平衡計分卡的平衡作用
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平衡計分卡(The Blanced ScoreCard)簡稱BSC,是
績效管理中的一種新思路,適用于對組織的考核。是20世紀90年代初發(fā)展出的一種全新的組織績效管理方法,是戰(zhàn)略績效管理的有力工具。平衡計分卡自創(chuàng)立以來,在國際上,特別是在美國和歐洲,很快引起了理論界和客戶界的濃厚興趣與反響。平衡計分卡的核心思想就是通過財務、客戶、內(nèi)部流程及學習與發(fā)展四個方面的指標之間的相互驅(qū)動的因果關系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核——績效改進以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標過程。
平衡計分卡以公司戰(zhàn)略為導向,尋找能夠驅(qū)動戰(zhàn)略成功的關鍵成功因素(CSF),并建立與關鍵成功因素具有密切聯(lián)系的關鍵績效指標體系(
KPI),通過關鍵績效指標的跟蹤監(jiān)測,衡量戰(zhàn)略實施過程的狀態(tài)并采取必要的修正,以實現(xiàn)戰(zhàn)略的成功實施及績效的持續(xù)增長。
平衡計分卡在以下幾個方面發(fā)揮了傳統(tǒng)方法所不能起的平衡作用:
1、外部衡量和內(nèi)部衡量之間的平衡
平衡計分卡將評價的視線范圍由傳統(tǒng)上的只注重企業(yè)內(nèi)部評價,擴大到企業(yè)外部,包括股東、顧客;同時以全新的眼光重新認識企業(yè)內(nèi)部,將以往只看內(nèi)部結(jié)果,擴展到既著結(jié)果同時還注意企業(yè)內(nèi)部流程及企業(yè)的學習和成長這種企業(yè)的無形資產(chǎn)。平衡計分卡還把企業(yè)管理層和員工的學習成長視為將知識轉(zhuǎn)化為發(fā)展動力的一個必要渠道。
2、所要求的成果和這些成果的執(zhí)行動因之間的平衡
企業(yè)應當清楚其所追求的成果和產(chǎn)生這些成果的原因。只有正確地找到這些動因,企業(yè)才可能有效地獲得所要的成果。平衡計分卡正是按照因果關系構(gòu)建的,同時結(jié)合了指標間相關性。
3、強調(diào)定量衡量和強調(diào)定性衡量之間的平衡
定量指標所具有的特點是較準確,具有內(nèi)在的客觀性,這也正是其在傳統(tǒng)業(yè)績評價中得以應用的一個主要原因。但定量數(shù)據(jù)多為基于過去的事件而產(chǎn)生,與它直接相聯(lián)系的是過去,因此,定量數(shù)據(jù)的分析需要以“趨式可預測”為前提條件。但目前企業(yè)所面臨的未來越來越具有不確定性,導致基于過去對未來所做的預測其實際意義趨于遞減。而定性指標由于其具有相當?shù)闹饔^性,甚至具有外部性,比如顧客滿意度是在企業(yè)內(nèi)部無法獲得的,所以往往不具有準確性,有時還不容易獲得,因而在應用中受到的重視不如定量指標。但這并不影響定性指標的相關性、
可靠性,而這兩個性質(zhì)正是我們業(yè)績評價中所需要的。平衡計分卡正是借由引人定性的指標以彌補定量指標的缺陷,使評價體系具有新的實際應用價值。
4、短期目標和長期目標之間的平衡
一個騎自行車的人,他的眼睛只需要看前方的10米處就可以了,而一個駕駛汽車的人,他的眼睛至少要盯住前方100米處,而一個飛行員,則需要盯住前方1000米的地方甚至更遠一些。在先進的導航系統(tǒng)的幫助下視線可以更遠。這說明隨著速度的加快,所需要觀察的范圍越來越大。只有如此,才能在發(fā)現(xiàn)異常情況時有充足的時間處理。同樣的道理也適用于企業(yè)。眾所周知的情況是企業(yè)發(fā)展的速度越來越快,現(xiàn)實已經(jīng)使企業(yè)不但要注意短期目標(如利潤),而且還必須將未來看得更遠些,以制定出長期目標(如顧客滿意度、員工訓練成本與次數(shù)),相應的則需要有一套監(jiān)督企業(yè)在向未來目標前進的過程中的位置和方向的指標。平衡計分卡則正是根據(jù)這一情況的而設計的,它完全能夠使企業(yè)了解自己在未來發(fā)展的全方位的情況。