ABC分類法在備件管理中的應(yīng)用
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備件庫(kù)存是企業(yè)維修成本的重要組成部分，必要的庫(kù)存是保證生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段。但庫(kù)存過(guò)多，會(huì)形成備件資金積壓，造成備件浪費(fèi)；而庫(kù)存過(guò)少，又會(huì)影響備件供應(yīng)。如何制定最佳的庫(kù)存管理目標(biāo)，既要保證備件供應(yīng)．又能使企業(yè)資金快速流動(dòng)起來(lái)，是
設(shè)備管理人員一直探討的課題。
邯鄲鋼鐵集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱邯鋼公司)設(shè)備的備件種類(含輔料)共有26萬(wàn)多種，按品種屬性可分為軋輥類、軸承類、起重件類、液壓件類、工其類及非標(biāo)件類等，共有50多個(gè)大類，1300多個(gè)小類。2005年公司對(duì)備件實(shí)施集中管理以后，由于部分二級(jí)單位放松r對(duì)備件管理的工作力度，片面地追求以滿足生產(chǎn)需要為第一要素和寧多勿少的管理思路，導(dǎo)致各類備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性下降，備件訂貨數(shù)量、備件庫(kù)存量和備件儲(chǔ)備資金等驟增，不但造成了浪費(fèi)，也占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金。針對(duì)這種狀況，2007年邯鋼公司通過(guò)不斷創(chuàng)新和調(diào)整備件管理模式，加強(qiáng)備件管理丁作力度，提高備件管理上作水平，依靠社會(huì)虛擬備件庫(kù)存和應(yīng)用備件ABC分類管理模式等措施，有效遏制了備件浪費(fèi)現(xiàn)象，使備件庫(kù)存茸更加趨于合理，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理備件的力度
為了保證設(shè)備維護(hù)與修理工作的正常運(yùn)行，需要有足夠的庫(kù)存?zhèn)浼珎浼?kù)存量過(guò)大，不但會(huì)造成庫(kù)存積壓，占用大量資金，而且會(huì)造成浪費(fèi)，邯鋼公司通過(guò)實(shí)施利用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)備件管理工作的措施，很好地解決了企業(yè)備件管理中的供需矛盾。公司設(shè)備部和供應(yīng)部利用開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)備件管理系統(tǒng)的備件管理功能和備件庫(kù)存的決策分析等功能，對(duì)各類備件進(jìn)行了科學(xué)和有效的管理，在確保生產(chǎn)的前提下，使庫(kù)存保有量始終處于最小狀態(tài)。
1．備件管理功能的特點(diǎn)
備件管理功能是計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)備點(diǎn)檢信息，以及設(shè)備維修改造需用的備件情況、設(shè)備使用壽命周期、設(shè)備工作狀況等，對(duì)備件計(jì)劃采購(gòu)與使用進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制，保證備件計(jì)劃采購(gòu)與使用有序進(jìn)行。
(1)首先按照備件特性進(jìn)行分類并編碼。對(duì)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格昂貴和生產(chǎn)連續(xù)性強(qiáng)的備件，每個(gè)批次都要進(jìn)行性能及
可靠性的測(cè)試和鑒定，并對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤管理。
(2)根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)備件的消耗最、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況，以及備件的安全庫(kù)存量等，制定出備件采購(gòu)計(jì)劃。并根據(jù)備件使用情況，實(shí)行滾動(dòng)的計(jì)劃采購(gòu)，確保備件按時(shí)、按量和按質(zhì)到位，保證了生產(chǎn)需要。
(3)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在市場(chǎng)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)和進(jìn)行性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合備件供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)情況等主要信息，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)制定采購(gòu)方案，通過(guò)人機(jī)對(duì)話由工作人員進(jìn)行修改和完善。并對(duì)備件
采購(gòu)合同進(jìn)行全過(guò)程管理，隨時(shí)追蹤合同執(zhí)行情況等，為因備件質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行的退貨、降價(jià)索賠，以及結(jié)算等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
(4)在科學(xué)調(diào)度和合理利用倉(cāng)儲(chǔ)的情況下，對(duì)備件的入庫(kù)、存庫(kù)和出庫(kù)以及盤點(diǎn)和清查等工作進(jìn)行有效的管理。根據(jù)點(diǎn)檢信息由系統(tǒng)自動(dòng)分析和確定(建議)向前移庫(kù)的備件種類、數(shù)量和時(shí)間順序，以及實(shí)現(xiàn)對(duì)備件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及資金占用分析等功能。
(5)對(duì)具有修復(fù)價(jià)值的舊備件，進(jìn)行技術(shù)鑒定及交庫(kù)等工作的管理，實(shí)現(xiàn)了備件價(jià)值的最大化利用。
(6)建屯詳盡的備件供應(yīng)商檔案，以便于在特殊情況下購(gòu)置備件，保證生產(chǎn)不受影響。
2．備件庫(kù)存的決策分析功能特點(diǎn)
備件庫(kù)存的決策分析功能是以滿足企業(yè)維修需要的前提下，保證備件庫(kù)存最最小為決策優(yōu)化目標(biāo)。備件儲(chǔ)備定額依據(jù)相應(yīng)的實(shí)際需用情況，根據(jù)設(shè)備不同維修周期的備件消耗統(tǒng)計(jì)和分段計(jì)算，再加上一定比例的庫(kù)存安全量，做出符合生產(chǎn)實(shí)際需要的備件儲(chǔ)備定額。
此功能是結(jié)合備件采購(gòu)批量，能及時(shí)地進(jìn)行備件庫(kù)存的預(yù)警預(yù)報(bào)。當(dāng)備件庫(kù)存的實(shí)際儲(chǔ)備量超過(guò)定額，即處于超儲(chǔ)狀態(tài)時(shí)，提示應(yīng)將超儲(chǔ)部分備件實(shí)施轉(zhuǎn)讓或變現(xiàn)；而當(dāng)備件實(shí)際儲(chǔ)備量小于定額，即處于儲(chǔ)備不足狀態(tài)時(shí)，則提示應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存。在調(diào)低庫(kù)存量帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)收益與庫(kù)存量過(guò)大造成的經(jīng)濟(jì)損失之間，可進(jìn)行隨時(shí)的平衡和調(diào)整。
實(shí)施備件ABC分類管理法
實(shí)施備件的ABC分類管理法，是備件管理領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用的有效方法之一。它是根據(jù)備件品種規(guī)格多、占用資金多等特點(diǎn)，以及各類備件的庫(kù)存時(shí)間和價(jià)格差異大等情況，利用ABC分類控制法的分類原則而實(shí)行的庫(kù)存管理辦法。其特點(diǎn)是，可使備件管理人員既能集中精力抓重點(diǎn)問(wèn)題管理，又能兼顧到一般性問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)用最小的人力、物力和財(cái)力，獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
筆者認(rèn)為，各企業(yè)在實(shí)施ABC分類管理法時(shí)并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際運(yùn)用中，把備件庫(kù)存分成幾類，每類的比例是多少并不重要，關(guān)鍵是要方便于今后的管理。需要結(jié)合自身情況，依據(jù)適當(dāng)原則以及生產(chǎn)實(shí)際需求量來(lái)選擇自己的標(biāo)準(zhǔn)。邯鋼公司在按照ABC分類法進(jìn)行備件分類時(shí)，是將消耗量大的易損件和儲(chǔ)備金額較多、采購(gòu)比較困難，對(duì)設(shè)備和生產(chǎn)運(yùn)行影響最大的備件定為A類。把資金占用少，采購(gòu)容易和處于設(shè)備輔助部位，發(fā)生故障時(shí)暫不會(huì)對(duì)設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率等產(chǎn)生即時(shí)影響的備件，定為C類。將重要程度介于A、C類之間的備件，定為B類備件。根據(jù)實(shí)際情況，將部分非標(biāo)件也列為了A類，實(shí)行重點(diǎn)控制，而把部分可就地采購(gòu)到的通用件、標(biāo)準(zhǔn)件和所有的非生產(chǎn)用料等都統(tǒng)定為C類，采取簡(jiǎn)單方法控制，為簡(jiǎn)化管理，降低采購(gòu)價(jià)格，將部分c類備件按計(jì)劃的需用量實(shí)施一次性訂貨，適當(dāng)延長(zhǎng)訂貨間隔時(shí)間，減少訂貨次數(shù)，采取零庫(kù)存管理和實(shí)行限額發(fā)放。
事實(shí)證明，運(yùn)用備件的ABC分類管理法，有助于強(qiáng)化和改進(jìn)食業(yè)備件的計(jì)劃管理、庫(kù)存管理和修復(fù)管理等工作。起到了降低庫(kù)存、減少成本和提高效率的作用，效果明顯。
1．能強(qiáng)化計(jì)劃管理，提高計(jì)劃準(zhǔn)確性
2008年初，邯鋼公司用了一個(gè)多月時(shí)間，對(duì)近100個(gè)倉(cāng)庫(kù)的20多萬(wàn)種備件進(jìn)行了盤點(diǎn)，查出儲(chǔ)備期在一年以上的備件庫(kù)存資金達(dá)1.5億元以上，占庫(kù)存總金額的49％，占種類的14％。經(jīng)分析后認(rèn)為，大部分應(yīng)屬非標(biāo)的A類備件。公司以這部分備件作為蕈點(diǎn)管理對(duì)象，針對(duì)其特點(diǎn)專門制定了相應(yīng)的降庫(kù)措施，具體做法如下：
(1)進(jìn)一步完善備件定額管理。公司設(shè)備部用3個(gè)月時(shí)間，對(duì)A類備件的最低和最高儲(chǔ)備定額進(jìn)行了修訂和完善，使其更趨科學(xué)和合理。在保證企業(yè)牛產(chǎn)正常需求的前提下，采購(gòu)部門應(yīng)按最經(jīng)濟(jì)和最合理的批最及時(shí)間，完成訂貨計(jì)劃制定和采購(gòu)工作。
(2)公司對(duì)二級(jí)單位卜報(bào)的臨時(shí)性計(jì)劃備件，要求其必須保證做到及時(shí)領(lǐng)用。對(duì)不能及時(shí)領(lǐng)用的單位，則按強(qiáng)行出庫(kù)辦法進(jìn)行處理。
(3)對(duì)已簽訂合同的部分備件，采取通知送貨的辦法，以減少備件在企業(yè)的停留時(shí)間。
(4)繼續(xù)完善和擴(kuò)大了零庫(kù)存管理范圍和在線費(fèi)用承包機(jī)制。
(5)對(duì)備件計(jì)劃的申報(bào)環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。邯鋼公司自2006年1月開(kāi)始運(yùn)用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng))進(jìn)行備件管理工作，在優(yōu)化工作流程和提高工作效率等方面都發(fā)揮出了重要作用。但是，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)初期，由于個(gè)別二級(jí)單位放松了對(duì)備件計(jì)劃申報(bào)工作的管理，時(shí)常發(fā)生盲目申報(bào)或隨意申報(bào)的現(xiàn)象，使公司備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性大大降低。為此，公司在2008年11月，規(guī)定了二級(jí)單位在通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)備件計(jì)劃前，必須先要完成書面申請(qǐng)和書面審批等初審程序。否則，公司計(jì)劃部門不得接受其申報(bào)的備件計(jì)劃，有效遏制了上述現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)一步提高了備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和加強(qiáng)了備件工作的嚴(yán)肅性。
2．加快了在線承包管理模式的推行
在線承包管理模式是指在某一特定設(shè)備或作業(yè)線上，為滿足設(shè)備的特定功能，以實(shí)現(xiàn)備件總費(fèi)用最低的一種招標(biāo)采購(gòu)形式。邯鋼公司在備件采購(gòu)過(guò)程中，將備件的價(jià)格、質(zhì)量、使用壽命和技術(shù)性能等各項(xiàng)基本要素有機(jī)地融合在了一起，不僅避免了備件的低價(jià)格和低質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)也避免了因單純追求高質(zhì)量和使用壽命周期長(zhǎng)等因素，導(dǎo)致的備件價(jià)格大幅上漲和供貨周期加長(zhǎng)等問(wèn)題，以及給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
為降低庫(kù)存資金和減少備件消耗，采取優(yōu)化備件的運(yùn)轉(zhuǎn)周期十分重要。邯鋼公司通過(guò)對(duì)重點(diǎn)備件近年來(lái)的使用情況、特點(diǎn)和消耗規(guī)律等進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，將120多種A類備件，實(shí)行了優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)周期的在線承包管理，總金額達(dá)1.34億元。極大緩解了由于備件種類多和消耗多，造成的多量?jī)?chǔ)備和庫(kù)存資金積壓的狀況。
3．推進(jìn)了備件修復(fù)管理下作
對(duì)舊備件的修復(fù)是邯鋼公司多年來(lái)一直推行的工作。公司一般是選擇消耗量大和庫(kù)存資金高的，通過(guò)修復(fù)處理后，仍能恢復(fù)使用功能的備件作為A類修復(fù)備件，對(duì)價(jià)格不高、但加工周期較長(zhǎng)、重要程度較高的備件，也將其列入了A類修復(fù)備件的管理范圍，做好備件的修復(fù)工作，是企業(yè)挖潛增效、降低庫(kù)存的有效途徑之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2008年全公司通過(guò)修復(fù)備件，共節(jié)約資金3967萬(wàn)多元。
取得的效果
(1)降低了備件消耗。2007年邯鋼公司全年的鋼產(chǎn)量601.77萬(wàn)噸，備件消耗約7.73億元，噸鋼單耗128.59元。2008年邯鋼公司全年的鋼產(chǎn)量是603.63萬(wàn)噸，而實(shí)際備件消耗約6.69億元，噸鋼單耗是110.87元。與2007年相比，在鋼產(chǎn)量基本相同的情況下，噸鋼單耗降低了17.72元，總消耗降低了1.04億元。
(2)降低了庫(kù)存資金的占用量。截止到2008年底，邯鋼公司的備件輔料總庫(kù)存為3.275億元，資金周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為165天。實(shí)施ABC分類法，使邯鋼公司的備件管理工作取得了較好成效。