平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略管理
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BSC貫穿于戰(zhàn)略管理的三個(gè)階段。由于制定BSC時(shí),要把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標(biāo)和衡量指標(biāo),此時(shí)管理層往往需要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行重新的審視和修改,這樣BSC為管理層提供了就經(jīng)營戰(zhàn)略的具體含義和執(zhí)行方法進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)。同時(shí),因?yàn)閼?zhàn)略制訂和戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)交互式的過程、在運(yùn)用BSC評(píng)價(jià)組織經(jīng)營業(yè)績之后,管理者們了解了戰(zhàn)略執(zhí)行情況,可對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整。在戰(zhàn)略實(shí)施階段,BSC主要是一個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補(bǔ)了制訂戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略間的差距。傳統(tǒng)的組織管理體制在實(shí)施戰(zhàn)略時(shí)有很多弊端:或是雖有戰(zhàn)略卻無法操作;或是長期的戰(zhàn)略和短期的年度預(yù)算相脫節(jié);或是戰(zhàn)略未同各部門及個(gè)人的目標(biāo)相聯(lián)系,這樣,使戰(zhàn)略處于一種空中樓閣的狀態(tài)。
BSC解釋戰(zhàn)略
(1)在制定BSC時(shí)與戰(zhàn)略掛鉤,用BSC解釋戰(zhàn)略。如前所述,一份好的BSC通過一系列因果關(guān)系來展示組織戰(zhàn)略。例如某一組織的戰(zhàn)略之一是提高收入,則有下列因果關(guān)系:增加對(duì)雇員銷售技能培訓(xùn)。了解產(chǎn)品性能,促進(jìn)銷售工作。收入提高。BSC中的每一衡量指標(biāo)都是因果關(guān)系中的一環(huán)。一份好的BSC中的評(píng)估手段包括業(yè)績評(píng)估手段和推動(dòng)業(yè)績的評(píng)估手段,前者反映某項(xiàng)戰(zhàn)略的最終目標(biāo)及近期的工作是否產(chǎn)生了成果,后者反映實(shí)現(xiàn)業(yè)績所做的工作,兩者缺一不可。
利用BSC宣傳戰(zhàn)略
(2)利用BSC宣傳戰(zhàn)略。實(shí)施戰(zhàn)略的重點(diǎn)是所有的雇員、組織高級(jí)經(jīng)理、董事會(huì)成員都了解這項(xiàng)戰(zhàn)略。通過宣傳BSC可以使雇員加深對(duì)戰(zhàn)略的了解,提高其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的自覺性。同時(shí)通過定期、不間斷地將BSC中的評(píng)估結(jié)果告訴雇員,可以使其了解BSC結(jié)組織帶來的變化。為了使董事會(huì)能夠監(jiān)督組織的高級(jí)經(jīng)理人員及整個(gè)組織的業(yè)績表現(xiàn),董事會(huì)成員也應(yīng)了解BSC。這樣,他們監(jiān)督的重點(diǎn)將不再是短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),而是組織戰(zhàn)略的實(shí)施。
將BSC與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的目標(biāo)掛鉤
(3)將BSC與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的目標(biāo)掛鉤。這一工作可以通過分解BSC的目標(biāo)和衡量指標(biāo)來完成。
平衡計(jì)分卡是由一整套具有因果關(guān)系的目標(biāo)、衡量指標(biāo)組成的體系,因此,它對(duì)于分解非財(cái)務(wù)指標(biāo)有著獨(dú)特的優(yōu)勢(傳統(tǒng)上,非財(cái)務(wù)指標(biāo)很難分解)。
分解可以采取兩種方式
第一種是由總組織管理人員制訂BSC中財(cái)務(wù)方面、客戶方面的戰(zhàn)略,然后由中層管理人員參與制訂內(nèi)部經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)成長方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。
第二種是下一級(jí)部門將總組織的BSC作為參考,部門經(jīng)理從組織的計(jì)分卡中找到自己可以施加影響的目標(biāo)和衡量指標(biāo),然后制訂該部門的計(jì)分卡。
(4)把BSC用于執(zhí)行戰(zhàn)略和計(jì)劃的過程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。
第一步,要為戰(zhàn)略性的衡量指標(biāo)制定3-5年的目標(biāo)。
第二步,便是制訂能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的戰(zhàn)略性計(jì)劃。以資本預(yù)算為例,傳統(tǒng)的資本預(yù)算未能把投資和戰(zhàn)略相連,而選用了回報(bào)率等單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行投資決策。現(xiàn)在我們可以用BSC來做,通過利用BSC來為投資項(xiàng)目打分,名列前茅的并在資本預(yù)算范圍內(nèi)的投資項(xiàng)目將被采用。這種投資決策方法使資本預(yù)算和組織戰(zhàn)略緊密相連。
第三步便是為戰(zhàn)略計(jì)劃確定短期計(jì)劃。管理人員根據(jù)顧客情況、戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營過程、雇員情況按月或季制訂短期目標(biāo),即把第一步“3~5年的目標(biāo)”中的第1年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為BSC中4個(gè)方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。這種戰(zhàn)略性衡量指標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo),戰(zhàn)略計(jì)劃。短期計(jì)劃的過程,為組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實(shí)的行動(dòng)提供了途徑。在戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和反饋階段,我們已經(jīng)知道,BSC中的衡量指標(biāo)之間存在著因果聯(lián)系。因此,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時(shí),便可以根據(jù)因果關(guān)系層層分析引起這項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)的其他指標(biāo)是否合格。如果不合格,則表明是執(zhí)行不力。如果均已合格,那么管理人員就應(yīng)對(duì)組織內(nèi)外部環(huán)境重新分析,檢查據(jù)以確定戰(zhàn)略的環(huán)境因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。這一反饋分析的過程,對(duì)于戰(zhàn)略管理有著重要的意義,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理動(dòng)態(tài)的特征。