EXCEL在培訓(xùn)數(shù)據(jù)分析與培訓(xùn)報(bào)告中的應(yīng)用
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培訓(xùn)受益:
以實(shí)用為目標(biāo)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)應(yīng)用Excel解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧,使您工作效率倍增。全面深入的掌握統(tǒng)計(jì)分析等實(shí)用技術(shù)和高級(jí)運(yùn)用,解決培訓(xùn)工作中的實(shí)際問題和各類操作。
1)、重新認(rèn)識(shí)EXCEL辦公軟件,掌握學(xué)習(xí)和探索的規(guī)律,使它真正成為服務(wù)管理的工具。
2)、熟練掌握友好表格、圖表編輯、常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等操作,提高工作效率。
3)、合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)研表,方便統(tǒng)計(jì)分析,提供年度培訓(xùn)計(jì)劃制定依據(jù)。
4)、掌握跨部門溝通技巧,設(shè)計(jì)出既能滿足員工個(gè)性需求,又具有可操作性的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
5)、建立培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理臺(tái)帳,熟練掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的技巧,無論老板需要任何培訓(xùn)數(shù)據(jù)都能在兩分鐘內(nèi)快速提供。
6)、如何有效分配培訓(xùn)預(yù)算,做到花錢心中有數(shù),來有影去有蹤。
7)、如何使培訓(xùn)滿意度的數(shù)據(jù)不再抽象,通過細(xì)分對(duì)課程質(zhì)量的改善起到關(guān)鍵的作用。
8)、完善您的培訓(xùn)管理報(bào)告:報(bào)告結(jié)構(gòu),報(bào)告該放哪些內(nèi)容,怎樣用不同的圖表表達(dá)您的管理思想。提升專業(yè)度和系統(tǒng)性!
邀請(qǐng)對(duì)象:
培訓(xùn)主管、培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及企業(yè)其他培訓(xùn)負(fù)責(zé)人等。
課程大綱:
第一部分 EXCEL提高工作效率和質(zhì)量 基礎(chǔ)之基礎(chǔ)
1)、左鍵右鍵的定義
2)、難以想象的右鍵探索功能(基礎(chǔ)之基礎(chǔ))
3)、EXCEL的拖曳功能
本章節(jié)重新認(rèn)識(shí)EXCEL辦公軟件,掌握學(xué)習(xí)和探索的規(guī)律,同時(shí)贈(zèng)送電子版本EXCEL基本操作手冊(cè),課后可自學(xué)。
第二部分 設(shè)計(jì)友好的培訓(xùn)需求調(diào)研表
1)、培訓(xùn)需求調(diào)研表該包括哪些內(nèi)容能吸引其他部門填寫
2)、有效設(shè)計(jì)表格,如何讓填表人能按照您的意愿填寫
3)有效設(shè)計(jì)表格,如何讓填表人不隨意改動(dòng)您的表格并方便您的統(tǒng)計(jì)分析
本章節(jié)通過對(duì)數(shù)據(jù)有效性、條件格式、保護(hù)等EXCEL技能學(xué)習(xí),達(dá)成設(shè)計(jì)友好培訓(xùn)需求調(diào)研表的目的。
第三部分 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析前的數(shù)據(jù)整理
1)、常用函數(shù)VLOOKUP、文本函數(shù)、COUNTIF等
2)、數(shù)據(jù)分列與合并
3)、現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)的整理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析是計(jì)算機(jī)的事情,但在此之前要使我們的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并且能把各工作表格之間數(shù)據(jù)靈活應(yīng)用。比如,如何去除海量數(shù)據(jù)中的空格?如何排重?表格之間數(shù)據(jù)如何關(guān)聯(lián)等等。
第四部分 數(shù)據(jù)透視表的熟練技巧
1)、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)介紹(行字段、列字段、頁(yè)字段、統(tǒng)計(jì)項(xiàng))
2)、數(shù)據(jù)透視表的字段與圖表的對(duì)應(yīng)關(guān)系(X、Y軸分別對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)透視表的什么字段)
3)、數(shù)據(jù)透視表熟練操作
課程開始前,學(xué)員電腦中COPY海量數(shù)據(jù),通過與講師同步操作,熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的操作和應(yīng)用。
第五部份 EXCEL在培訓(xùn)管理和分析中的應(yīng)用
1)、案例:通過設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)研表和對(duì)調(diào)研表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,幫您歸納、整理Excel的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),做好向高級(jí)運(yùn)用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備
2)、案例:通過建立培訓(xùn)臺(tái)帳,高效完成培訓(xùn)階段性總結(jié)工作,學(xué)會(huì)讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成報(bào)告。
3)、案例:通過訓(xùn)后調(diào)研表,驗(yàn)證培訓(xùn)的收益。讓您能夠理直氣壯地使用培訓(xùn)費(fèi)用。
4)、案例:應(yīng)用宏,將重復(fù)繁瑣的工作,交給電腦進(jìn)行自動(dòng)化處理,省時(shí)省力。
5)、案例:結(jié)合實(shí)際工作需求,用圖表直觀展示各類數(shù)據(jù)和信息,尤其是動(dòng)態(tài)圖表的制作,令您的專業(yè)氣質(zhì)大幅度提升
第六部份 在PPT中完善您的培訓(xùn)管理報(bào)告
1)、培訓(xùn)管理報(bào)告結(jié)構(gòu)
2)、老板關(guān)心培訓(xùn)管理報(bào)告中的哪些指標(biāo)與數(shù)據(jù)?怎樣用合適的圖表表示
3)、在WORD中快速編輯報(bào)告內(nèi)容,怎樣15分鐘快速轉(zhuǎn)化到PPT中