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          培訓(xùn)文章

          流程管理與設(shè)計優(yōu)化

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          課程背景:
          在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下,流程隱蔽在臃腫的組織結(jié)構(gòu)背后,流程運作復(fù)雜、效率低下、客戶抱怨等問題層出不窮,整個組織形成了“圓桶效應(yīng)”。面對新的環(huán)境、新挑戰(zhàn),為了解決企業(yè)在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題,必須對流程進行重整,從本質(zhì)上反思業(yè)務(wù)流程,徹底重新設(shè)計、梳理流程,以便在當(dāng)今衡量績效的關(guān)鍵(如質(zhì)量、數(shù)量、成本、速度)上取得戲劇性的改變。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。流程優(yōu)化是一項策略,通過不斷發(fā)展完善優(yōu)秀的業(yè)務(wù)流程,提高運營效率,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
          課程大綱:
          第一章  流程基礎(chǔ)
          一、流程
          1、什么是流程
          ? 生活中的流程
          ? 流程的定義
          ? 流程的結(jié)構(gòu)要素
          2、流程的時序
          ? 什么是時序
          ? 流程時序的自然屬性
          ? 流程時序的邏輯屬性
          ? 時序演練
          3、流程的環(huán)節(jié)
          ? 什么是流程環(huán)節(jié)
          ? 流程環(huán)節(jié)的相對性
          ? 流程環(huán)節(jié)的劃分原則
          ? 流程環(huán)節(jié)的命名規(guī)則
          ? 流程環(huán)節(jié)劃分練習(xí)
          4、流程的特點
          ? 目的性
          ? 相關(guān)性
          ? 效率性
          ? 控制性
          ? 矛盾性
          ? 層次性
          ? 動態(tài)性
          第二章  流程管理
          1、什么是流程管理
          ? “六位一體”需求論
          ? “三環(huán)”及其層次性
          ? 系統(tǒng)評價的“四大”方面
          ? 流程管理的含義
          2、流程管理的目的
          ? 結(jié)果與過程的統(tǒng)一
          ? 客戶與領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一
          ? 整體與局部的統(tǒng)一
          ? 管事與管人的統(tǒng)一
          3、流程的管控要素
          ? 質(zhì)量
          ? 效率
          ? 成本
          ? 速度
          ? 安全
          4、流程的分類
          ? 流程的職能分類
          ? 流程的幅度分類
          5、流程與組織
          ? 核心流程與組織職能
          ? 職能管理與流程管理
          ? 流程與組織的相互影響
          6、案例分享:萬科的流程管理
          第三章  流程設(shè)計與優(yōu)化
          1、流程設(shè)計與優(yōu)化的動因
          ? 大多數(shù)流程的通病
          ? 戰(zhàn)略的變化
          ? 組織的變化
          ? 標(biāo)準(zhǔn)的變化
          2、流程的價值分析
          ? 流程樹
          ? 價值評價的要點及工具
          ? 流程及其環(huán)節(jié)的價值狀態(tài)
          3、流程時序的設(shè)計優(yōu)化方法
          ? 刪除
          ? 合并
          ? 添附
          ? 并行
          ? 換位
          4、流程環(huán)節(jié)的設(shè)計優(yōu)化方法
          ? 環(huán)節(jié)目的與流程整體目的的匹配性
          ? “三環(huán)”分解
          ? 標(biāo)準(zhǔn)明確及量化
          第四章  流程文件編制
          1、流程的表現(xiàn)形式
          ? 文字式
          ? 表格式
          ? 圖例式
          ? 動畫式
          2、流程文件主要項目
          ? 基本信息項
          ? 流程主體
          3、流程的基本信息編寫
          ? 流程名稱描述及其規(guī)則
          ? 流程管控部門
          ? 流程目的及其表述規(guī)范
          ? 流程適用范圍
          ? 流程編審信息
          ? 流程基本信息編寫練習(xí)
          4、流程圖
          ? 流程圖及其意義
          ? 流程環(huán)節(jié)的責(zé)任部門及擺放原則
          ? 流程圖示符號及其用法
          ? 流程圖繪制練習(xí)
          5、流程說明
          ? 流程說明及其必要性
          ? 流程說明的表述內(nèi)容
          ? 具有指導(dǎo)意義的流程說明標(biāo)準(zhǔn)
          ? 流程說明練習(xí)
          6、輔助工具
          ? 輔助工具及其意義
          ? 輔助工具的類別
          ? 輔助工具填寫規(guī)范
          7、配套制度的編寫
          ? 制度與流程的關(guān)系
          ? 制度的框架與要點
          ? 制度表述的規(guī)范
          8、配套表單的設(shè)計
          ? 流程表單及其作用
          ? 表單抬頭
          ? 表單項目設(shè)計
          ? 表單執(zhí)行項與監(jiān)控項
          第五章  流程優(yōu)化項目推進
          1、流程優(yōu)化組織
          ? 領(lǐng)導(dǎo)小組及其職責(zé)
          ? 主導(dǎo)部門及其職責(zé)
          ? 參與部門及其職責(zé)
          ? 流程優(yōu)化計劃與進度控制
          2、流程現(xiàn)狀分析
          ? 問題流程統(tǒng)計
          ? 流程問題點統(tǒng)計分析與驗證
          ? 流程改進目標(biāo)
          3、流程的優(yōu)化提案與研討
          ? 流程問題對策
          ? 流程優(yōu)化方案及研討
          ? 流程確認(rèn)
          4、流程文件編制與審定
          ? 流程文件編制責(zé)任人
          ? 流程文件審核
          ? 流程文件發(fā)布
          5、流程學(xué)習(xí)與試運行
          ? 流程學(xué)習(xí)方式
          ? 流程化意識與技能測試
          ? 流程磨合
          6、階段性評估衡量
          ? 流程及環(huán)節(jié)價值衡量
          ? 流程漏洞彌補
          7、流程固化
          ? 正式文件及發(fā)布
          ? 固化的相對性
          ? 流程管理手冊

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