企業(yè)應(yīng)收賬款的控制和管理方法
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應(yīng)收帳款是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中由于銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購物單位或接受勞務(wù)單位收取但實(shí)際并未收取的款項(xiàng)，是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分。在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展和市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)為了擴(kuò)大自己產(chǎn)品銷售規(guī)模和市場占有率，而向資金不足的買方提供不同程度的商業(yè)信用，千方百計地開展促銷活動。其中賒銷作為促銷產(chǎn)品的手段之一，已越來越被多數(shù)企業(yè)所采用。因?yàn)檫@不同程度的對企業(yè)的促銷工作起到促進(jìn)作用。但是企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品，就會產(chǎn)生大量的應(yīng)收帳款，是企業(yè)的應(yīng)收帳款金額迅速增大。再加上企業(yè)間相互拖欠帳款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，使企業(yè)的應(yīng)收帳款金額增長更快。壞帳損失日益增多，從而導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度較慢，給生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響，嚴(yán)重制約企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。因此，大多數(shù)競爭性行業(yè)的
財務(wù)管理的重點(diǎn)之一就是對應(yīng)收帳款的控制和管理，以減少壞帳損失，降低企業(yè)風(fēng)險，提高企業(yè)的市場占有率和市場競爭力。
一、加強(qiáng)對應(yīng)收帳畹目刂啤? 在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要想減少應(yīng)收帳款，首先必須加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理，擴(kuò)大銷售渠道。以適銷對路、物美價廉的商品采取現(xiàn)價方式銷售。如果商品暢銷，經(jīng)常供不應(yīng)求，就不會發(fā)生應(yīng)收帳款。但是，作為正常經(jīng)營的企業(yè)，并不是所有時期、所有產(chǎn)品都運(yùn)銷對路，勢必會產(chǎn)生一些賒銷行為，出現(xiàn)一些應(yīng)收帳款也是不可避免的。
(一)、認(rèn)真作好賒銷對象的資格調(diào)查，可以通過查閱克服資產(chǎn)財務(wù)報表、往來記錄、銀行資信證明等方式，廣泛收集有關(guān)客戶情況資料，根據(jù)調(diào)查結(jié)果來評定其信用程度，并建立賒銷客戶的檔案。企業(yè)規(guī)模大，以往業(yè)務(wù)往來中信譽(yù)程度高的為優(yōu)等；資產(chǎn)狀況和財務(wù)狀況一般，但財務(wù)制度比較規(guī)范，有一定的資產(chǎn)作抵押，在以往業(yè)務(wù)中信譽(yù)尚可，經(jīng)催收后能及時結(jié)清貸款的為合格；資產(chǎn)狀況和財務(wù)狀況不佳，財務(wù)制度比較混亂，沒有資產(chǎn)做抵押，以往沒有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來或業(yè)務(wù)往來信譽(yù)較差的，應(yīng)該堅決杜絕賒銷。同時，結(jié)合自身財務(wù)狀況權(quán)衡收益與風(fēng)險，對應(yīng)收帳款進(jìn)行規(guī)劃和控制，制定出合理有效的信用政策。
(二)、建立和完善應(yīng)收帳款
內(nèi)部控制制度。企業(yè)所有的賒銷業(yè)務(wù)，均需通過有審批資格的人員審批后方可進(jìn)行。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便，建立賒銷審批制度，賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限，金額特別巨大的，需報請企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時，應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé)，并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督、直至收回貸款為止。
(三)、加強(qiáng)會計的核算和監(jiān)督。會計的基本職能就是反映和監(jiān)督，企業(yè)財會部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立應(yīng)收帳款明細(xì)帳，對賒銷業(yè)務(wù)及時進(jìn)行核算，隨時了解應(yīng)收帳款的金額、帳齡及增減變化情況，及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門，為調(diào)查、評估賒銷單位的等級提供第一手資料。
企業(yè)的財會部門要定期與企業(yè)的賒銷單位對帳，并與對方簽定喲經(jīng)辦人簽字和加蓋財務(wù)專用章的對帳單，作為雙方對帳的原始依據(jù)。對逾期未結(jié)清欠款的單位，需設(shè)專人負(fù)責(zé)。企業(yè)也可以實(shí)行清欠獎勵政策，以鼓勵清欠人員工作的積極性。財會部門應(yīng)及時提供這部分賒銷單位的詳細(xì)原始資料，如：
銷售發(fā)票、對帳單、欠款金額及發(fā)生時間等，為催收工作提供方向和依據(jù)；清欠部門或個人還應(yīng)短期暫不能還款的單位制定還款計劃，并提供擔(dān)保，使其逐步減少欠款。對于那些故意拖欠不還或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的，應(yīng)及時通過法律途徑解決。
二、加強(qiáng)對應(yīng)收帳款的管理。
(一)、從會計核算方式進(jìn)行管理
按照我國現(xiàn)行會計制度的規(guī)定，壞帳損失的核算主要有兩種：一種是直接轉(zhuǎn)銷法，即在實(shí)際發(fā)生壞帳時，直接將壞帳計入當(dāng)期損益，同時沖銷應(yīng)收帳款；另一種是備抵法，即按期估計壞帳損失，計提壞帳準(zhǔn)備，當(dāng)某一應(yīng)收帳款全部或部分被確認(rèn)為壞帳時，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞帳準(zhǔn)備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收帳款。備抵法核算壞帳損失通常可以分為應(yīng)收帳款余額百分比法和帳齡分析法。這些方式有的與實(shí)際聯(lián)系緊密，有的未經(jīng)常使用，因而企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇符合本企業(yè)最優(yōu)的核算方式，以達(dá)到從會計核算上對企業(yè)財務(wù)的管理。
(二)、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的日常管理工作
作為一個企業(yè)，只要有銷售業(yè)務(wù)，就會發(fā)生應(yīng)收帳款，一旦形成了應(yīng)收帳款，企業(yè)就必須考慮到如何按期足額收回這些欠帳。
1、對欠款單位進(jìn)行考察、評議，及時了解對方經(jīng)營動態(tài)。企業(yè)向?qū)Ψ劫d銷商品以后，要及時向?qū)Ψ搅私馇闆r。不僅要了解賒銷商品的庫存情況，還要對欠款單位的經(jīng)營情況、現(xiàn)金流量、償付能力等及時考察了解，以便及時掌握對方單位有可能出現(xiàn)的不利于還款方面的信息。對那些信譽(yù)不是很好，欠款金額又比較大的企業(yè)要作為重點(diǎn)考察對象，以防止壞帳的發(fā)生。必要時可以采取相應(yīng)措施，確保應(yīng)收帳款完整收回，把壞帳損失將到最低點(diǎn)。
2、不段完善企業(yè)的賒銷策略。企業(yè)在清理欠款時，有可能回遇到個別企業(yè)到期不按時還款的情況。作為企業(yè)本身首先要分析檢查賒銷審批制度等環(huán)節(jié)存在的某些漏洞。然后再對違約單位進(jìn)行分析摸底重新認(rèn)識。對于故意拖欠不還，信用品質(zhì)較差的單位，要立停止對其賒銷，并加緊對其催收欠款；情節(jié)嚴(yán)重的可以向人民法院提起訴訟。對于信譽(yù)一向很好，只是暫時資金周轉(zhuǎn)不足的單位，在對方提出還款計劃并提供擔(dān)保的情況下，可以與對方協(xié)商一致妥善解決帳款拖欠問題。
3、認(rèn)真做好應(yīng)收帳款的帳齡分析，建立壞帳準(zhǔn)備制度。我們知道，欠款時間越長，催收難度就越大，成為壞帳的可能性就越高。因此，企業(yè)必須認(rèn)真做好應(yīng)收帳款的帳齡分析工作，密切注意應(yīng)收帳款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化，并按期計提壞帳準(zhǔn)備。如果帳齡分析顯示企業(yè)的應(yīng)收帳款的帳齡開始延長或者過期帳戶所占比例逐年增加，那么就必須及時采取措施，調(diào)整企業(yè)信用政策，努力提高應(yīng)收帳款的收現(xiàn)效率。作為企業(yè)只要存在商品銷售活動，就會有應(yīng)收帳款的發(fā)生，也就有可能出現(xiàn)壞帳損失。按照謹(jǐn)慎性原則，企業(yè)對壞帳損失的可能性進(jìn)行估計，建立壞帳準(zhǔn)備制度，按期末應(yīng)收帳款的一定比例提取壞帳準(zhǔn)備，以補(bǔ)償因種種原因而無法收回的應(yīng)收帳款形成的壞帳損失。
總之，企業(yè)應(yīng)收帳款的存在，對企業(yè)來說是一把雙刃劍。它具有擴(kuò)大銷售、減少庫存、提高市場競爭能力的功效。同時，它又具有降低資金使用效率，夸大企業(yè)經(jīng)營成果，加速現(xiàn)金流出，縮短經(jīng)營周期的弊端。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收帳款的核算和管理。科學(xué)分析，從而減少或避免壞帳的發(fā)生，減少壞帳損失，提高企業(yè)經(jīng)營效益。