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          培訓(xùn)文章

          公文寫作實(shí)務(wù)與運(yùn)用

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          培訓(xùn)特點(diǎn):
          傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí),注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn),了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。
          培訓(xùn)目標(biāo):
          通過培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對(duì)公文寫作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯(cuò)。
          前    言:
          在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題。
          課程要點(diǎn):
          第一部分  企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
          企業(yè)公文定義與作用
          企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
          ——案例分享:如此“報(bào)告”怎么沒有下文了?
          公文寫作的特點(diǎn)
          公文的特點(diǎn):實(shí)用性
          與文學(xué)寫作的不同:目的性
          與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
          公文寫作的要求
          準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
          簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
          得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
          莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
          質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
          ——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
          第二部分  如何寫好公文
          行文中要注意的幾個(gè)問題
          行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
          行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
          “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送部門,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)。
          “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
          公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
          公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
          “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
          提取主題詞(工作大類、具體工作、文種)
          寫好公文的要點(diǎn)
          抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。
          中心思想從哪里來?
          要注意“悟”,道理是悟出來的,把別人講的道理變成自己的東西。
          ——現(xiàn)場(chǎng)演練:如何寫好公文的技巧大比拼
          第三部分  怎樣寫公文(重點(diǎn))
          公文的形式與要求
          如何掌握公文寫作這門藝術(shù)。
          ——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
          公文寫作五部分:
          導(dǎo)語要提筆入題
          正文要主題突出
          表述要正確無誤
          篇章要條理清楚
          結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
          ——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析:
          第四部分  公文寫作過程
          公文寫作的一般步驟
          公文寫作的主題與材料
          公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
          第五部分  行政事務(wù)公文寫作
          公告、通告、通知
          辨析這幾類常見公文。(講授)
          熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
          請(qǐng)示、批復(fù)
          什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
          如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),案例)
          請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
          寫作規(guī)范模式
          報(bào)告
          報(bào)告種類:工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、調(diào)研報(bào)告
          如何寫好報(bào)告
          報(bào)告與總結(jié)有什么不同
          工作計(jì)劃
          計(jì)劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
          ——寫計(jì)劃沒有固定不變的格式,一份計(jì)劃,一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。
          標(biāo)題的四種寫法
          正文的構(gòu)成
          計(jì)劃的寫作內(nèi)容
          情況分析(制定計(jì)劃的依據(jù))
          工作任務(wù)和要求(做什么)
          工作的方法步驟和措施(怎么做)
          工作落實(shí)及跟進(jìn)
          工作總結(jié)
          總結(jié)的類型
          按內(nèi)容分:工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。
          按范圍分:單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)
          按時(shí)間分:年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。
          按性質(zhì)分:綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)
          總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法
          標(biāo)題  
          正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足)
          結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施 
          寫好總結(jié)要注意的問題
          實(shí)事求是
          條理清晰
          剪裁得體,詳略適宜
          ——案例分享
          會(huì)議紀(jì)要
          會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
          如何有效編寫會(huì)議紀(jì)要的方法

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