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          培訓(xùn)文章

          行政管理實務(wù)-行政管理人員綜合能力提升

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          課程目標(biāo):
          著重于企業(yè)行政工作者業(yè)務(wù)操作技能的提升與運用,全面介紹企業(yè)行政管理重要事務(wù)的操作步驟、方法與技巧。
          ◇明確知道什么是行政管理。
          ◇作為行政工作者應(yīng)當(dāng)具備的核心能力和應(yīng)掌握的專業(yè)知識和職業(yè)技能。
          ◇了解行政管理的專業(yè)工作方法。
          ◇掌握行政管理人員的溝通與協(xié)調(diào)技巧
          ◇對溝通及時間管理有更清晰的認(rèn)識
          ◇學(xué)會如何調(diào)整心態(tài)及自我管理
          ◇樹立良的職業(yè)形象
          課程時間:
          一、  認(rèn)識行政管理
          1、 行政管理的意義(什么是行政管理),行政管理在企業(yè)中的重要性
          2、 本企業(yè)對行政人員的要求(企業(yè)需要什么樣的行政工作者)
          3、如何找準(zhǔn)自己在企業(yè)中的位置
          4、 行政人員應(yīng)具備的工作態(tài)度(責(zé)任)
          5、 作為一名行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)
          二、行政管理人員的主要日常工作
          1、行政管理人員日常工作的三大特征
          2、行政管理人員日常工作的四大作用
          3、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
          A、辦公室環(huán)境管理
          C、妥善安排上司的約會
          D、安全和保密工作
          E、有效信息的收集
          三、會議的組織與管理
          1、為什么要有會議
          2、會議是由哪幾個要素構(gòu)成?
          3、最常見的會議種類和作用
          4、會前、會中、會后你的工作重點在哪里? 
          四、行政管理中的溝通技巧訓(xùn)練
          1、 與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通
          (1)正確領(lǐng)悟上司的意思
          (2)行政管理人員與上溝通時的注意事項
          (3)成為上司的得利助手
          (4)更好的配合上司工作的技巧
          2、 與周圍管理者的溝通
          3、 與同事的相處
          4、 與其他部門的協(xié)調(diào)(橫向關(guān)系——與各部門同事互助協(xié)作)
          5、 本部門內(nèi)的協(xié)調(diào)與管理(和下級的關(guān)系——監(jiān)督下屬)
          五、時間管理
          1、你對時間管理的理解?
          2、人生的時間統(tǒng)計
          3、人一生所有時間是多少?
          4、人真正用在工作上的時間?
          5、企業(yè)員工的時間統(tǒng)計
          6、什么是時間?
          7、時間管理與職業(yè)發(fā)展
          8、時間管理不好就會影響個人的前途
          9、優(yōu)先管理時間的象限
          六、如何去何緩解工作壓力
          1、了解壓力
          2、緩解壓力  
          3、你的心理健康嗎?
          4、沒有不好的人,只有不好的心態(tài)
          5、心靈之窗
          6、心理危機意識
          7、常見的心理疾病
          8、心理的八大特點
          9、職場溝通與心態(tài)
          (七)行政人員的職業(yè)形象
          1、外在形象及服飾的重要性
          2、行政人員形象四原則
          3、行政人員著裝六不準(zhǔn)
          4、行政著裝的場合及要素
          5、女行政人員的形象要求
          6、男行政人員的形象要求

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