如何進行采購管理？
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眾所周知：供應(yīng)鏈的管理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，日益突顯，其中，如何有效地運用企業(yè)的物流采購供應(yīng)鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一。建立采購招標(biāo)管理平臺，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和
采購人員行為，杜絕采購“黑箱”操作和采購腐敗是極為有效和完全必要的。
筆者認(rèn)為，建立現(xiàn)代企業(yè)物流
采購管理平臺應(yīng)該按照“強化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)；杜絕腐敗，降低成本；高效運作，增加收益”的原則。物流采購管理操作平臺（系統(tǒng)）由以下七部分組成。
一、采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)：采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或
生產(chǎn)計劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量），對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利整個企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。采購計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律，針對現(xiàn)實狀況進行必要求調(diào)整，實行動態(tài)滾動管理方法，提高采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實際過程中的準(zhǔn)確性、實用性和可操作性。
二、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)：正確考查、評估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是物流采購工作成功的關(guān)鍵。供應(yīng)商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立必須成立評選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)進行評審，把合格廠商按A（最好）、B(良好)、C(較好)分級建立檔案。每半年重審評估一次，根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》，從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進行動態(tài)管理，沒有終身制，把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機結(jié)合起來，實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。
三、采購物流子系統(tǒng)：是指任何物品從賣方（供應(yīng)商）到買方場所（公司）進行的轉(zhuǎn)移活動，包括：包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統(tǒng)由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。采購物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)成。如何設(shè)計一個有效的采購物流子系統(tǒng)，并且使之運作富有成效，是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題之一。優(yōu)化采購物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個環(huán)節(jié)：送貨計劃性強，批量規(guī)模采購合理，協(xié)作配送效率高，物流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，最終建立企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式，從而使之快捷高效的運作。
四、采購績效評估子系統(tǒng)：包括采購部門目標(biāo)績效考評制度，采購人員績效考評制度，供應(yīng)商績效考評制度。在建立采購績效評估子系統(tǒng)時，要正確、重點設(shè)定與選擇最能反映和代表采購績效的指標(biāo)體系，明確績效考評的目的、原則、程序與方法，合理選定考評人員和設(shè)置考評機構(gòu)，正確及時反饋考評結(jié)果和認(rèn)真搞好考評工作總結(jié)，保證考評內(nèi)容重點化、考評指標(biāo)定量化、考評手段科學(xué)化、考評結(jié)果客觀化。一般來說，采購組織績效指標(biāo)體系包括采購（計劃完成及時率）、物料質(zhì)量（來料合格率）、
采購成本（價格差額比率）、采購周期、供應(yīng)（供應(yīng)準(zhǔn)確率）、庫存（庫存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿意度等，與供應(yīng)商績效指標(biāo)體系和采購人員績效指標(biāo)體系是有所不同的。
五、采購（資訊）信息子系統(tǒng)：由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。
六、采購管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、動作程序與作用流程子系統(tǒng)：在這里我們把采購管理組織分成四個層次：一是管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向、關(guān)鍵與重大的管理問題；二是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù)；三是運作程序，規(guī)定物流采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運作程序；四是作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制定出各項具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時完成本職工作任務(wù)。
七、采購策略規(guī)劃子系統(tǒng)：包括采購政策（大政方針）策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。實施采購策略規(guī)劃之目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規(guī)避外部的風(fēng)險，采取積極的對策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢為優(yōu)勢，從而實現(xiàn)企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。