培訓(xùn)師PPT設(shè)計(jì)的十大原則
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PPT在商業(yè)上發(fā)揮越來(lái)越重要的作用！特別是對(duì)于培訓(xùn)師，無(wú)論是向管理層匯報(bào)工作，還是召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議，或者項(xiàng)目總結(jié)，PPT都不可或缺！本人是Office愛(ài)好者，結(jié)合網(wǎng)上PPT的多項(xiàng)原則及本人經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)一次性演講的PPT設(shè)計(jì)十大原則如下。
1、一個(gè)目標(biāo)
“一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容的PPT”。每個(gè)PPT只說(shuō)明一個(gè)重點(diǎn)。不要試圖在一個(gè)PPT中既說(shuō)管理，又講技術(shù)！
PPT更依賴于演講來(lái)表述更多細(xì)節(jié)去說(shuō)服聽(tīng)眾——這也是PPT與其他文檔的區(qū)別。
2、一個(gè)靈魂
“邏輯”是PPT的靈魂！
通過(guò)結(jié)構(gòu)與布局，用清晰的邏輯把主題表達(dá)清楚。做提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。
3、兩個(gè)中心
愛(ài)若晨風(fēng)認(rèn)為：“演講時(shí)PPT為輔，演講者才是中心！”易中天不用視頻資料同樣能把《品三國(guó)》講得精彩絕倫！
因?yàn)?quot;制作PPT每頁(yè)只要一個(gè)中心點(diǎn)”！同一時(shí)刻只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀眾的注意，其余的都是點(diǎn)綴。
4、三不原則
“不超過(guò)3種字體、不要超過(guò)3種色系、不超過(guò)3種動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換”！——打造簡(jiǎn)潔而鮮明的風(fēng)格。PPT不是依靠效果堆砌起來(lái)的。
5、七個(gè)概念 (Magic Seven)
每份幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。
6、八字真言
“文不如表，表不如圖”！
人先看圖表，再才看文字。所以能用圖的不要用表，能用表的不要用文字，杜絕長(zhǎng)篇大論！
人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。標(biāo)出這三點(diǎn)，觀眾很省事。
7、10-20-30原則
“文件不超過(guò)10頁(yè)，時(shí)間不超過(guò)20分鐘，字體不小于30號(hào)”。
這是Guy Kawasaki（著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家，同時(shí)也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則。他說(shuō)，不管你
的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語(yǔ)言將其精華傳達(dá)給聽(tīng)眾。
8、20-20原則
這是另外一條PPT時(shí)間原則，“如果演講中您有20張幻燈片的話，那么每張幻燈片只演講20秒”。
9、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原則
“懶漢原則：保持簡(jiǎn)單、傻瓜”！Simple is beauty! PPT做到白居易的詩(shī)那樣“老媼能解”才是成功！
10、惡心原則
“錯(cuò)別字等于蒼蠅”！