質(zhì)量改進(jìn)PDCA的七個(gè)步驟
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質(zhì)量改進(jìn)PDCA的本身是一個(gè)循環(huán)過(guò)程，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)循環(huán)過(guò)程，需要經(jīng)過(guò)七個(gè)步驟，本文就其所經(jīng)的七個(gè)步驟進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，以供參考。
PDCA步驟一：明確問(wèn)題
1.操作方法：
(1)明確所要解決的問(wèn)題為什么比其他問(wèn)題重要。
(2)問(wèn)題的背景是什么，現(xiàn)狀如何。
(3)具體描述問(wèn)題的后果，如產(chǎn)生了什么損失，并指出希望改進(jìn)到什么程度。
(4)選定改進(jìn)課題和目標(biāo)值。
(5)選定改進(jìn)任務(wù)負(fù)責(zé)人。
(6)預(yù)算改進(jìn)活動(dòng)所需費(fèi)用。
(7)擬訂改進(jìn)活動(dòng)時(shí)間表。
2.評(píng)述：
* 企業(yè)中存在的問(wèn)題很多，受人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的限制，解決問(wèn)題時(shí)必須決定其優(yōu)先順序。從眾多的問(wèn)題中確認(rèn)最主要的問(wèn)題，必須說(shuō)明理由。
* 必須向相關(guān)人員說(shuō)明解決問(wèn)題的必要性。
* 應(yīng)該合理地設(shè)定目標(biāo)值，經(jīng)濟(jì)上合理，技術(shù)上可行。
* 若需要解決的問(wèn)題包括若干具體問(wèn)題時(shí)，可分解成幾個(gè)子課題。
l 應(yīng)規(guī)定解決問(wèn)題的期限。
PDCA步驟二：掌握現(xiàn)狀
掌握現(xiàn)狀
1.操作方法：
(1) 調(diào)查四個(gè)方面以明確問(wèn)題的特征：時(shí)間、地點(diǎn)、種類、特征。
(2) 從不同角度調(diào)查，找出結(jié)果的波動(dòng)。
(3) 去現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)中沒(méi)有包含的信息。
2.評(píng)述：
(1)解決問(wèn)題的突破口就在問(wèn)題內(nèi)部。例如：質(zhì)量特性值的波動(dòng)太大，必然在影響因素中存在大的波動(dòng)，這兩個(gè)波動(dòng)之間必然存在關(guān)系，這是把握問(wèn)題主要影響原因的有效方法。而觀察問(wèn)題的最佳角度隨問(wèn)題的不同而不同，不管什么問(wèn)題，以下四點(diǎn)是必須調(diào)查清楚的。即：時(shí)間、地點(diǎn)、種類、特征。
①時(shí)間：早晨、中午、晚上，不合格品率有何差異?星期一到星期五(雙休日的情況下)，每天的合格品率都相同嗎?當(dāng)然還可以以星期、月、季節(jié)、年等不同時(shí)間段觀察結(jié)果。
②地點(diǎn)：從導(dǎo)致產(chǎn)品不合格的部位出發(fā)。從部件的上部、側(cè)面或下部零件的不合格情況來(lái)考慮，如：燒制品在窯中位置的不同(門口附近、窗邊、爐壁附近、爐的中央等等)，產(chǎn)品不合格品率有何不同;還可以依照方位(東、南、西、北)、高度(頂部、底部)等不同角度進(jìn)行分析;產(chǎn)品形狀非常長(zhǎng)的情況下，可從前面、中央、后部去考慮;產(chǎn)品形狀復(fù)雜的情況下，不合格部位是在筆直的部位還是拐角部位等等。
③種類：同一個(gè)工廠生產(chǎn)的不同產(chǎn)品，其不合格品率有無(wú)差異?與過(guò)去生產(chǎn)過(guò)的同類產(chǎn)品相比，其不合格品率有無(wú)差異?關(guān)于種類還可以從生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí);是成人用還是兒童用;男用還是女用，內(nèi)銷還是外銷等不同角度進(jìn)行考慮，充分體現(xiàn)分層原則。
④特征：以產(chǎn)品不合格品項(xiàng)目——針孔(細(xì)小的氣孔)為例，發(fā)現(xiàn)針孔時(shí)，其形狀是圓的、橢圓、帶角的還是其它形狀;大多數(shù)針孔的排列有無(wú)特征;是筆直地還是彎曲地排列;是連續(xù)的還是間斷的，等等。何種情況下，針孔的大小會(huì)發(fā)生怎樣的變化;是在全部還是特定的部位出現(xiàn);針孔附近有無(wú)異樣的顏色或異物存在。
(2)不管什么問(wèn)題，以上四點(diǎn)是必須調(diào)查的，但并不充分，另外，結(jié)果波動(dòng)的特征也必須把握。
(3)調(diào)查者應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)，在現(xiàn)場(chǎng)可以獲得許多數(shù)據(jù)中未包含的信息。
PDCA步驟三：分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因
分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因
1.操作方法：
(1) 設(shè)立假說(shuō)(選擇可能的原因)
①為了搜集關(guān)于可能的原因的全部信息，應(yīng)畫出因果圖(包括所有認(rèn)為可能有關(guān)的因素)。
②運(yùn)用“掌握現(xiàn)狀”階段掌握的信息，消去所有已確認(rèn)為無(wú)關(guān)的因素，用剩下的因素重新繪制因果圖。
③在繪出的圖中，標(biāo)出認(rèn)為可能性較大的主要原因。
(2) 驗(yàn)證假說(shuō)(從已設(shè)定因素中找出主要原因)
①搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù)，制定計(jì)劃來(lái)確認(rèn)可能性較大的原因?qū)?wèn)題有多大影響。
②綜合全部調(diào)查到的信息，決定主要影響原因。
③如條件允許的話，可以有意識(shí)地將問(wèn)題再現(xiàn)一次。
2.評(píng)述：
到了這一階段，就應(yīng)該科學(xué)地確定原因了。考慮原因時(shí)，通常要通過(guò)討論其理由，并應(yīng)用數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證假說(shuō)的正確性，這時(shí)很容易出現(xiàn)將“假說(shuō)的建立”和“假說(shuō)的驗(yàn)證”混為一談的錯(cuò)誤。驗(yàn)證假說(shuō)時(shí)，不能用建立假說(shuō)的材料，而需要新的材料來(lái)證明。重新收集驗(yàn)證假說(shuō)的數(shù)據(jù)要有計(jì)劃、有根據(jù)地進(jìn)行。
(1)因果圖是建立假說(shuō)的有效工具。圖中所有因素都被假設(shè)為導(dǎo)致問(wèn)題的原因，圖中最終包括的因素必須是主要的、能夠得到確認(rèn)的。
①圖中各影響因素應(yīng)盡可能寫具體。如果用抽象的語(yǔ)言表達(dá)，由于抽象的定義是從各種各樣的實(shí)例中集約出來(lái)的，因此，圖形可能過(guò)于龐大。例如，因果圖中的結(jié)果代表著某一類缺陷，圖中的要因就成為引起這一類缺陷的原因集合體，圖中將混雜各種因素，很難分析。因此，結(jié)果項(xiàng)表現(xiàn)得越具體，因果圖就越有效。
②對(duì)所有認(rèn)為可能的原因都進(jìn)行調(diào)查是低效率的，必須根據(jù)數(shù)據(jù)，削減影響因素的數(shù)目。可利用“掌握現(xiàn)狀”階段中分析過(guò)的信息，將與結(jié)果波動(dòng)無(wú)關(guān)的因素舍去。要始終記住：因果圖最終畫得越小(影響因素少)，往往越有效。
(2)驗(yàn)證假說(shuō)必須根據(jù)重新實(shí)驗(yàn)和調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)有計(jì)劃地進(jìn)行。
①驗(yàn)證假說(shuō)就是核實(shí)原因與結(jié)果間是否存在關(guān)系、是否密切。常使用排列圖、相關(guān)及回歸分析、方差分析。
②導(dǎo)致產(chǎn)品缺陷出現(xiàn)的主要原因可能是一個(gè)或幾個(gè)，應(yīng)首先對(duì)主要因素采取對(duì)策。所以，判斷主要影響原因是重要的。
③利用缺陷的再現(xiàn)性試驗(yàn)來(lái)驗(yàn)證影響原因要慎重進(jìn)行。某一產(chǎn)品中采用了非標(biāo)準(zhǔn)件而產(chǎn)生不合格品，不能因此斷定非標(biāo)準(zhǔn)件就是不合格品的原因。再現(xiàn)了的缺陷還必須與“掌握現(xiàn)狀”時(shí)查明的缺陷一致，具有同樣的特征。有意識(shí)的再現(xiàn)缺陷是驗(yàn)證假設(shè)的有效手段，但要考慮到人力、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)性等多方面的制約因素。
[例]日本玉川大學(xué)著名質(zhì)量管理專家谷津進(jìn)教授曾將這幾個(gè)階段活動(dòng)形象地用圖表示出來(lái)，見(jiàn)圖。
提出問(wèn)題 整理原因 制定對(duì)策
思考層面
驗(yàn)證
現(xiàn)實(shí)世界
調(diào)查實(shí)情 驗(yàn)證假說(shuō)
分析解決問(wèn)題的過(guò)程
PDCA步驟四：擬定對(duì)策并實(shí)施
擬定對(duì)策并實(shí)施
1.操作方法：
(1)必須將現(xiàn)象的排除(應(yīng)急措施)與原因的排除(防止再發(fā)生措施)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。
(2)采取對(duì)策后，盡量不要引起其它質(zhì)量問(wèn)題(副作用)，如果產(chǎn)生了副作用，應(yīng)考慮換一種對(duì)策或消除副作用。
(3)先準(zhǔn)備好若干對(duì)策方案，調(diào)查各自利弊，選擇參加者都能接受的方案。
2.評(píng)述：
(1)對(duì)策有兩種，一種是解決現(xiàn)象(結(jié)果)，另一種是消除引起結(jié)果的原因，防止再發(fā)生。如下圖所示。
生產(chǎn)出不合格品后，返修得再好也不能防止不合格品的再次出現(xiàn)，解決不合格品出現(xiàn)的根本方法是除去產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因。因此，一定要嚴(yán)格區(qū)分這兩種不同性質(zhì)的對(duì)策。
(2)采取對(duì)策后，常會(huì)引起別的問(wèn)題，就像藥品的副作用一樣。為此，必須從多種角度對(duì)措施、對(duì)策進(jìn)行徹底而廣泛地評(píng)價(jià)。
(3)采取對(duì)策時(shí)，有關(guān)人員必須通力合作。采取對(duì)策往往要帶來(lái)許多工序的調(diào)整和變化，如果可能，應(yīng)多方聽(tīng)取有關(guān)人員的意見(jiàn)和想法。當(dāng)同時(shí)存在幾個(gè)經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)可行的方案時(shí)，通過(guò)民主討論決定是一個(gè)良好的選擇。
(4)繪制系統(tǒng)圖是同時(shí)采取多項(xiàng)對(duì)策時(shí)常用的工具，但要注意對(duì)策間的關(guān)系及先后順序。
PDCA步驟五：確認(rèn)效果
確認(rèn)效果
1.操作方法：
(1) 使用同一種圖表將對(duì)策實(shí)施前后的不合格品率進(jìn)行比較。
(2) 將效果換算成金額，并與目標(biāo)值比較。
(3) 如果有其它效果，不管大小都可列舉出來(lái)。
2.評(píng)述：
(1)本階段應(yīng)確認(rèn)在何種程度上做到了防止不合格品的再發(fā)生。比較用的圖表必須前后一致，如果現(xiàn)狀分析用的是排列圖，確認(rèn)效果時(shí)必須用排列圖。
(2)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，不合格品率的降低換算成金額是重要的。通過(guò)對(duì)前后不合格品損失金額的比較，會(huì)讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性。
(3)采取對(duì)策后沒(méi)有得到預(yù)期結(jié)果時(shí)，應(yīng)確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施了對(duì)策，如果是，就意味著對(duì)策失敗，重新回到“掌握現(xiàn)狀”階段。沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果時(shí)，應(yīng)該考慮以下兩種情況：
① 是否按計(jì)劃實(shí)施了，實(shí)施方面的問(wèn)題往往有：
A. 對(duì)改進(jìn)的必要性認(rèn)識(shí)不足;
B. 對(duì)計(jì)劃的傳達(dá)或理解有誤;
C. 沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的教育培訓(xùn);
D. 實(shí)施過(guò)程中的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)不夠;
E. 資源不足。
② 計(jì)劃是否有問(wèn)題，計(jì)劃的問(wèn)題往往是：
A. 現(xiàn)狀把握有誤;
B. 計(jì)劃階段的信息有誤和/或知識(shí)不夠，導(dǎo)致對(duì)策有誤;
C. 對(duì)實(shí)施效果的測(cè)算有誤;
D. 沒(méi)有把握實(shí)際擁有的能力。
PDCA步驟六：防止問(wèn)題再發(fā)生和標(biāo)準(zhǔn)化
防止問(wèn)題再發(fā)生和標(biāo)準(zhǔn)化
1.操作方法：
1)為改進(jìn)工作，應(yīng)再次確認(rèn)5W1H的內(nèi)容，即What(為什么)、Why(為什么)、Who(誰(shuí))、Where(哪里)、When(何時(shí)做)、How(如何做)，并將其標(biāo)準(zhǔn)化。
2)進(jìn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備及傳達(dá)。
3)實(shí)施教育培訓(xùn)。
4)建立保證嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量責(zé)任制。
2.評(píng)述：
為防止不合格品的再出現(xiàn)，糾正措施必須標(biāo)準(zhǔn)化，其主要原因是：
(1)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，不合格品問(wèn)題漸漸會(huì)回復(fù)到原來(lái)的狀況。
(2)沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，新來(lái)的職工在作業(yè)中很容易出現(xiàn)以前同樣的問(wèn)題。
標(biāo)準(zhǔn)化工作并不是制訂幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就算完成了，必須使標(biāo)準(zhǔn)成為職工思考習(xí)慣的一部分。因此為了貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)職工進(jìn)行知識(shí)與技術(shù)的教育和培訓(xùn)也是必要的。
①標(biāo)準(zhǔn)化是表示作業(yè)順序的一種方法。有了How(如何做)規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容，就可認(rèn)為是標(biāo)準(zhǔn)化了;含有4W1H(除去“為什么”Why)的內(nèi)容，就可以認(rèn)為非常完全了。對(duì)于完成作業(yè)的方法，沒(méi)有“為什么”也許是可以接受的;但對(duì)于職工卻是不可缺少的內(nèi)容，他們需要了解為什么要這么做。
②導(dǎo)入新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)引起的混亂，其主要原因是標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有充分地準(zhǔn)備和傳達(dá)，實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)意味著作業(yè)方法將發(fā)生改變，這時(shí)會(huì)引起許多細(xì)小的差錯(cuò)。尤其對(duì)于將工作劃分成許多具體操作，系統(tǒng)性很強(qiáng)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，一部分工作做了調(diào)整，另一部分未做相應(yīng)調(diào)整，于是問(wèn)題就出現(xiàn)了。
③反復(fù)、充分地教育培訓(xùn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施是必要的。否則，標(biāo)準(zhǔn)再完備也無(wú)法保證嚴(yán)格遵守，無(wú)法防止產(chǎn)品缺陷的再次出現(xiàn)。
PDCA步驟七：總結(jié)
總結(jié)
1.操作方法：
(1)找出遺留問(wèn)題。
(2)考慮解決這些問(wèn)題下一步該怎么做。
(3)總結(jié)本次降低不合格品率的過(guò)程中，哪些問(wèn)題得到順利解決，哪些尚未解決。
2.評(píng)述：
(1)要將不合格品減少為零是不可能的，但通過(guò)改進(jìn)，不斷降低不合格品率是可能的。同時(shí)也不提倡盯住一個(gè)目標(biāo)，長(zhǎng)期地就一個(gè)題目開(kāi)展活動(dòng)。開(kāi)始時(shí)就定一個(gè)期限，到時(shí)候進(jìn)行總結(jié)，哪些完成了，哪些未完成，完成到什么程度，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，然后進(jìn)入下一輪的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中去。
(2)應(yīng)制訂解決遺留問(wèn)題的下一步行動(dòng)方案和初步計(jì)劃。