倉庫管理:出入庫管理指標(biāo)
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出入庫管理指標(biāo)主要包括平均保管損失、收發(fā)貨物差錯率、商品的損耗率、平均收發(fā)時間以及裝卸搬運損失率。
平均保管損失是指,一定時期內(nèi)平均每噸儲存商品的保管損失金額。它是衡量和考核倉庫保管人員工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。計量單位是元/噸。
平均保管損失= 保管損失金額 / 平均儲存量
其中,保管損失的計算范圍是,因保管養(yǎng)護不當(dāng)而造成商品的霉變殘損、丟失短缺、超定額損耗及不按規(guī)定驗收和錯收錯付而發(fā)生的損失等。有保管期的商品,經(jīng)倉庫預(yù)先催辦調(diào)撥,但存貨部門未能即時調(diào)撥出庫而導(dǎo)致的損失,不能算是倉庫的保管損失。商品保管損失是倉庫一項直接的損失,應(yīng)盡量避免和減少。通過核算損失,可以進一步追查保管損失的事故原因,找出管理中的漏洞,加強保管人員的崗位責(zé)任制。該指標(biāo)在計算時應(yīng)注意,分子分母的計算時期必須統(tǒng)一,內(nèi)容也應(yīng)該一致。
收發(fā)貨物差錯率是以收發(fā)貨所發(fā)生差錯的累計筆數(shù)占收發(fā)貨總筆數(shù)的比例來計算的,常以百分率來表示。該指標(biāo)是倉庫管理中的重要工作質(zhì)量考核指標(biāo),能反映倉庫保管人員收發(fā)貨的準(zhǔn)確性,可作為競爭上崗、考核獎金的依據(jù)。
收發(fā)貨物差錯率=報告期內(nèi)發(fā)生差錯累計筆數(shù) / 收發(fā)貨總筆數(shù) ×100%
商品損耗率(又稱庫存商品自然損耗率)是指,在一定的保管條件下,某商品在儲存保管期中,其自然損耗量與入庫商品數(shù)量的比率,以百分數(shù)或千分數(shù)表示。
商品損耗率= 商品損耗量 / 商品庫存量 x 100%
或
商品損耗率= 商品損耗額 / 商品保管總額 ×100%
商品損耗率指標(biāo)主要用于那些易干燥、風(fēng)化、揮發(fā)、失重或破碎商品保管工作的考核。為了核定商品在保管過程中的損耗是否合理,一般對不同的商品規(guī)定相應(yīng)的損耗率標(biāo)準(zhǔn),又稱為標(biāo)準(zhǔn)損耗率。若倉庫的實際商品損耗率低于該標(biāo)準(zhǔn)損耗率為合理損耗;反之,為不合理損耗。商品損耗率指標(biāo)是一個逆指標(biāo),指標(biāo)值越小說明商品儲存保管工作做得越好。應(yīng)力爭使商品的損耗率降到最低點。商品損耗率不僅是考核倉庫保管工作質(zhì)量的指標(biāo),也是劃清倉庫與存貨單位商品損失責(zé)任界限的重要指標(biāo)。
平均收發(fā)時間是指,倉庫保管員收發(fā)每一筆商品(即出入庫單據(jù)上的每一種商品)平均所用的時間。它是反映倉庫工作人員勞動效率的指標(biāo)。計量單位為時/筆。
平均收發(fā)時間= 收發(fā)貨總時間 / 收發(fā)貨總筆數(shù)×100%
收貨時間自單貨到齊開始計算,到商品經(jīng)驗收入庫后,把入庫單據(jù)送交保管會計登賬為止。發(fā)貨時間自倉庫接到發(fā)貨單開始,經(jīng)備貨、包裝、填制裝運清單等,直到辦妥出入庫手續(xù)為止,在庫待運時間不列為發(fā)貨時間。制定和考核平均收發(fā)時間指標(biāo)的目的是縮短倉庫的收發(fā)貨時間,提高服務(wù)質(zhì)量,加速在庫商品與資金的周轉(zhuǎn),促進購銷,提高經(jīng)濟效益。
裝卸搬運損失率= 裝卸搬運損失量 / 期內(nèi)吞吐量