績(jī)效管理應(yīng)該注意的7個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)
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1)崗位定位的準(zhǔn)確性。
作為企業(yè)的管理環(huán)節(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是有其一定的范疇,那么,企業(yè)為了更好開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,就為這些環(huán)節(jié)設(shè)定一個(gè)位置,這就是崗位。而這個(gè)崗位是有其自身特點(diǎn)和范圍的。那么人力資源部門(mén)在設(shè)定工作崗位時(shí),必須根據(jù)這個(gè)崗位自身的特點(diǎn),以及相應(yīng)的范圍,得以確定這個(gè)崗位的職能和隸屬關(guān)系,才能更好發(fā)揮這個(gè)崗位的實(shí)際意義,否則就會(huì)出現(xiàn)崗位空擋或者影子崗位(筆者定義為虛設(shè)崗位,即空桌子空凳子)。這樣會(huì)給企業(yè)績(jī)效管理帶來(lái)管理盲點(diǎn)。
2)職位描述的確定性。
崗位確定以后,還必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際,和企業(yè)管理目標(biāo),對(duì)職位進(jìn)行充分反復(fù)論證、規(guī)劃,對(duì)職位進(jìn)行合理、有效、可行的職位描述,也就是通常我們所說(shuō)的職位說(shuō)明書(shū)。職位描述說(shuō)明越具體,就越能發(fā)揮這個(gè)職位的效用。
3)績(jī)效考評(píng)的全面性。
績(jī)效考評(píng)不是單一層面工作的開(kāi)展,而是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)工程的一個(gè)環(huán)節(jié),不能獨(dú)立而存在,必須考慮結(jié)合企業(yè)所設(shè)定崗位的目的、方向等因素,設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)的相關(guān)考評(píng)指標(biāo),指標(biāo)要力求全面、避免盲區(qū)盲點(diǎn)漏洞,以保證績(jī)效考評(píng)工作的順利執(zhí)行。
4)考評(píng)指標(biāo)的針對(duì)性。
任何考評(píng)指標(biāo)是具有起其針對(duì)性的,基本上是針對(duì)崗位的職能而設(shè)計(jì)的,要講求績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的目的性。
5)考核指標(biāo)的量化性。
任何考評(píng)指標(biāo)最好量化管理,以便執(zhí)行人員作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),充分開(kāi)展考評(píng)各項(xiàng)工作。
6)考核目標(biāo)的可達(dá)性。
考核目標(biāo)的設(shè)定,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)、崗位實(shí)際,崗位要求,以及相關(guān)工作環(huán)境、工作聯(lián)系等因素,必須符合實(shí)際,具有可達(dá)成性,任何空想,想當(dāng)然設(shè)定考核目標(biāo)都是沒(méi)有實(shí)際意義的。
7)考核主體的全員性。
績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)不可或缺的。
那么,績(jī)效考評(píng)所面對(duì)的主題是人,那么這里的人,就是指企業(yè)所有員工,包括管理者、普通員工。不是領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)群眾員工。績(jī)效考評(píng)就是全員考評(píng),要樹(shù)立全員憂(yōu)患意識(shí)。
在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,必須轉(zhuǎn)變觀念,廣泛宣傳,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,樹(shù)立全員意識(shí),使全員都懂績(jī)效管理,都談績(jī)效管理,都知道如何提高自己的績(jī)效,將管理的責(zé)任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績(jī)效管理這個(gè)管理杠桿。
那么,如何實(shí)施績(jī)效管理這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的合理設(shè)計(jì)與實(shí)施執(zhí)行呢?
1.明確績(jī)效管理的基本點(diǎn)。明確績(jī)效管理管理什么?誰(shuí)管理?是不是老板說(shuō)了算?不是。一個(gè)科學(xué)的管理方法和管理工具必須科學(xué)的依據(jù),必須有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。
這個(gè)問(wèn)題,必須對(duì)職務(wù)分析進(jìn)行有效探討。對(duì)公司每個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)認(rèn)真的調(diào)查分析,獲得科學(xué)可靠盡可能量化的數(shù)據(jù),形成職務(wù)分析說(shuō)明書(shū),這就是績(jī)效管理的基本點(diǎn),離開(kāi)了職務(wù)說(shuō)明書(shū),一些的績(jī)效管理都只能是空談乏味,蒼白無(wú)力。整個(gè)職務(wù)分析本身就是一個(gè)科學(xué)的體系,一個(gè)系統(tǒng)。既可以用來(lái)進(jìn)行績(jī)效管理管理,也可以用來(lái)進(jìn)行職務(wù)變動(dòng),員工招聘、培訓(xùn),還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進(jìn)行職務(wù)評(píng)價(jià)確定崗位價(jià)值的重要依據(jù)。
2.明確績(jī)效管理的目標(biāo)。要明確績(jī)效管理走向哪里?走到哪里?
一些人認(rèn)為績(jī)效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核時(shí)間,年終集中時(shí)間發(fā)表填表就算考核完成,一年的考核就是績(jī)效管理。其實(shí)這是一種誤區(qū),必須轉(zhuǎn)變。
確立績(jī)效目標(biāo)只是績(jī)效管理的一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,簡(jiǎn)單卻重要,它是基于員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),結(jié)合公司未來(lái)的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績(jī)效目標(biāo)的分解,每個(gè)員工都達(dá)到或超過(guò)自己的既定,公司才能完成規(guī)劃,否則,公司的口號(hào)喊的再響,也僅僅是口號(hào),不能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,不能轉(zhuǎn)化成公司績(jī)效。
3.樹(shù)立全員意識(shí)。要時(shí)刻樹(shù)立績(jī)效管理的全員性,而不是簡(jiǎn)單的領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)員工。
4.轉(zhuǎn)變管理者的理念。不要片面認(rèn)為績(jī)效管理是給自己加大工作量和工作壓力,要充分認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的有效性、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義和戰(zhàn)略意義。
5.完善績(jī)效管理考評(píng)體系,不要片面追求過(guò)分量化和表格化,要體現(xiàn)現(xiàn)代管理的人性化,比如讓員工自己考評(píng)自己。