采購中的風險與對策
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每項工作中都存在風險，采購工作中采購員面對的風險不外乎有以下幾種：
一、預付款：把其排在第一位是因為一旦形成預付款，作為需方就會陷入被動，一些事情就很難控制。尤其在目前中國這種市場形勢下，市場不規(guī)范，法制不完備，供方一旦發(fā)生違約，如逾期交貨，質(zhì)量問題，服務事宜、發(fā)票問題等等風險需方就很難化解。更嚴重的是發(fā)生供方破產(chǎn)、重組、注銷、查封、跑路等等情形，預付款就由風險變成了損失。即便是用法律手段予以解決，但在中國目前的狀態(tài)下，其成本也非常高昂。
一些不良供方，常利用目前市場不規(guī)范的空子，為爭取預付款無所不用其極。常見的伎倆：1、伙同業(yè)主中個別人員指定供方。使需方為拿到合同，不得不采購不良供方的配套產(chǎn)品。2、一些不良供方得到預付款后，并不是安排投產(chǎn)事宜，而是挪作他用，遲遲不按合同交貨，從中獲利。3、以次充好。4、不按合同約定進行服務，等等。
還有一些不法供方，接到預付款，發(fā)完貨不給開具增值稅發(fā)票，偷逃稅款，之后注銷公司，使需方無法抵扣稅款，造成損失。更有甚者，接到預付款，直接注銷公司，卷款走人，給需方造成無主債，無處追討。
應對之策：首先要對供方進行全面考察，查驗各種資質(zhì)文件，如營業(yè)執(zhí)照，稅務登記，代理商授權(quán)等，必要時在當?shù)毓ど叹志W(wǎng)站，核實其合法有效性，有無過期或偽造。再者是查驗其業(yè)績，在業(yè)界的口碑情況。其次是查驗其實力，如注冊資本，業(yè)務覆蓋區(qū)域等，或?qū)ζ潋炠Y。最后在合同談判及簽訂合同時，結(jié)算方式應注明采用國際通用規(guī)則——信用證結(jié)算，以及留有一定量的質(zhì)保金，并開具質(zhì)保函。合同條款中權(quán)利與義務要平等。確保合同正常履約，貨款安全，規(guī)避風險。
以上說白話就是防止上當受騙，騙與防騙的中心是錢。
二、過量采購：是指超出了正常使用量，造成了庫存積壓。它不但形成庫存積壓，占壓資金，損失利息，超期失效，還存在兩個很大的風險：A由于市場價格的波動，帶來的庫存物資的貶值；B由于科學技術(shù)的飛速進步，新產(chǎn)品的出現(xiàn)，使庫存產(chǎn)品被市場所淘汰。
每個企業(yè)都不能自給自足，都是既做供方又做需方，都需要采購。既要采購，就要面臨一個因量而帶來的風險，規(guī)避此種風險常用以下方法：1、建立安全庫存。2、小批量多批次采購。3、套期保值。
三、采購失誤：把其放在第三位，是因為其是可控的，主觀的因素較多。一是無序采購，既不按計劃盲目采購；二是筆誤，因工作疲勞精力不集中造成。將A寫成B，或合同條款寫的不嚴密。雖將其放在第三位，但由其造成的損失卻是驚人的。
應對方法是：不按計劃采購時，一定要協(xié)同計劃員與主管領(lǐng)導商定后再行采購。二是精力集中加強校核，杜絕筆誤。
采購工作中的風險不僅以上三中，但以上三種為最。