高效時(shí)間管理方法
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課程目標(biāo)：
掌握計(jì)劃與
時(shí)間管理的基本內(nèi)容、基本要求和基本方法。進(jìn)而在今后的工作中：
運(yùn)用計(jì)劃管理和時(shí)間管理方法進(jìn)行工作；
通過(guò)計(jì)劃管理和時(shí)間管理法能夠提高工作效率；
推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。
課程大綱
一、時(shí)間管理
心理學(xué)
(一)心理建設(shè)：要把時(shí)間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè)。
（1）欲望：您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望；
（2）決定：決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo)；
（3）操練：時(shí)間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；
（4）決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。
(二)時(shí)間=金錢(qián)=生活：甚至於時(shí)間>金錢(qián)，即時(shí)間比金錢(qián)還重要。
(三)成就感：引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。
二、策略性的目標(biāo)設(shè)定
（一）立定標(biāo)竿、全力以赴：
（二）一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因：
（1）恐懼：怕萬(wàn)一達(dá)不到怎麼辦？會(huì)有失敗感；
（2）無(wú)此意愿：為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過(guò)得好好的就可以了；
（3）誤將行動(dòng)當(dāng)成就：
（三）目標(biāo)設(shè)定原則：
（1）目標(biāo)要具體
（2）目標(biāo)必須是可衡量的；
（3）目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的；
（4）目標(biāo)是切合實(shí)際的；
（5）一定要設(shè)定時(shí)間表。
（四）耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟：
（五）立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟：
（六）目標(biāo)管理：一個(gè)人需要在三方面設(shè)定目標(biāo)：
（1）個(gè)人和家庭：這是您生活的誘因；
（2）職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo)：這是您的方法；
（3）個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果。
三、設(shè)定優(yōu)先次序
（一）四象限法則
（二）ABC法則
（三）分級(jí)管理法則
（四）80、20原則
（五）統(tǒng)籌方法
四、規(guī)劃與組織
（一）保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。
（二）文件處理流程：
（三）成功的關(guān)鍵：
（1）有毅力、耐心的持續(xù)工作，直到完成；
（2）做完工作，給自己適度的報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì)；
（3）花1分鐘時(shí)間規(guī)劃，可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時(shí)間；
（4）有組織的檔案系統(tǒng)；
（5）重視規(guī)劃：
（6）列出工作清單；
（7）善用百分之三十定律：
（8）善加規(guī)劃能減輕壓力；
（9）練習(xí)會(huì)導(dǎo)致完美；
（10）不要制造藉口，要妥訂計(jì)畫(huà)將工作完成。
五、消除時(shí)間殺手
(1)電話干擾：
(2)開(kāi)會(huì)：
(3)不速之客：
(4)救火：
(5)拖延的習(xí)慣；
(6)猶豫不決；
(7)過(guò)度承諾；
(8)個(gè)人組織能力不佳；
(9)缺乏目標(biāo)；
(10)缺乏優(yōu)先等級(jí)；
(11)缺乏完成期限；
(12)授權(quán)能力不佳；
(13)權(quán)力或責(zé)任界定不清；
(14)缺乏所需資源。
六、克服拖延的習(xí)慣
(1)要有良好的組織；
(2)由重要的事情開(kāi)始著手工作；
(3)建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表；
(4)培養(yǎng)緊急的意識(shí)；
(5)以快節(jié)奏工作；
(6)一旦開(kāi)始，不要停止；
(7)訂出一段特定的時(shí)間工作；
(8)從最糟的事情開(kāi)始；
(9)詳細(xì)的計(jì)劃；
(10)不可找藉口；
(11)設(shè)定截止期限。
七、授權(quán)與溝通
(1)工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上；
(2)在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的，就是不良的人際關(guān)系；
(3)在職業(yè)生活中您是否成功，百分之84決定於您如何有效地與別人溝通；
(4)每一次溝通的破裂，都發(fā)生於意見(jiàn)表達(dá)不明確；
(5)不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素；
(6)您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什麼?
(7)要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人；
(8)要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來(lái)；
(9)要教導(dǎo)您的部屬，如何做您所交辦的工作；
(10)要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您。
八、時(shí)間管理哲學(xué)
(1)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)；
(2)要有遠(yuǎn)大的眼光；
(3)要有延後滿足的能力；
(4)培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，在行動(dòng)中自我操練；
(5)學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間；
(6)學(xué)習(xí)如何說(shuō)“不”；
(7)要記住時(shí)間等於金錢(qián)；
(8)要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ)，來(lái)衡量每一件您被期待去做的事；
(9)完成較高價(jià)值的工作；
(10)時(shí)間管理.是一生的技巧；
(11)以榜樣去引導(dǎo)您的部屬；
(12)平衡與適度：放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng)；
(13)確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致；
(14)定期健康檢查；
(15)吃清淡的食物；
(16)下定決心活到100歲。