采購方確定價格的方法
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確定價格的方法有許多，其中最為常見的有招標(biāo)、談判和詢價采購。
一、招標(biāo)
在工業(yè)實踐中，采購者通過招標(biāo)來選擇供應(yīng)商，并就最終價格與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判。
政府采購常常通過招標(biāo)來進(jìn)行，各國都有政府采購的法規(guī)，我國也有《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》。另外建筑業(yè)的工程項目經(jīng)常采用招標(biāo)辦法來選定承包商或供應(yīng)商。關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理將在其他章節(jié)詳細(xì)介紹。這里只作簡單介紹。
1．招標(biāo)的種類
招標(biāo)種類基本上可以分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)。
(1)公開招標(biāo)。在媒體上公開發(fā)布招標(biāo)公告，邀請供應(yīng)商或承包商投標(biāo)。對于政府采購，一般情況下為了顯示公平性、透明性和公正性，要求采用公開招標(biāo)，而且一般為最低價中標(biāo)。公開招標(biāo)如果估計投標(biāo)者很多，往往需要進(jìn)行投標(biāo)者資格預(yù)審。公開招標(biāo)方法對采購方風(fēng)險大、成本高，國外企業(yè)一般不采用。
(2)邀請招標(biāo)。向有能力的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請函，讓有能力或是希望投標(biāo)的供應(yīng)商來投標(biāo)。通過評審?fù)稑?biāo)書來選擇供應(yīng)商（或承包商）。政府采購項目只有在特殊情況下才允許使用此方法，如技術(shù)要求特殊、有技術(shù)能力的候選企業(yè)較少或者項目保密性強(qiáng)（像軍工項目）。
(3)議標(biāo)。只有一個供應(yīng)商投標(biāo)談判。這類招標(biāo)在政府采購中一般不允許。
2．招標(biāo)步驟
以公開招標(biāo)為例，一般包括如下步驟：
(1)發(fā)布招標(biāo)廣告（或邀請書）；
(2)資格預(yù)審；
(3)發(fā)出招標(biāo)文件；
(4)對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑，如果是工程項目，還要考察現(xiàn)場等；
(5)提交標(biāo)書及接受標(biāo)書；
(6)開標(biāo)；
(7)評標(biāo)；
(8)簽訂合同。
3．關(guān)于固定投標(biāo)價問題
對投標(biāo)價格信息保密與固定標(biāo)價有關(guān)。大多數(shù)企業(yè)都制定了一項方針，即通知供應(yīng)商最初的投標(biāo)價是最終的，不能修改，只有在出現(xiàn)明顯錯誤的情況下才允許例外。政府采購在采用公開招標(biāo)時通常都要嚴(yán)格遵守這條規(guī)則。嚴(yán)格堅持這項方針是對所有供應(yīng)商都平等對待的最公平的做法。同時，由于不必再與供應(yīng)商在價格上不斷討價還價，還節(jié)省了采購者的時間。
當(dāng)采購者希望在收到初始投標(biāo)后雙方仍然具有闡明并確定產(chǎn)品規(guī)格及價格的靈活性時，可以不采用固定價格法。這樣，采購者會在發(fā)出投標(biāo)邀請的同時通知所有的供應(yīng)商，在收到標(biāo)書后仍然可以進(jìn)行商討，以確定最終的價格。
4．關(guān)于串標(biāo)問題
采購者可能因為懷疑供應(yīng)商之間存在串通行為而拒絕所有的投標(biāo)。這種情況下，有時
需要重新招標(biāo)，但是浪費時間，效果也是不確定的；可以考慮選擇替代材料；還可能拒絕所有投標(biāo)，然后努力通過與供應(yīng)商協(xié)商或議價來降低價格。
二、談判方法
價格也可以通過談判過程來確定，通常應(yīng)用于單一貨源的情況，對于非標(biāo)準(zhǔn)物品，如根據(jù)買方的規(guī)格生產(chǎn)的物品或為滿足采購方提出的特殊目的而由供應(yīng)商設(shè)計的物品。談判是價格確定過程中最復(fù)雜也是成本最高的一種方法。這種方法應(yīng)用于不宜采用公開招標(biāo)的大宗采購項目上。談判需要雙方坐下來，通過商討來就一項
采購合同的主要條款達(dá)成共識，例如運輸、規(guī)格、保修、價格及條件等。
三、詢價采購方法
所謂詢價(request for quotation)采購是指采購方就需采購物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價，請其正式報價的一種采購方法。供應(yīng)商提供一份正式的報價清單，清單上的價格經(jīng)常會有折扣。對于許多物品，如小工具、燈、螺栓，一般都采用價格清單。這些物品普遍是通過零售商或行業(yè)分銷商銷售出去的。