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          培訓(xùn)文章

          六西格瑪改進(jìn)項(xiàng)目(IFSS)的選擇

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          六西格瑪項(xiàng)目改進(jìn)的成功,取決于項(xiàng)目的選擇,實(shí)施六西格瑪策劃,可以保證項(xiàng)目的正確選擇。
          有效的策劃應(yīng)該選擇對(duì)客戶、員工以及組織最有效益的項(xiàng)目直接切入。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,問題的界定往往較問題的分析更困難,因?yàn)樵S多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常不能確定其項(xiàng)目是否符合組織的關(guān)鍵需求。倘若不能謹(jǐn)慎地踏出改進(jìn)項(xiàng)目的第一步,日后雖然大家都很努力,但卻可能弄錯(cuò)方向。因此,在項(xiàng)目開始準(zhǔn)備階段,就要下一番功夫,認(rèn)真策劃,以確保6sigma改進(jìn)項(xiàng)目的成功。

          一、6sigma項(xiàng)目選擇原則

          挑選6sigma項(xiàng)目要具備兩個(gè)原則:
          1、 有意義的:項(xiàng)目要真正有利于顧客和企業(yè)經(jīng)營(yíng),項(xiàng)目才是有意義的,摘蘋果的比喻,恰好體現(xiàn)出這個(gè)原則。掉在地上,唾手可得的蘋果(項(xiàng)目)不作為6sigma項(xiàng)目選擇的對(duì)象;同樣,掛在山頂?shù)奶O果,需要對(duì)現(xiàn)狀作徹底的改變,也不宜作為six sigma改進(jìn)項(xiàng)目。選擇經(jīng)過努力跳一下,就可以實(shí)現(xiàn)的,才是我們認(rèn)為有意義的項(xiàng)目。
          2、 可管理的:項(xiàng)目的規(guī)模應(yīng)該使團(tuán)隊(duì)有能力完成,便于管理——也就是說,團(tuán)隊(duì)以后工作的五個(gè)步驟(DMAIC 界定、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制)都能夠在這個(gè)范圍內(nèi)得以實(shí)施。

          二、6sigma項(xiàng)目評(píng)估流程

          要提高6西格瑪項(xiàng)目成功的概率,必須遵循下面幾個(gè)步驟:
          1、對(duì)企業(yè)進(jìn)行充分的SWOT分析;
          內(nèi)部劣勢(shì)/外部威脅方面,必須回答以下問題:
          *我們?cè)谀切┓矫鏇]能滿足顧客的需求?客戶抱怨最多的是什么?
          *我們?cè)谀男┓矫媛浜笥诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手?
          *我們的市場(chǎng)將走向何方?
          *新的顧客需求是什么?
          *是什么障礙阻止我們實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)?
          *為了給顧客驚喜,我們需要推出那些新產(chǎn)品、服務(wù)?
          2、制定項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn);
          要對(duì)六西格瑪項(xiàng)目進(jìn)行客觀選擇,就要制定出科學(xué)的6西格瑪項(xiàng)目評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。
          3、確定潛在項(xiàng)目,并描述項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)狀和未來目標(biāo),找出影響結(jié)果Y的關(guān)鍵因素X;
          *項(xiàng)目的現(xiàn)狀是什么?與項(xiàng)目的潛在目標(biāo)有差距嗎?
          *找出項(xiàng)目的邏輯關(guān)系并加以說明。
          4、挑選改進(jìn)業(yè)績(jī)顯著的項(xiàng)目;
          要滿足一下三個(gè)條件:
          *目前業(yè)績(jī)與理想業(yè)績(jī)有較大的差距;
          *問題的肇因不明朗;
          *沒有顯而易見的解決方案。
          5、評(píng)估剩余的改進(jìn)項(xiàng)目,并選出最佳的候選項(xiàng)目;
          *企業(yè)是否有把握成功地完成所有選出的項(xiàng)目?
          *我們是否能協(xié)調(diào)出既滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)又滿足顧客的關(guān)鍵需求的項(xiàng)目組合?
          6、為選中的項(xiàng)目,起草六西格瑪特許項(xiàng)目計(jì)劃書,包括一下內(nèi)容:
          *經(jīng)營(yíng)情況分析;
          *問題機(jī)會(huì)和目標(biāo)的陳述;
          *項(xiàng)目范圍、約束和假定;
          *6sigma團(tuán)隊(duì)的使命和任務(wù);
          *6sigma項(xiàng)目的預(yù)期計(jì)劃;
          *確定6sigma項(xiàng)目結(jié)果的主人。

          至此,一個(gè)潛力巨大的六西格瑪項(xiàng)目浮出水面,并對(duì)改進(jìn)的預(yù)期結(jié)果做了周密的運(yùn)作計(jì)劃。

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