完成任務(wù)檢查法
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完成任務(wù)檢查法是各項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,要進(jìn)行有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有目的的檢查。
這樣做的好處是:有利于幫助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)掌握動(dòng)向,指導(dǎo)下級(jí)更好地開展工作;有利于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善工作計(jì)劃、指標(biāo),使各項(xiàng)工作計(jì)劃更加切合實(shí)際;有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,特別是某些帶有共性的問題;有利于發(fā)現(xiàn)典型,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);有利于開展群眾性的社會(huì)主義勞動(dòng)競賽;有利于轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等。所以,經(jīng)常對(duì)完成工作任務(wù)的情況進(jìn)行檢查,既可以有力地推動(dòng)工作,又可以保證指導(dǎo)決策的正確實(shí)施。
一般地說,檢查工作任務(wù)完成情況的方法有以下十種:
1、領(lǐng)導(dǎo)檢查法。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)親自深入到有關(guān)部門,對(duì)工作任務(wù)完成的情況進(jìn)行實(shí)地檢查。領(lǐng)導(dǎo)檢查的方法主要是聽和看。聽取有關(guān)部門的匯報(bào),觀看具有代表性的各類典型。通過聽和看,要發(fā)表感想,該肯定的肯定,該否定的否定。一時(shí)拿不準(zhǔn)的不要信口開河,待考慮成熟后再說。
2、全面檢查法。對(duì)完成工作任務(wù)的全部指標(biāo)進(jìn)行全面的檢查。全面檢查需要制定周密的檢查計(jì)劃和實(shí)施方案。需要組織一定的人力和物力。參加檢查的人要熟悉既定的各項(xiàng)工作任務(wù),要有明確的分工和組織領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檢查責(zé)任制,把檢查任務(wù)落實(shí)到人頭。
3、問答檢查法。由檢查者提出若干問題,要求被檢查部門或個(gè)人直截了當(dāng)?shù)匾灰换卮稹?nèi)容檢查法的最大好處是直來直去,具體明確。一目了然,節(jié)省時(shí)間。
4、對(duì)照檢查法。將完成任務(wù)的情況同預(yù)訂的計(jì)劃完成指標(biāo)一一進(jìn)行對(duì)照檢查。例如,我們?cè)跈z查企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益完成的情況時(shí),就需要在總產(chǎn)值、產(chǎn)值利潤率、資金利稅率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度、產(chǎn)成品占用資金、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、可比產(chǎn)品成本降低率等七個(gè)方面進(jìn)行對(duì)照檢查。實(shí)際完成情況同原定任務(wù)進(jìn)行對(duì)照后,就可以看出經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。
5、報(bào)表檢查法。將要檢查的工作內(nèi)容和項(xiàng)目,列成各種報(bào)表,要求被檢查的部門,嚴(yán)格按報(bào)表要求填寫上報(bào)。
6、自我檢查法。由被檢查的部門和個(gè)人,按照原計(jì)劃和實(shí)際完成的情況進(jìn)行自我檢查,主動(dòng)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送完成任務(wù)的情況。
7、抽樣檢查法。對(duì)所受檢查的部門只抽取部分進(jìn)行檢查。抽樣檢查有兩種方式:①有意識(shí)地選擇有代表性的部門,如先進(jìn),中游,后進(jìn)三種類型進(jìn)行檢查。②無意識(shí)地隨意抽取一批部門進(jìn)行檢查。抽樣檢查法,又稱以點(diǎn)看面檢查法。用點(diǎn)上的情況來說明整個(gè)面上的情況。
8、交叉檢查法。把受檢查的部門組織起來,按統(tǒng)一的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),互相進(jìn)行檢查。這種檢查既是代替上級(jí)機(jī)關(guān)檢查,又是互相學(xué)習(xí),取經(jīng)送寶的好機(jī)會(huì);既是對(duì)別人的檢查,也是對(duì)自己的檢查。所以交叉檢查往往能夠收到一舉兩得的效果。
9、重點(diǎn)檢查法。對(duì)計(jì)劃完成的任務(wù),不逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,而只摘取其中一兩項(xiàng)進(jìn)行檢查。例如,在檢查某企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益時(shí),不對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,而只檢查其產(chǎn)值利潤率、資金利稅率。
10、考試檢查法。通過考試形式,檢查完成任務(wù)的情況。這種檢查法,一般適用于檢查軟科學(xué)工作的完成情況。也適用于開發(fā)項(xiàng)目的理論準(zhǔn)備階段。
完成任務(wù)的10項(xiàng)檢查法,各有各的特點(diǎn),各有各的用處。但有三點(diǎn)則是共性的:要公開;要公正;要嚴(yán)肅認(rèn)真。