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          培訓(xùn)文章

          激勵管理人員方法

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          1、救災(zāi)式的激勵(Crisis movtivation)
          其意義乃指,任何人在面臨災(zāi)難時(shí),其工作的績效一定會提升到最高標(biāo)準(zhǔn);因?yàn)?,他此時(shí)必定夠?qū)⑵錆撃馨l(fā)揮出來。

          2、經(jīng)營地位式的激勵(Etrereneurship)
          其意義乃指,任何人在從事一種事業(yè)時(shí),如果他是經(jīng)營該事業(yè)的人--亦即他是老板兼員工(anowner-operator)--
          他務(wù)必會全力以赴和鞠躬盡瘁的。

          3、心理溝通式的激勵(psychological contract)
          其意義乃指最重要溝通成分,就是老板與部屬間關(guān)系的改善。

          以上三種不同的情況的激勵,經(jīng)營者與高層主管人員的都必須能領(lǐng)會運(yùn)用,方能抓住激勵管理人員的決竅。

          救災(zāi)式激勵的實(shí)施要點(diǎn)

          人們在處理災(zāi)難的事情時(shí),其處理事情的速度比想像的速度快上兩倍;一般而言,任何人在處理震災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、火災(zāi)等天災(zāi)地變的救難,其所發(fā)揮出來的能力非常人所能想像的,公司的經(jīng)營者與主管就可利用這種災(zāi)難似的情況來促發(fā)管理人員的潛能,以下為其實(shí)施的要點(diǎn):

          1、目標(biāo)明晰
          在管理人員心目中,欲達(dá)成的目標(biāo)完全明確清楚;他們對必須完成的任務(wù),內(nèi)心沒有疑問。例如,一定要把火撲滅,斷橋一定要重建起來,傷患必須快速送達(dá)醫(yī)院搶救,等等都是;經(jīng)營者首要認(rèn)清的就是,要確立起不會令管理人員起疑的工作目標(biāo)。

          2、規(guī)章與政策
          為了便利行動起見,官僚式的推拖作風(fēng)必須排除,而且許多正常作業(yè)下的政策或手續(xù)也必須暫時(shí)擱置一旁;任何足以妨礙到工作執(zhí)行的規(guī)章與政策都必須暫時(shí)除掉。換句話說,經(jīng)營者必須認(rèn)請,要使管理人員發(fā)揮他們的潛能,一定要給予他們較多裁量和決策的自由權(quán);不要以一般的規(guī)章與政策來束縛他們。

          3、焦點(diǎn)
          焦點(diǎn)比目標(biāo)的明晰還要更深一層,管理人員不僅須要確知欲達(dá)成的目標(biāo),而且還要確知他行動的方向在何處,這就是目標(biāo)的焦點(diǎn)所在。所以,經(jīng)營者必須明示努力的方針讓管理人員的銘讓在心。

          4、個人責(zé)任
          讓管理人員知悉努力的方針,目的乃在激發(fā)起個人責(zé)任的意識,希冀他們體會到每個人的貢獻(xiàn)都是有意義的且是特殊的。如果經(jīng)營者無法激發(fā)起管理人員的個人責(zé)任,他們將會喪失掉他們的熱心和熱誠。

          5、緊急意識
          每個管理人員都意識到該項(xiàng)任務(wù)一定要在一定時(shí)間內(nèi)完成,絕對不能拖延;那就是說經(jīng)營者要給予管理人員一種事情必須“現(xiàn)在”辦完的感覺,如此可以造成管理人員高昂的士氣。

          6、受到注意
          這是一種高度的自重感滿足,經(jīng)營者必須能讓從事任務(wù)的管理人員有一種受到別人注意的感覺;譬如說,站在馬路中央指揮交通的警察,如果騎士或駕駛員能夠在通過馬路時(shí)和他打個招呼;他在執(zhí)行指揮交通時(shí),會愈來愈起勁的。受到別人注意使得執(zhí)行任務(wù)的人員覺得他們?nèi)绱俗?,是很有價(jià)值的,而且對別人也是有用的。

          7、暫時(shí)的狀況
          管理人員所執(zhí)行的任務(wù)必須是在短期內(nèi)就可結(jié)束的,也就是說,經(jīng)營者必須讓管理人員知道,任務(wù)雖不能確知何時(shí)完成,但是終會完成的。因?yàn)椋@種災(zāi)難似的激勵措施一旦生效時(shí),管理人員必然都會在興奮的狀態(tài);如果持續(xù)時(shí)間太長的話,管理人員必然會松懈下來,而且一松懈下來就等于是(神經(jīng)崩潰)一樣;再也激勵不起來了。

          8、獎勵
          無論任務(wù)實(shí)施的結(jié)果如何,經(jīng)營者都必須獎賞管理人員的努力和辛苦;獎勵有時(shí)是可以使用金錢的,有時(shí)卻必須使用其他的口頭稱贊,或記功等方法才能滿足管理人員的尊榮感;總之,獎勵的種類不僅須視工作的性質(zhì)來決定,而且須視不同的人來決定。

          經(jīng)營地位式的激勵

          如果管理人員本身就是公司的經(jīng)營者,他為了要確保公司賺大錢,其工作的態(tài)度和精神是他人所比不上的;有這種經(jīng)營地位的管理人員,他縱然是在惡劣的工作環(huán)境下,缺乏福利措施,他仍然會犧牲周日和假日,挺著腰干去完成任務(wù)的。所以,激勵管理人員的訣竅中,經(jīng)營者務(wù)必要使管理人員感覺他就是經(jīng)營者本人,如此,管理人員當(dāng)會貢獻(xiàn)出他全部的才能和時(shí)間的。要使管理人員覺得自己就是經(jīng)營者,必須做到以下五點(diǎn)措施: 

          1、爭取高酬的潛能
          經(jīng)營者必須能使管理人員一直維持著爭取高酬勞的動機(jī),那就是說,管理人員雖然在目前已經(jīng)獲得很高的薪酬了,但是,經(jīng)營者必須使他們曉得,只要他們繼續(xù)提供更高的工作績效,仍然能夠繼續(xù)獲得更高的薪酬。

          2、控制和決策
          所謂控制就是一般所說的“考核”,也就是說,經(jīng)營者必須授權(quán)管理人員十足的控制權(quán);此外,還須授與廣泛的決策權(quán),這點(diǎn)相當(dāng)重要;因小商店的老板對任何事情皆是自作主張的;所以,如果經(jīng)營者要使管理人員覺得自己就是個小老板,就必須授與更多的決策權(quán);但是,必須注意的是,授與更多的決策權(quán)并不意味著就是準(zhǔn)予他們采用“獨(dú)裁式”的領(lǐng)導(dǎo)。

           

          3、獨(dú)立地位
          小商店的老板擁有絕對的獨(dú)立地位,也就是他希望何時(shí)做事,到何處做事以及如何處事,他具有絕對的自由;經(jīng)營者如果要使管理人員獲得獨(dú)立的地位,他就必須在公司的規(guī)章、細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),允準(zhǔn)管理人員就自己的意思來決定何時(shí)做事、到何處做事以及如何做事。

          4、成就感
          要讓管理人員有經(jīng)營者地位的感覺,經(jīng)營者必須能讓公司的業(yè)績和成就隨時(shí)讓管理人員知道,如此可以使他們產(chǎn)生與經(jīng)營者“同舟共濟(jì)”的成就感。

          5、所有感
          這就是要使管理人員內(nèi)心存在有“公司的業(yè)務(wù)就是我的業(yè)務(wù)”的感覺,經(jīng)營者如果要做到這一點(diǎn),必須能拆除一切與管理人員有間隔的有形物;例如,最好是能與管理人員穿戴同樣的公司制服等。

          心理溝通式的激勵

          經(jīng)營者把公司的業(yè)務(wù)拿出來與管理人員公開討論,形成二者之間的相互信任,就是心理溝通式的激勵。

          一般而言,要獲得別人信任,必須先以開誠布公的態(tài)度對待別人;心理溝通就是要經(jīng)營者將公司里頭要完成的工作、指派的責(zé)任、目標(biāo)的建立以及未來的業(yè)績計(jì)劃,拿出來與管理人員討論;這也是一種“目標(biāo)管理”的方式。為了要達(dá)到心理溝通,經(jīng)營者必須設(shè)法去了解管理人員的好惡、態(tài)度、能力和耐力;當(dāng)經(jīng)營者與管理人員一同達(dá)成協(xié)議,訂定出公司的目標(biāo)時(shí),此時(shí),管理人員與經(jīng)營者之間就已經(jīng)無形地產(chǎn)生相互信任的情感了;此時(shí),管理人員與經(jīng)營者實(shí)際上已經(jīng)合為一體,他當(dāng)在會盡其潛能來完成目標(biāo)的。

          以上三種情況:救災(zāi)式的激勵措施,經(jīng)營地位的激勵措施和心理溝通式的激勵措施,是否為三項(xiàng)互為獨(dú)立且相排斥的措施呢?就實(shí)際情況來說,三項(xiàng)措施是相輔相成的,而其中以心理溝通最為重要,因?yàn)槿绻睦頊贤ㄆ饋砹?,則管理人員與經(jīng)營者實(shí)際上已經(jīng)合為一體,這時(shí)也就是名副其實(shí)有經(jīng)營地位的管理人員;至于各種救災(zāi)式的激勵措施則是必然能做到的。救災(zāi)式的激勵措施中,以目標(biāo)明晰一項(xiàng)最為重要、最為可取;其它各項(xiàng)都只是權(quán)宜之計(jì),如果時(shí)常實(shí)施會形成管理人員的心理負(fù)擔(dān)與厭惡感的。

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