商務(wù)談判應(yīng)遵循的五大商務(wù)禮儀
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商務(wù)談判不同于一般的商業(yè)活動,因?yàn)檎勁须p方要為各自方爭取盡可能大的利益空間,所以,談判過程中可能會涉及到雙方言語等上的對立與交鋒。這就使得一些人容易忽視商務(wù)談判中的
商務(wù)禮儀。但實(shí)際上,商務(wù)談判的最終目的是實(shí)現(xiàn)雙方的合作,即便是談判過程中要有對方的意見對立等。
禮儀名目眾多,細(xì)則紛繁,講究商務(wù)禮儀尤其還應(yīng)掌握必要的世界各國的禮儀習(xí)俗,更是使其呈現(xiàn)出五彩繽紛的特點(diǎn)。那么如何才能有效掌握?我們認(rèn)為,在從事各種商業(yè)活動、具體遵行商務(wù)禮儀時(shí),應(yīng)遵行以下基本原則,包括言行文雅、尊重他人,態(tài)度恭敬、平等待人,并且表里一致。
“尊敬”原則
有 人曾把商務(wù)禮儀的基本原則概括為“充分的考慮別人的興趣和感情”。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關(guān)心客戶,這不但不 是自我卑下的行為,反而是一中至高無上的禮儀,說明一個(gè)人具有良好的個(gè)人內(nèi)的素質(zhì)。“敬人者恒敬之,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮” 的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的 喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。
“真誠”原則
商務(wù)人員的禮儀主要 是為了樹立良好的個(gè)人和組織形象,所以禮儀對于商務(wù)活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時(shí)商務(wù)活動的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮 儀,越來越注重其長遠(yuǎn)利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽(yù),就 不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。
“謙和”原則
“謙”就是謙 虛,“和”就是和善、隨和。謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。《荀子.勸學(xué)》中曾說到:“禮恭而后可與言到之方,辭順而后可與言道之理,色從而 后可言道之致”,即是說只有舉止、言談、態(tài)度都是謙恭有禮時(shí),才能從別人那里得到教誨。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于 聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因?yàn)閷χ車娜司哂泻軓?qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。
當(dāng)然。我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到過分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的能力。
“寬容”原則
寬 即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人的得失,有很強(qiáng)的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化 歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在 商務(wù)活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān) 系與紛爭,爭取到更長遠(yuǎn)的利益。
“適度”原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于 把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果 不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂 諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達(dá)到溝通的目的。
總之,掌握并遵行禮儀原則,在人際交往、商務(wù)活動中,就有可能成為待人誠懇、彬彬有禮之人,并受到別人的尊敬和尊重。