企業(yè)設備的備品備件管理策略
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備品備件管理，是企業(yè)設備維持正常工作所需的各種備用品的
物流管理系統(tǒng)，包括對備品備件的計劃、采購、驗收、出入庫、盤點、庫存等環(huán)節(jié)進行動態(tài)控制、預警管理。不少企業(yè)都意識到，要加強備品備件的管理，有效控制采購價格，保證采購質量，為企業(yè)正常生產并降低庫存提供保證，從而實現(xiàn)增產降耗，提高經濟效益。
1 備品備件的重要性
隨著我國經濟體制改革的深化，企業(yè)實行市場化運作已是現(xiàn)實。企業(yè)為了使設備安全、經濟、高效地運行，并盡量使檢修費用最低，制訂了許多檢修策略，如故障檢修、預防性檢修、狀態(tài)檢修、質量保證檢修等。在日常維護工作中還提出了“零缺陷”的管理目標。
在這一背景下，企業(yè)要實施自己的檢修策略和缺陷管理制度，備品備件這一因素不容忽視。備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件。做好備品備件管理工作，儲備必要的配件，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加快事故的搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備的安全和經濟運行是十分重要的。
解決備品備件問題的傳統(tǒng)做法是企業(yè)儲備大量備品備件，但這樣造成了許多不必要的資金占用和管理維護方面的人力、物力；同時備品定額制定方案的不慎，也會造成極大的浪費。因此如何正確制定備品備件的策略，在企業(yè)推崇的
成本管理中顯得尤為重要。
2 備品備件管理的內容
目前，國際上一些先進的企業(yè)都推行“狀態(tài)檢修”的檢修方式。按狀態(tài)檢修實行備品備件管理的內容包括以下幾方面：
2.1備品分類管理
備品按其本身性質不同，分為設備類備品、材料類備品、配件類備品；按其重要性和加工難易程度，又分為一類備品(事故備品)和二類備品(車侖換消耗性備品)。
2.1.1 一類備品(事故備品)
(1)主要設備的重要零部件和部分設備，一旦損壞在短時間內不易修復，會造成主設備較長時間不能正常運行。
(2)主要輔助設備上的零部件，一旦損壞會直接影響設備出力和安全運行。
(3)制造技術復雜、制造周期較長、材料特殊、本單位加工有困難的零部件，一旦損壞將影響機組安全運行或嚴重降低出力。
2.1.2 二類備品(輪換消耗性備品)
(1)每次大小修時檢修工作量很大的設備部件，如利用備品進行輪換可以顯著縮短檢修時間。
(2)設備正常運轉情況下經常磨損的零部件，需定期進行更換。
2.1.3 按“狀態(tài)檢修”的備品分類
(1)常用備品，故障較多的部件或使用最多的更換品。
(2)非常用備品，主要是指那些幾乎不突然發(fā)生故障的定期更換品。
從經濟的角度來看，最好是不儲備非常用備品。但為了縮短突然發(fā)生故障造成的停機時間，有必要儲備一些常用備品，非常用備品則應減少。當然，如果有集中檢修公司進行服務(例如專門針對大型電廠的檢修公司)，企業(yè)備品備件的儲備壓力可以大大減少。
2.2 合理選擇備品存儲模式
(1)行業(yè)共享儲存。如一些昂貴的、較少用到的或專用的設備、器械、備品備件等。
(2)制造廠供貨。如大型成套設備等。
(3)企業(yè)自己儲存。常用的標準件、小型設備或部件。
2.3 按備品類型決定最佳訂貨方式
(1)訂貨點方式(定量定貨方式)。當庫存量下降到一定數(shù)量(即訂貨點)時，即補充訂購減少的備品。
(2)定期訂貨方式。按一定訂貨周期訂貨，但每次訂貨都要通過現(xiàn)有的庫存量、已經訂貨尚未到貨的數(shù)量，以及預計的消耗量來計算訂貨數(shù)量。
(3)使用量訂貨方式。確定一定數(shù)量的最高庫存量，只補充每次用掉的數(shù)量。
3 備品備件的編制
3.1 編制備品備件的原則
(1)實事求是。編制備品備件時，要特別注意實事求是，切忌虛假、浮夸，防止主觀片面。要深人生產實際，進行調查研究，掌握第一手資料，使計劃盡可能地符合客觀實際。
(2)積極可靠，留有余地。積極，是指方案比較先進；可靠，是指各項內容經過認真核算，有科學依據；留有余地，是指在安排上不滿打滿算，考慮到一些意外因素，保留一定數(shù)量的機動。
(3)保證重點，兼顧一般。區(qū)別重點與一般，正確妥善安排，做到既保證了重點，又兼顧了一般。這是一項極為細致復雜的工作。
3.2 編制備品備件的方法
在制訂備品備件方案前，首先要明確其服務對象：維護備品、檢修備品還是事故備品，然后再確定備品備件范圍和數(shù)量。
3.2.1 取決數(shù)量和選型的主要因素
(1)數(shù)量。設備的安裝容量決定了備件量。
(2)壽命。設備的使用壽命、使用環(huán)境和其頻繁工作次數(shù)決定了該設備的故障率。
(3)市場貨源和訂貨周期。那些發(fā)生故障后，對整個機組可用率不造成影響的設備或部件的常用品，只要市場貨源充足，無訂貨周期或訂貨周期短暫的最好是不儲備；但對訂貨周期長的進口備件、特殊備件有必要儲備一些；尤其是因制造廠的設備技術更新，原有設備的停產引起的備件的短缺，則在考慮一定的儲備量的同時，要盡快制訂設備的改進方案，選用技術性能優(yōu)異的替代品，以求得市場的支持。
(4)價格性能比。在確定備件的數(shù)量時要考慮其價格，價格便宜及使用率高的可多儲備些，以減少重復訂貨工作量；而價格昂貴的則少儲備些，只要符合制訂原則。在同類備件的選型上，也要考慮價格問題，“貨比三家”并不是價格越低越好。
(5)檢修人員。
3.2.2 價格性能比的選擇原則
從設備
可靠性管理角度來講，價格性能比的最佳選擇原則為：
(1)費用最低；
(2)有效性最大；
(3)有效性，費用的值最大；
(4)MTBF(平均無故障工作時間)／MTm(平均修復時間)最大。
3.2.3 高素質檢修人員的主要體現(xiàn)
(1)掌握狀態(tài)監(jiān)測和故障分析的手段，能綜合評價設備的健康狀態(tài)；
(2)參與檢修決策，能制訂優(yōu)化檢修計劃和檢修工藝；
(3)有豐富的檢修經驗和高超的檢修技術，做到修必修好。因此，有一支高素質檢修人員，企業(yè)備品備件的儲備壓力可以大大減少，既提高了檢修質量和生產率，又降低了生產成本。
3.3 檢修備品備品的編制
在檢修項目確定后，即可開始編制檢修備件。一般在檢修開工前三個月甚至半年開始編制，主要是考慮到訂貨周期；同時要收集設備的健康狀態(tài)信息，留一些余量以防意外事件發(fā)生。如果一段時間內有數(shù)個檢修工程相繼開工，則可統(tǒng)考慮備件定額，以精確備件數(shù)量，減少浪費。
3.4 維護備品(事故備品)的編制
在編制維護備品(事故備品)前，首先要有設備清冊，然后整理一份設備的安裝容量及其所處的位置，依照備品備件制訂的辦法，編制哪些設備為維護備品，編制哪些設備為為事故備品，根據不同的備品儲存模式，設置最低庫存量或最高庫存量。
維護備品(事故備品)編制完后，并不是一勞永逸，而是要根據市場的變化，不斷修改，一般二、三年修改一次。因為新技術、新設備的不斷應用，備品備件也應得到及時的修改。