基于ERP系統(tǒng)的制造業(yè)庫(kù)存管理方法
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制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)最重要的支柱產(chǎn)業(yè)，是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的核心和工業(yè)化的原動(dòng)力，伴隨中國(guó)加入WTO和經(jīng)濟(jì)全球化，中國(guó)正在成為世界制造業(yè)的中心，同時(shí)中國(guó)的制造業(yè)企業(yè)也面臨更加激烈的國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了迅速改善企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，我國(guó)的制造企業(yè)都紛紛加快了信息化建設(shè)的步伐。
經(jīng)過(guò)近20年的探索和實(shí)踐，我國(guó)的制造企業(yè)在實(shí)施信息化的過(guò)程中取得了很多經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)，但總的效果仍然不太理想。目前，在實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning，簡(jiǎn)稱ERP)的制造企業(yè)中，備件、材料儲(chǔ)備過(guò)高仍然是一種普遍存在的現(xiàn)象，仍然占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金.造成這種現(xiàn)狀的主要原因除了備件、材料的管理人員沒(méi)有嚴(yán)格按消耗規(guī)律制定采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的消耗數(shù)量制定儲(chǔ)備定額之外，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)對(duì)備件、材料等物資的庫(kù)存指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析本身也有一定的局限性。
在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中，為了考察庫(kù)存管理水平，加強(qiáng)
庫(kù)存控制，常常需要對(duì)各種庫(kù)存指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析是分析庫(kù)存狀態(tài)、加強(qiáng)庫(kù)存控制和管理的最常用的庫(kù)存控制方法.從物流的角度來(lái)看，物資從流入企業(yè)經(jīng)過(guò)處理到流出企業(yè)的時(shí)間越短，說(shuō)明它的業(yè)務(wù)量越大，工作速度也越快。這樣，從庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)情況就可以了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率、規(guī)模。為此，作者結(jié)合制造企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)踐，將物流曲線圖引入到制造企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析中，建立了基于Web技術(shù)的備件管理信息子系統(tǒng)，不僅可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi)的平均庫(kù)存資金和資金周轉(zhuǎn)率，還能夠及時(shí)、方便地提供庫(kù)存資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息。
1常規(guī)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析方法
1.1車存周轉(zhuǎn)指標(biāo)
在庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析中，普遍采用的兩個(gè)衡量指標(biāo)是庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存資金占用率。
庫(kù)存資金是指企業(yè)從采購(gòu)備件、材料等物資開(kāi)始，直到這些物資出庫(kù)為止，在企業(yè)供應(yīng)鏈中所占用的流動(dòng)資金。庫(kù)存資金在制造業(yè)的流動(dòng)資金中一般都占有較大的比重，管好、用好庫(kù)存資金對(duì)于制造業(yè)降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。
進(jìn)行庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率分析的目的在于衡量庫(kù)存?zhèn)浼筒牧险加玫馁Y金滿足生產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)的效率，是考察企業(yè)庫(kù)存管理狀況的一個(gè)重要指標(biāo).庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率高，說(shuō)明企業(yè)資金利用率高，庫(kù)存積壓少，工作效率高。
進(jìn)行庫(kù)存資金占用率分析的目的主要是用來(lái)衡量備件、材料等物資儲(chǔ)備占用資金的合理程度，以便控制備件、材料的儲(chǔ)備。通過(guò)比較不同時(shí)間段內(nèi)的資金占用情況來(lái)分析各個(gè)階段的資金利用情況;庫(kù)存資金占用少，說(shuō)明企業(yè)的庫(kù)存管理水平高，計(jì)劃編制準(zhǔn)確，采購(gòu)合理。
1.2常規(guī)分析方法及存在的問(wèn)題
庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率是指年備件消耗總金額占年平均庫(kù)存金額(全年每月庫(kù)存金額的平均值)的百分比，一般采用如下算法:
式中：入為物資的庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率;P1為物資的年備件消耗總金額;P2為物資的年平均庫(kù)存金額(全年每月庫(kù)存金額的平均值)。
庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率以及庫(kù)存資金占用率能從宏觀的角度反映一段時(shí)間的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況，由此推斷出這一段時(shí)間內(nèi)庫(kù)存管理的綜合水平，具有直觀清晰的特點(diǎn)，但其準(zhǔn)確性往往不夠高。以庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率的分析為例，對(duì)于消耗總金額和平均庫(kù)存金額是兩個(gè)靜態(tài)值，其分析結(jié)果也必然是靜態(tài)的，無(wú)法反映庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化，無(wú)法滿足現(xiàn)代制造企業(yè)快速反映、敏捷制造的要求。而事實(shí)上任何企業(yè)的庫(kù)存物資總是處于不停地流動(dòng)變化之中的，因此平均庫(kù)存金額不能反映整個(gè)時(shí)間段內(nèi)庫(kù)存管理狀況，在很多情況不是通過(guò)對(duì)每月的盤點(diǎn)金額取平均值得來(lái)的，而每個(gè)月底的庫(kù)存金額同樣反映不了這個(gè)月內(nèi)庫(kù)存資金占用的實(shí)際情況。
所以，必須對(duì)這種分析方法加以改進(jìn)，使之能動(dòng)態(tài)地反映整個(gè)時(shí)間段內(nèi)任意時(shí)刻的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況。為了達(dá)到這一目的，借鑒現(xiàn)代
物流管理學(xué)的相關(guān)理論，我們把物流系統(tǒng)中的流動(dòng)曲線圖引入到制造企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析中，利用物流曲線圖實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)分析。
2庫(kù)存周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析研究技術(shù)路線與實(shí)現(xiàn)
2.1技術(shù)路線
物流系統(tǒng)是由物流各要素所組成的，要素之間存在有機(jī)聯(lián)系并具有使物流總體合理化功能的綜合體。因此物資的流入/流出累計(jì)曲線能夠準(zhǔn)確地反映備件材料等物資出入庫(kù)的實(shí)際情況。
同時(shí)，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中，占總數(shù)10%-20%的物資的價(jià)值常常占庫(kù)存總金額的70%，或者更多。因此，如果能夠準(zhǔn)確地掌握企業(yè)某些重要備件和材料的出入庫(kù)情況，將對(duì)這些重要物資的管理起到非常十分突出的作用，作者根據(jù)這種思想，設(shè)計(jì)了物質(zhì)動(dòng)態(tài)庫(kù)存分析技術(shù)路線。
2.2物資出入庫(kù)流動(dòng)曲線圖在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
要完整地反映物流系統(tǒng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況，可以用物資流動(dòng)曲線圖進(jìn)行分析。流入/流出累計(jì)曲線在備件、材料等物資出入庫(kù)連續(xù)的情況下是光滑的，而在間斷情況下呈階梯型，實(shí)際的流動(dòng)情況介于兩者之間。
從物資流動(dòng)曲線圖可以得到如下信息：
(1)物資出入庫(kù)流入/流出曲線在某一時(shí)刻的垂直距離是該時(shí)刻物資的庫(kù)存量，即流入/流出累計(jì)曲線的差。這一距離在某一時(shí)期內(nèi)的平均值就是該物資此時(shí)期的平均庫(kù)存量。
(2)物資出入庫(kù)流入/流出曲線在某一庫(kù)存水平上的水平距離，是該庫(kù)存量上的一個(gè)微量(或單位庫(kù)存量)的物資在倉(cāng)庫(kù)停留的時(shí)間，即物資的周轉(zhuǎn)期。
從圖3可以得到如下信息：
(1)在一定時(shí)刻t1(對(duì)應(yīng)物資的庫(kù)存為q1)，物資出入庫(kù)流入/流出曲線包圍的面積是倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)量。
(2)物資出入庫(kù)流入累計(jì)曲線期初值與期末值之差是本期的入庫(kù)物資數(shù)量，流出累計(jì)曲線期初值與期末值之差是本期的出庫(kù)物資數(shù)量。
2.3庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析
對(duì)于制造企業(yè)而言，了解備件、材料等物資庫(kù)存量的周轉(zhuǎn)情況并沒(méi)有多大意義，他們更關(guān)心的是庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)情況。為了能從曲線圖中得出想要的庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，將物資庫(kù)存數(shù)量乘上該物資的單價(jià)即可得到物資的庫(kù)存金額Z。
從庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)圖可以得到如下信息：
(1)物資出入庫(kù)流入/流出曲線在某一時(shí)刻的垂直距離是該時(shí)刻的庫(kù)存金額，即流入/流出累計(jì)曲線的差.這一距離在某一時(shí)期內(nèi)的平均值就是該期的平均庫(kù)存金額。
(2)物資出入庫(kù)流入/流出曲線在某一庫(kù)存水平上的水平距離，是單位庫(kù)存資金在倉(cāng)庫(kù)停留的時(shí)間，就是庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)期。
(3)在一定時(shí)刻t(對(duì)應(yīng)的物資庫(kù)存金額為z)，流入流出曲線所包圍而積與時(shí)間t的比值是倉(cāng)庫(kù)該段時(shí)間內(nèi)的平均庫(kù)存額。
(4)物資出入庫(kù)流入累計(jì)曲線期初值與期末值之差是本期的入庫(kù)總金額，流出累計(jì)曲線期初值與期末值之差是本期的出庫(kù)總金額。這樣，不僅可以準(zhǔn)確地求得任一時(shí)間段內(nèi)的平均庫(kù)存金額及資金周轉(zhuǎn)率，還能提供庫(kù)存資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信急息。這一方法在實(shí)際庫(kù)存管理中可以靈活運(yùn)用，既可以考察某一時(shí)間段內(nèi)的全部庫(kù)存，也可以只考察某一種特定的庫(kù)存物資。
3基于Web技術(shù)的應(yīng)用
3.1基于Web技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
基于Web技術(shù)和Browser/Server(簡(jiǎn)稱B/S)計(jì)算模式的管理信息系統(tǒng)日益被廣泛應(yīng)用，它的主要優(yōu)點(diǎn)在于：
(1)開(kāi)放的、非專用的標(biāo)準(zhǔn)。B/S模式技術(shù)所基于的標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放的、非專有的，是經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化組織指定而非中一廠商指定的。
(2)較低的應(yīng)用開(kāi)發(fā)及管理成本。B/S模式技術(shù)的成本較為低廉，一般只需安裝、配置在服務(wù)器端，在客戶機(jī)上的工作較少，故而降低了開(kāi)發(fā)和管理成本。
(3)信息和應(yīng)用系統(tǒng)的主動(dòng)服務(wù)，用戶必須自己訪問(wèn)。目前，許多計(jì)算機(jī)用戶己經(jīng)建立起網(wǎng)絡(luò)，由于信息和應(yīng)用系統(tǒng)可通過(guò)Web瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)，因此，幾乎所有的客戶均可各取所需，自由地、主動(dòng)地訪問(wèn)信息和應(yīng)用系統(tǒng)。
(4)較低的培訓(xùn)成本。瀏覽器的技術(shù)簡(jiǎn)明易用，一旦用戶掌握了用法，也就掌握了運(yùn)用系統(tǒng)上各種信息，資源的鑰匙。
3.2動(dòng)態(tài)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析應(yīng)用
在開(kāi)發(fā)基于Web技術(shù)的ERP系統(tǒng)時(shí)，為了讓各級(jí)領(lǐng)異及庫(kù)房工作人員對(duì)庫(kù)存資金流動(dòng)有更細(xì)致的了解，隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息，在保留傳統(tǒng)分析方法的同時(shí)，增加了庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析功能，運(yùn)用流動(dòng)曲線圖動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存物資資金周轉(zhuǎn)情況，能夠統(tǒng)計(jì)出任意時(shí)刻物資庫(kù)存累計(jì)入庫(kù)金額和累計(jì)出庫(kù)金額。有關(guān)這方面應(yīng)用的情況請(qǐng)見(jiàn)參考文獻(xiàn)。
4結(jié)論
(1)將物流曲線圖引入到庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析中，不僅可以準(zhǔn)確地求得任意時(shí)間段內(nèi)的平均庫(kù)存資金和資金周轉(zhuǎn)率，還能夠提供庫(kù)存資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息。
(2)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用，基于B/S計(jì)算模式的管理信息系統(tǒng)(MIS)的優(yōu)勢(shì)日益明顯，將上述庫(kù)存周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)分析方法應(yīng)用到系統(tǒng)中，為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)備件管理的科學(xué)化和規(guī)范化提供了良好的解決方案。