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          培訓(xùn)文章

          財(cái)務(wù)工作人員的7個(gè)主要職能職責(zé)和工作內(nèi)容

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          眾所周知,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作,是具體瑣碎的活,所有事務(wù)都與個(gè)、十、百、千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān),即所謂的和數(shù)字打交道,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)?,F(xiàn)代的企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)工作人員在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中扮演著一個(gè)非常重要的角色。那么,財(cái)務(wù)工作人員的職能有哪些呢?

          財(cái)務(wù)工作人員職能1、算好賬
          會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的支撐,是財(cái)務(wù)工作人員非常重要的職能之一。
          會(huì)計(jì)核算作為一門(mén)管理學(xué)科,它有一套嚴(yán)格的確認(rèn).記量.記錄與報(bào)告程序與方法,會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來(lái)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程--反映經(jīng)營(yíng)得失--報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果--會(huì)計(jì)的審核與計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映,其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度---會(huì)計(jì)政策---會(huì)計(jì)估計(jì)也就是按大家所熟知的會(huì)計(jì)法--會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--財(cái)務(wù)通則。等進(jìn)行分類(lèi)整理。作為管理科學(xué)一個(gè)分支,他有一整套的國(guó)際通行的方法與制度,包括記賬方法---會(huì)計(jì)科目---會(huì)計(jì)假設(shè)及國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則.制度.法規(guī)等,這些東西為會(huì)計(jì)核算提供了較多的規(guī)范,其最后目的就是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性.公允性.一貫性,相對(duì)來(lái)講結(jié)論是“死的”,不同的人對(duì)同一個(gè)核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。
          財(cái)務(wù)工作人員職能2、管好錢(qián)
          除會(huì)計(jì)核算外,會(huì)計(jì)還有一個(gè)最重要的職能就是監(jiān)督了,會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)的各個(gè)方面,其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)資金的管理都是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)猶同如一個(gè)人身上血液,沒(méi)有--多了--少了--流動(dòng)快了--流動(dòng)慢了--不動(dòng)了等一系列問(wèn)題,都會(huì)使企業(yè)陷入困境,作為一個(gè)企業(yè)的價(jià)值管理部門(mén),其重要職能包含資金的籌集.調(diào)度與監(jiān)管,用一句簡(jiǎn)單的話(huà)來(lái)講就是把企業(yè)的“錢(qián)”管好。
          企業(yè)資金的運(yùn)用和管理與一般的會(huì)計(jì)核算有區(qū)別,如果沒(méi)有一套嚴(yán)格的管理方法,企業(yè)間差別較大.資金計(jì)劃.籌融資.各項(xiàng)結(jié)算以及控制,都屬于資金運(yùn)用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)--資金量--會(huì)計(jì)政策--信用政策--行業(yè)特點(diǎn)等等都可能給企業(yè)資金運(yùn)用與管理帶來(lái)許多偏差,通過(guò)建立企業(yè)的資金管理制度可在很大程度上防止資金的使用不當(dāng),但如果要提高企業(yè)資金效用,單單靠制度來(lái)制約很難實(shí)現(xiàn),除了應(yīng)該建立一整套適合企業(yè)的資金審批----監(jiān)控系統(tǒng)外,還要選擇有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員thpxb.com操作。
          財(cái)務(wù)工作人員職能3、理好關(guān)系
          一般的企業(yè)都只設(shè)有財(cái)務(wù)部,于是人們很容易將財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)混在一起,只有很少一部分大型企業(yè)會(huì)把財(cái)務(wù)部細(xì)分為會(huì)計(jì)科與財(cái)務(wù)科。其實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是屬于兩個(gè)不同的事務(wù),從會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的定義上就能很容易區(qū)分開(kāi)來(lái),會(huì)計(jì)的定義:“確認(rèn)---記量---記錄---報(bào)告,而財(cái)務(wù)的定義:“協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系”,從定義上我們就可以看出,會(huì)計(jì)是一門(mén)硬科學(xué),他尊循著嚴(yán)格的手段與方法,同一個(gè)東西不管由誰(shuí)來(lái)核算最后得出的結(jié)果都是一樣的,其追求目的是“真實(shí)”,財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)關(guān)系,而關(guān)系就很難來(lái)“定格”,也很難有什么“標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)衡量,因此說(shuō)財(cái)務(wù)是一門(mén)軟科學(xué),不可能找出千篇一律的方法和手段,同一任務(wù),由不同的人去做去管理,由于經(jīng)驗(yàn).取舍.偏好等和面的有所不同,最后得出的結(jié)論往往差異比較大,其追求的目的為“合適”。
          一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系非常多,有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的,還有企業(yè)與外部供應(yīng)商--客戶(hù)--銀行--稅務(wù)--工商等,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)系調(diào)好這些關(guān)系。企業(yè)一般都會(huì)說(shuō)重視財(cái)務(wù)管理,但真正能理解財(cái)務(wù)管理的企業(yè)其實(shí)不多,很大一部分將會(huì)計(jì)理解為財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)離不開(kāi)會(huì)計(jì),很多財(cái)務(wù)的決策都得依賴(lài)會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的很多的方法也直接被財(cái)務(wù)利用。
          財(cái)務(wù)工作人員職能4、監(jiān)控資產(chǎn)
          財(cái)務(wù)部主要職能就是會(huì)計(jì)核算,當(dāng)然核算的目的并不是為了幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,會(huì)計(jì)核算是要用價(jià)值的手段來(lái)全面反饋企業(yè)實(shí)物操作過(guò)程,從這個(gè)車(chē)間到那個(gè)車(chē)間,這道工序到另外一道工序,無(wú)一不在會(huì)計(jì)核算范圍之內(nèi)。因此,除了要求賬相符、賬證相符之外,賬實(shí)是否也相符也是財(cái)務(wù)部的職能之一,這也是財(cái)務(wù)履行監(jiān)督職能的一個(gè)方面。可通過(guò)定期和不定期來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)的抽查與盤(pán)點(diǎn),將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度出發(fā)參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全性。
          財(cái)務(wù)工作人員職能5、管好信用
          信用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分,本來(lái)不應(yīng)單獨(dú)的列為財(cái)務(wù)工作人員的職能,但由于他的重要程度及復(fù)雜性,使得企業(yè)將其從財(cái)務(wù)管理職能中分離了出來(lái)設(shè)立單獨(dú)部門(mén)。過(guò)剩的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)與客戶(hù)來(lái)往之中,其中不乏賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。隨著賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的不停增加,企業(yè)發(fā)生壞賬的可能性也就會(huì)相對(duì)增大,在如今毛利率不高的狀況下,一筆呆壞賬可能超過(guò)企業(yè)的全年利潤(rùn)。為了進(jìn)一步控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也更加受到企業(yè)的重視。
          企業(yè)的信用政策往往會(huì)與企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)相互聯(lián)系一起,采用一種怎樣的信用政策,客戶(hù)的信用記錄又是怎樣?會(huì)直接影響到企業(yè)銷(xiāo)售量和呆壞賬的數(shù)量。所以企業(yè)不但要進(jìn)行信用管理,而且必須謹(jǐn)慎對(duì)待。各個(gè)客戶(hù)的購(gòu)貨數(shù)量----貨款支付要及時(shí)掌制。
          財(cái)務(wù)工作人員職能6、做好參謀
          上面談到的三職能論------五職能論中說(shuō)的會(huì)計(jì)工作中一項(xiàng)非常重要的任務(wù)就是決策,無(wú)論是參與決策也好,提供依據(jù)也罷,全靠財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)肯定是不夠的,還要求和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有很大區(qū)別,它是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息進(jìn)行深加工后再利用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程預(yù)測(cè)----決策----規(guī)劃----控制----責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的那么一個(gè)會(huì)計(jì)分支,如果通常我們所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄一個(gè)企業(yè)的過(guò)去,那么管理會(huì)計(jì)則是要對(duì)企業(yè)的未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。
          管理會(huì)計(jì)主要從管理的角度,根據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)發(fā)生過(guò)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行重新組合。不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的限制和約束,得出的結(jié)論通常帶有假設(shè)成分,由于與企業(yè)會(huì)計(jì)核算的不可分割性,也成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。
          財(cái)務(wù)工作人員職能7、績(jī)效計(jì)量
          談到績(jī)效考核,肯定少不了各項(xiàng)完成指標(biāo)的計(jì)量與對(duì)比,這些計(jì)量與比較自然少不了會(huì)計(jì)方面的價(jià)值計(jì)量,企業(yè)績(jī)效考核工作中少不了財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,績(jī)效考核中的大部分計(jì)算工作任務(wù)成為了財(cái)務(wù)職責(zé)工作之一,分解---計(jì)算各部門(mén)績(jī)效是財(cái)務(wù)部須做工作之一。
          作為企業(yè)管理中心的財(cái)務(wù),無(wú)論企業(yè)規(guī)模大與小,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員都少不了以上7個(gè)方面的工作職能,盡管有部分大型企業(yè)對(duì)這幾個(gè)方面的有明確分工,但絕大多數(shù)企業(yè),由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)---人員的限制并不會(huì)對(duì)這些職能來(lái)進(jìn)行明確分工,而把其中的較多職能賦予在財(cái)務(wù)經(jīng)理等少數(shù)人一部份人身上。

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