實施紅牌作戰(zhàn)的步驟
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1.紅牌方案的出臺
成員:每個部門的領(lǐng)導(dǎo)。
時間:一至兩個月。
重點:教育現(xiàn)場人員不可以將無用的東西藏起來,以制造假象。
2.掛紅牌的對象
庫房:原材料、零部件、半成品、成品設(shè)備、機械。
設(shè)備工具:夾具、模具、桌椅。
防護用品:儲存、貨架、流水線、電梯、車輛、卡板等。
注意:人不是掛紅牌的對象,否則容易打擊士氣,或引起矛盾沖突。
3.判定的標準
明確什么是必需品,什么是非必需品,要把標準明確下來。例如,工作臺上當天要用的必需品,其它都是非必需品,非必需品放在工作臺上就要掛紅牌。目的就是要引導(dǎo)或要讓所有的員工都養(yǎng)成習(xí)慣,把非必需品全部改放在應(yīng)該放的位置。
4.紅牌的發(fā)行
紅牌應(yīng)使用醒目的紅色紙,記明發(fā)現(xiàn)區(qū)的問題、內(nèi)容、理由。
5.掛紅牌
相關(guān)部門的人也覺得應(yīng)該掛時,才能掛。紅牌要掛在引人注目的地方,不要讓現(xiàn)場的人員自己貼,要理直氣壯地貼紅牌,不要顧及到面子。紅牌就是命令,不容置疑。掛紅牌一定要集中,時間的跨度不可過長,也不要讓大家感覺到,掛紅牌而感到厭煩。
6.掛牌的對策與評價
也就是對紅牌要跟進,一旦這個區(qū)域或這個組,或這個機器掛出紅牌,所有的人都應(yīng)該有一種意識,馬上都要跟進,趕上進度,對實施的效果要實施評價,甚至要對改善前后的實際狀況拍照下來,作為經(jīng)驗或成果以向大家展示。
注意事項
1.首先要向全體職工說明壁掛紅牌是為了把工作做得更好,要以正確的態(tài)度來對待,不可以置之不理,也不應(yīng)認為是一種奇恥大辱
掛紅牌是為了要使工作做得更好,所以在實施紅牌的過程之前,一定要向所有的員工說明紅牌作戰(zhàn)的正確意義。什么樣是最好的,什么樣不好,每個人都可以正確地判斷。
2.掛紅牌時,理由一定要充分,事實一定要確鑿,而且要區(qū)分嚴重的程度
已經(jīng)是事實,就要實實在在的把問題表現(xiàn)出來。僅僅是提醒注意的,可以掛黃牌。
3.掛紅牌頻率不宜太多,一般一個月一次,最多一周一次
掛紅牌不是隨時隨地,不能像開罰單一樣違規(guī)就開,而是非不得已,一定要改進時,就要掛紅牌。但是一般可以馬上改進或修改的,就沒有必要去掛紅牌,而用黃牌來表示就可以了。