管理者的WORD專業(yè)實(shí)用技巧
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【課程背景】
應(yīng)用計(jì)算辦公的管理者，很少有不會使用Word辦公軟件的。但是據(jù)統(tǒng)計(jì)15%的人所使用的只是Microsoft Word軟件中不到8%的功能，以至于絕大多數(shù)WORD文檔的排版是不專業(yè)、不美觀的。而且，絕大多數(shù)白領(lǐng)對自己所排版的文件是不滿意的。但是，如何讓W(xué)ORD文檔更專業(yè)、更美觀？尤其是在排版時效率更高？WORD高手是怎么應(yīng)用排版的？有哪些非常實(shí)用的功能是我所不知道的？
本課程將幫助大家在WORD排版方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識，幫助大家提升WORD使用人員的專業(yè)排版能力，提高WORD應(yīng)用的效率與效果，使WORD文檔趨向?qū)I(yè)、完美、精彩。從而提升單位的整體形象與管理者的專業(yè)度；
【課程收益】
v 對比失敗的WORD文檔，了解一份專業(yè)WORD文檔的基本要素。
v 學(xué)會如何根據(jù)不同的主題和讀者對象，選擇不同的WORD風(fēng)格與樣式。
v 學(xué)會如何提高WORD應(yīng)用的工作效率？
v 學(xué)會如何在WORD報告中對表格、圖表和圖片等進(jìn)行圖文混排等？
v 學(xué)會如何添加文檔的目錄？如何提高Word安全性？
v 通過對大量精彩WORD的分析和自己的動手操練，讓您也成為一個Word的高手
【培訓(xùn)時間】
培訓(xùn)用時 （1天或2天），包括基本觀念和操作實(shí)務(wù)講解、學(xué)員練習(xí)、案例討論、分析和分享、交流互動；
【培訓(xùn)對象】
所有意在提高WORD操作技能的公司職員
【設(shè)施工具】
設(shè)備：學(xué)員課堂練習(xí)，建議每人一臺或兩人一臺，自帶筆記本時，應(yīng)配備足夠的插線板；
軟件：建議預(yù)裝 Microsoft Office 2007，開課前提供《案例練習(xí)題》供現(xiàn)場練習(xí)；
場地：建立在有桌子的會議室或教室；
設(shè)施：白板 + 投影儀 + 麥克
【課程開發(fā)】
課程開發(fā)：財務(wù)技術(shù)開發(fā)應(yīng)用中心
案例支持：財務(wù)技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)
主講老師1：張老師（曾在IBM投資公司從事財務(wù)管理工作、財務(wù)信息化專家） 主講老師2：呂先生（曾在摩托羅拉公司工作，財務(wù)、金融信息化專家）
【課程大綱】
模塊一 高效輸入固定短語
— 自動圖文集
— 自動更正
每個人用Word都有自己固定的短語
◆ 如何避免繁瑣的復(fù)制粘貼操作？
◆ 如何將文檔中常用的文字和圖片進(jìn)行快速的添加
模塊二 符號的插入
— 找到所需的符號
— 快速插入符號的N種方法
在文檔中添加合適的符號會讓文檔增色很多
◆ 如何在眾多的符號中找到自己所需的
◆ 為常用的符號設(shè)置一個快捷鍵
模塊三 Word查找和替換
— 替換文檔中的文字
— 快速為指定文字設(shè)定格式美化
— 快速刪除從網(wǎng)頁下載文字中的垂直箭頭
查找和替換功能是Word高效操作的關(guān)鍵
◆ 將文字替換時是選擇“全部替換”還是選擇“替換”和“查找下一處”
◆ 網(wǎng)頁中下載文字后，多余的垂直箭頭如何去除？
模塊四 Word圖文混排
— 圖文混排的方法
— 圖片的環(huán)繞
— 設(shè)置圖片水印的方法
制作圖文混排文檔
◆ 如何快速插入所需圖片
◆ 如何對插入的圖片與文字進(jìn)行混排
◆ 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗(yàn)
模塊五 Word樣式
— 定義樣式
— 樣式的修改和快捷鍵
— 設(shè)置文檔目錄的方法
— 制作項(xiàng)目標(biāo)書、員工手冊
— 如何使用大綱視圖
讓你了解什么才是Word中的精華與核心
◆ 什么是商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文檔
◆ 如何添加文檔的目錄
◆ 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式
◆ 如何快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)和順序
模塊六 Word頁眉和頁腳
— 文檔封面的設(shè)置
— 文檔頁眉和頁腳的設(shè)置
— 設(shè)置文檔水印
制作專業(yè)效果的文檔頁眉頁腳
◆ 如何為文檔添加統(tǒng)一的公司LOGO
◆ 如何設(shè)置各種所需的文檔頁碼
◆ 如何為會議文稿添加文字水印
Word表格排版
— 圖文混排的方法
— 圖片的環(huán)繞— 設(shè)置圖片水印的方法
文檔在排版時，如何兼顧快速和專業(yè)
◆ 表格的虛框與實(shí)框
◆ 制表符參與排列文字位置
◆ 文字可以和表格進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化
Word安全性設(shè)置
— 將文檔設(shè)置成“只讀”屬性
— 為文檔設(shè)置成“純欣賞”狀態(tài)
文檔的安全性是辦公中不可小視的問題
◆ 如何將文檔設(shè)置成不可更改的只讀狀態(tài)
◆ 對文檔進(jìn)行密碼保護(hù)
《Word 排版之道：突破您以前的WORD排版習(xí)慣》
模塊一 高效輸入固定短語
— 自動圖文集
— 自動更正
每個人用Word都有自己固定的短語
◆ 如何避免繁瑣的復(fù)制粘貼操作？
◆ 如何將文檔中常用的文字和圖片進(jìn)行快速的添加
模塊二 符號的插入
— 找到所需的符號
— 快速插入符號的N種方法
在文檔中添加合適的符號會讓文檔增色很多
◆ 如何在眾多的符號中找到自己所需的
◆ 為常用的符號設(shè)置一個快捷鍵
模塊三 Word查找和替換
— 替換文檔中的文字
— 快速為指定文字設(shè)定格式美化
— 快速刪除從網(wǎng)頁下載文字中的垂直箭頭
查找和替換功能是Word高效操作的關(guān)鍵
◆ 將文字替換時是選擇“全部替換”還是選擇“替換”和“查找下一處”
◆ 網(wǎng)頁中下載文字后，多余的垂直箭頭如何去除？
模塊四 Word圖文混排
— 圖文混排的方法
— 圖片的環(huán)繞
— 設(shè)置圖片水印的方法
制作圖文混排文檔
◆ 如何快速插入所需圖片
◆ 如何對插入的圖片與文字進(jìn)行混排
◆ 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗(yàn)
模塊五 Word樣式
— 定義樣式
— 樣式的修改和快捷鍵
— 設(shè)置文檔目錄的方法
— 制作項(xiàng)目標(biāo)書、員工手冊
— 如何使用大綱視圖
讓你了解什么才是Word中的精華與核心
◆ 什么是商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文檔
◆ 如何添加文檔的目錄
◆ 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式
◆ 如何快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)和順序
模塊六 Word頁眉和頁腳
— 文檔封面的設(shè)置
— 文檔頁眉和頁腳的設(shè)置
— 設(shè)置文檔水印
制作專業(yè)效果的文檔頁眉頁腳
◆ 如何為文檔添加統(tǒng)一的公司LOGO
◆ 如何設(shè)置各種所需的文檔頁碼
◆ 如何為會議文稿添加文字水印
Word表格排版
— 圖文混排的方法
— 圖片的環(huán)繞— 設(shè)置圖片水印的方法
文檔在排版時，如何兼顧快速和專業(yè)
◆ 表格的虛框與實(shí)框
◆ 制表符參與排列文字位置
◆ 文字可以和表格進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化
Word安全性設(shè)置
— 將文檔設(shè)置成“只讀”屬性
— 為文檔設(shè)置成“純欣賞”狀態(tài)
文檔的安全性是辦公中不可小視的問題
◆ 如何將文檔設(shè)置成不可更改的只讀狀態(tài)
◆ 對文檔進(jìn)行密碼保護(hù)