Access在財務(wù)與行政管理中的應(yīng)用
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【課程大綱】
1.Access數(shù)據(jù)表概述
-什么叫做數(shù)據(jù)庫
-數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)
-建立數(shù)據(jù)庫
-數(shù)據(jù)庫的文件格式與轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫
-打開數(shù)據(jù)庫
-如何查看數(shù)據(jù)庫對象的相關(guān)性
認(rèn)識數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計視圖
-在數(shù)據(jù)表視圖中使用鼠標(biāo)導(dǎo)航記錄
-在數(shù)據(jù)表視圖中使用鍵盤導(dǎo)航記錄-
2.創(chuàng)建第一個Access數(shù)據(jù)庫
-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫前的預(yù)備工作
決定數(shù)據(jù)庫中要保存什么信息，確定設(shè)計表的最合理方法
收集所有構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的信息（計算機文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類賬本等）
決定在每個表中保存什么信息（不同類型的信息將變成表中的不同字段）
會見數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)用戶
建立與維護表
表的結(jié)構(gòu)
建立表
-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（不使用向?qū)В?br />
-使用表向?qū)?chuàng)建表
-在設(shè)計視圖中創(chuàng)建和修改表
-Access提供的數(shù)據(jù)類型
-標(biāo)題與字段名的不同
-向表中添加字段
快速查看、新建、修改與刪除數(shù)據(jù)記錄
-添加和編輯記錄（刪除記錄前應(yīng)注意備份數(shù)據(jù)庫）
-打印表
-修改和刪除字段（重新排列字段）
-設(shè)置數(shù)據(jù)表格式
-對表中的記錄排序
-在表中查找數(shù)據(jù)
-在單個字段或在整個表中查找、匹配字段
-對表使用篩選（按選定內(nèi)容、按窗體篩選，取消篩選）
3.字段設(shè)置
-修改字段屬性
-FIEld Size屬性
-Format屬性
-Caption屬性
-Default Value屬性
-減少數(shù)據(jù)輸入錯誤
-使用數(shù)據(jù)類型對數(shù)據(jù)進行限制
-使用輸入掩碼對數(shù)據(jù)進行限制
-使用查閱列表對數(shù)據(jù)進行限制
-使用有效性規(guī)則
-建立必填字段
4.創(chuàng)建Access查詢
-使用簡單查詢向?qū)?chuàng)建查詢
-在設(shè)計視圖下創(chuàng)建查詢
-指定查詢條件（通配符的應(yīng)用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
-使用比較運算符（注意Between…and等的用法）
-創(chuàng)建計算字段
-數(shù)據(jù)排序
-創(chuàng)建帶參數(shù)查詢
-創(chuàng)建操作查詢
-生成表查詢
-刪除查詢
-更新查詢
-追加查詢
-創(chuàng)建高級查詢
-制作多表查詢
-創(chuàng)建主鍵
-使用動作查詢
-相關(guān)完整性
-使用IIF函數(shù)
5.設(shè)計窗體
-使用自動窗體創(chuàng)建窗體
-使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體
-向窗體中添加控件、修改控件屬性（修改Tab鍵次序）
-修改窗體節(jié)的外觀
-創(chuàng)建計算控件
-把Access 窗體導(dǎo)出為HTML文件
-創(chuàng)建復(fù)合型窗體
6.導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)
-導(dǎo)出到
excel
-導(dǎo)入excel工作表
-導(dǎo)出到文本文件
-導(dǎo)入文本文件
-導(dǎo)入dBase文件
-導(dǎo)入Access對象
-導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)
7.創(chuàng)建數(shù)據(jù)關(guān)系
-使用分析工具
-規(guī)范化數(shù)據(jù)（建立數(shù)據(jù)庫的三個范式）
-使用關(guān)系窗口
-建立一對多、一對多的數(shù)據(jù)關(guān)系
-處理多對多數(shù)據(jù)關(guān)系
-建立數(shù)據(jù)間的參照完整性
-建立數(shù)據(jù)間的級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除
8.創(chuàng)建報表
-使用自動報表創(chuàng)建報表
-使用報表向?qū)?chuàng)建報表
-向報表中添加控件、修改控件屬性
-修改報表節(jié)的外觀
-創(chuàng)建計算控件
-預(yù)覽和打印報表
-壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
-格式化報表
-使用圖形，創(chuàng)建模板，創(chuàng)建自動套用格式項，組合數(shù)據(jù)，使用總結(jié)控件
-創(chuàng)建多表報表
9.數(shù)據(jù)庫管理
分析優(yōu)化數(shù)據(jù)庫
-優(yōu)化表
-性能分析
-使用文檔管理器
安全管理
-設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫密碼
-設(shè)置用戶與組的權(quán)限和賬號
-加密／解密數(shù)據(jù)庫
-維護數(shù)據(jù)庫安全
-更改數(shù)據(jù)庫對象的所有權(quán)
-使用安全向?qū)Ц臋?quán)限
身份驗證
保護數(shù)據(jù)庫
-備份數(shù)據(jù)庫
-修復(fù)數(shù)據(jù)庫
-壓縮數(shù)據(jù)庫-保護Access密碼