項目這一載體來實現,質量審計工作的開展,首先要求軟件企業(yè)建立起可量化的項目質量標準,從而為各個項目的質量進行量化評分,才能夠進一步開展
看板管理,在不斷的漸進循環(huán)中,提升客戶服務質量,完善產品,最終實現市場目標。
項目質量標準體系是一個包含眾多CheckList的評分體系,標明項目質量因素由哪些可監(jiān)測指標描述,以及具體指標的度量方法。基本可分為4個方面:項目管理能力(分為8個分支,44個過程分別評估),項目產品質量(除了bug率,還要關注易用性),客戶服務過程,文檔體系。各個環(huán)節(jié)分別具有一個權重系數。大致結構如下:
項目管理能力 項目產品質量 客戶服務過程 文檔體系
整體管理 需求管理質量 培訓質量 完備性
范圍管理 功能性 內部流程 準確性
計劃控制 易用性 客戶經營性關鍵指標
成本管理 客戶滿意度
質量管理 市場滿意度
團隊建設 開發(fā)滿意度
溝通管理 客服滿意度
風險管理
以上指標以四種形式進行細分量化:
監(jiān)測表評分法:即通過制定若干Checklist,對考核項進行評分,如項目管理能力這一考核環(huán)節(jié)中很多指標可以通過Checklist進行量化評分。
公式計算法:通過預設的公式對項目過程數據進行監(jiān)控,如需求的平均響應時間等。
專家評判法:一些非具體或者難以量化的指標,由該流程的專家進行評判,給予分數。
客戶評價法:客戶滿意度,以及產品的易用性,可以通過設計問卷,由客戶進行定期打分。
由于各個項目所面臨的客戶基礎,產品應用基礎,項目團隊能力等都不相同,單純地用一個統(tǒng)一打分體系意義不大,質量審計的最終目的不在于考核,而在于統(tǒng)一各個項目的質量測量指標,通過質量審計,明確CTQ,集中于質量目標的持續(xù)改進。考核的基準值來自于每個項目最初的評分,并通過看板管理的方式,跟蹤這些評分的變化過程,使每個項目的評分都能夠良性地上升。