批量小的企業(yè)采購如何確保準(zhǔn)時交貨
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本人從事
采購管理工作多年，在經(jīng)歷過大批量多品種的采購后，進入到一家小批量多品種的企業(yè)，雖然都是全球知名的跨國公司，但昔日那種強勢采購的優(yōu)勢已不復(fù)存在，供應(yīng)商與采購方時常被戲稱為敵強我弱。于是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不理解，“你拿錢買他的東西，他（供應(yīng)商）還那么拽？”
不具體分析還真不知道，分析了還真會讓人嚇一跳。原來，如今的采購已經(jīng)不是通常意義上的買賣關(guān)系，尤其是當(dāng)你的采購量達不到供應(yīng)商的批量生產(chǎn)要求時，想讓人家積極為你供貨，在供應(yīng)商的產(chǎn)能處于高度負(fù)荷狀態(tài)下，即便供應(yīng)商的
銷售人員希望每批訂單都能準(zhǔn)時交貨，恐怕其公司管理層和生產(chǎn)管理部門并不樂意。
原因很簡單，公司希望重視
大客戶的訂單，生產(chǎn)部門也有自己的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)，他們喜歡做換一次模具生產(chǎn)一至兩天甚至更長時間的訂單，而不愿意做那種換模具花半天時間，完成訂單生產(chǎn)卻只需一兩小時的小批量零件。再則，即便你與公司的高層建立了良好的溝通機制，但你的訂單量若不足人家銷售額的1%，一次兩次幫忙還可以，長時間這樣做，恐怕管理層也不會愿意，因為任何一個公司的經(jīng)營方針都是首先要滿足重點客戶和大客戶的需求。做這種批量小的產(chǎn)品，會大大延誤大批量客戶訂單的交貨進度，于是有些供應(yīng)商干脆發(fā)文告訴你，通知你去找新的供應(yīng)商，找到新供應(yīng)商以后他們就停止供貨。
在這樣的狀況下，即便你對著供應(yīng)商大吼大叫，可能會帶來一時之快，但最后帶給你的結(jié)果可能會更糟糕，比如供應(yīng)商一生氣就不給你供貨，在你只有一家供應(yīng)商的現(xiàn)實狀態(tài)下，你就會面臨停產(chǎn)的危險。
像汽車等行業(yè)，停產(chǎn)一天的損失高達數(shù)十萬元，你所在的公司將面臨巨額的罰款，而你的供應(yīng)商因?qū)δ惝a(chǎn)品訂單量的熱情度不高，在樣件試制成功以后，對于你延期間交貨罰款的長期供貨合同條款拒不接受，于是當(dāng)你被你的客戶罰款以后，你卻不能對你的供應(yīng)商采取罰款措施，結(jié)果所有的損失都由你來承擔(dān)。
也許你會說你去找那些不強勢的供應(yīng)商，但那些想做你生意的供應(yīng)商找上門來時，你又覺得他的條件無法滿足你的要求。你的產(chǎn)品性質(zhì)決定了你要找高質(zhì)量的供應(yīng)商才能確保你的產(chǎn)品質(zhì)量。
面對這樣的現(xiàn)實，你要怎樣做才能確保你采購的產(chǎn)品及時準(zhǔn)確交貨呢？筆者經(jīng)過多年的實踐，總結(jié)出一條面對強勢供應(yīng)商提交交貨率的方法來，不妨給大家參考。
保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈的良好運作定離不開訂單執(zhí)行的相對穩(wěn)定，假若訂單交貨期經(jīng)常變動，或者取消或新增加訂單的概率非常高，遇到緊急訂單時，使供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)像救火一樣忙碌，久而久之，這樣的運作效率就會大大降低，從而導(dǎo)致欠料欠件的發(fā)生。
在筆者經(jīng)歷過的一家著名工程機械制造公司，由于每月的需求量僅有幾百件，供應(yīng)商一個班次的批產(chǎn)量是兩千件，由于每換一次模具需要四到五個小時，需要占用一個班次的一半時間，而該供應(yīng)商其他客戶的批次量均在數(shù)千件左右，他們每換一次模具，能連續(xù)做兩三個班次，而給筆者所在企業(yè)生產(chǎn)零件，生產(chǎn)效率就很難提上去，沒有積極性，不僅生產(chǎn)人員不愿意生產(chǎn)這樣的訂單，就連公司管理層也覺得這樣的訂單對公司的業(yè)務(wù)沒多大好處，而供應(yīng)商的銷售部門為了保持一定的銷售量，也想出各種辦法與我方探討，比如將幾個月的訂單集中起來一起生產(chǎn)等，這樣的操作盡管會占用一些庫存資金，但比每次換?；ㄉ辖胩鞎r間來得合算，供應(yīng)商在經(jīng)過計算后也愿意打破他們不備庫存的先例。但因為筆者所在公司下游客戶的訂單難以穩(wěn)定，將幾個月的訂單量無法確定，致使這個問題一直無法得到解決。而筆者此前公司在遇到這樣的情況時，與客戶協(xié)商提前三個月下訂單，這個問題就迎刃而解。