5S活動(dòng)的內(nèi)容和具體要求
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一、
5S活動(dòng)的含義
5S活動(dòng)，是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素，主要是物的要素所處狀態(tài)不斷地進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的活動(dòng)。由于整理、整頓，清潔、清掃和素養(yǎng)這五個(gè)詞口語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，簡(jiǎn)稱為“5S”。“5S”活動(dòng)在日本企業(yè)中廣泛實(shí)行，它相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)里開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。
5S活動(dòng)在西方和日本企業(yè)中的推行，有個(gè)逐步發(fā)展、總結(jié)、提高的過(guò)程。開(kāi)始的提法是開(kāi)展“3S”活動(dòng)，以后內(nèi)容逐步充實(shí)，改為“4S”，最后增加為“5S”，這不僅內(nèi)容增加和豐富了，而且按照文明生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系和逐步地由淺入深的要求，把各項(xiàng)活動(dòng)系統(tǒng)化和程序化了，“5S”活動(dòng)總結(jié)出在各項(xiàng)活動(dòng)中，提高隊(duì)伍素養(yǎng)這項(xiàng)活動(dòng)是全部活動(dòng)的核心和精髓。“5S”活動(dòng)重視人的因素，沒(méi)有員工隊(duì)伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高，“5S”活動(dòng)是難以開(kāi)展和堅(jiān)持下去的。最后，日本企業(yè)在如何推行堅(jiān)持“5S”活動(dòng)方面，也總結(jié)了一套方法，不少方面值得我們學(xué)習(xí)。從一定意義上說(shuō)，日本企業(yè)實(shí)行的“5S”活動(dòng)，也是文明生產(chǎn)活動(dòng)的發(fā)展和提高。因此，近年來(lái)我國(guó)許多企業(yè)，為了提高文明生產(chǎn)活動(dòng)的水平，學(xué)習(xí)和推行了“5S”活動(dòng)。
二、“5S”活動(dòng)的內(nèi)容和具體要求
1、整理(Seiri)——把要與不要的人、事、物分開(kāi)，再將不需的人、事、物加以處理
這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)是首先對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi)，區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的，什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的；其次，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工料、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、員工個(gè)人生活用品(下班后穿戴的衣帽鞋襪，化妝用品)等，要堅(jiān)決清理出現(xiàn)場(chǎng)。這樣做的目的是：
(1)改善和增大作業(yè)面積；
(2)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率；
(3)減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；
(4)消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；
(5)有利于減少庫(kù)存量，節(jié)約資金；
(6)改變作風(fēng)，提高工作情緒。
這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。對(duì)于車(chē)間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下和工具箱內(nèi)外等，包括車(chē)間的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。堅(jiān)決做好這一步，是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的企業(yè)提出口號(hào)：效率和安全始于整理！有的企業(yè)，為了保證做到這一條，而又照顧到員工擺放個(gè)人生活用品的實(shí)際需要，因地制宜，采取了相應(yīng)措施。如在車(chē)間外專(zhuān)門(mén)為員工設(shè)置休息室和存放衣帽的專(zhuān)用櫥柜；有的利用兩個(gè)車(chē)間之間的空間，專(zhuān)門(mén)設(shè)置員工存放個(gè)人用品的地方等。
2、整頓(Seiton)——把需要的人、事、物加以定量、定位
通過(guò)上一步整理后．對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便在最快速的情況下取得所要之物，在有效的規(guī)章制度和流程下完成事務(wù)。
整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是：
(1)物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找和消除因混放而造成的差錯(cuò)；
(2)物品擺放要科學(xué)合理，例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi))，偶爾使用或不常用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車(chē)間某處)；
（3)物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過(guò)目知數(shù)，不同物品擺放區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。
3、清掃(Seiso)——把工作場(chǎng)所打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上修理，使之恢復(fù)正常
現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、抽污、鐵屑和垃圾等，從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使設(shè)備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品的質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物，創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境，以保證安全、優(yōu)質(zhì)和高效率地工作。清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是：
l)自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不是依賴他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工；
(2)對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)。清掃設(shè)備同設(shè)備的日常檢查起來(lái)。清掃設(shè)備要同時(shí)做好設(shè)備的潤(rùn)滑工作，清掃也是保養(yǎng)；
(3)清掃也是為了改善，所以當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí)，查明原因并采取措施加以改進(jìn)。
4、清潔(Seikeetsu)——整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),保持完美和最佳狀態(tài)
清潔，不是單純從字面上來(lái)理解，而是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使員工能愉快地工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：
(1)車(chē)間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證員工身體健康，增強(qiáng)員工勞動(dòng)熱情；
(2)不僅物品要清潔，而且整個(gè)工作環(huán)境要清潔，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源；
(3)不僅物品、環(huán)境要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲和洗澡等；
(4)員工不僅做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌，要尊重別人。
5、素養(yǎng)(Shitsuke)——養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，遵守紀(jì)律
素養(yǎng)即教養(yǎng)。努力提高人員的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“5S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)也不能順利開(kāi)展，開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。所以，抓“5S”活動(dòng)，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。“5S”活動(dòng)始于素質(zhì)，也終于素質(zhì)。
在開(kāi)展“5S”活動(dòng)中，要貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備來(lái)改善，也不要指望別人來(lái)代為辦理，而讓現(xiàn)場(chǎng)人員坐享其成。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員，由現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng)建一個(gè)整齊、清潔、方便和安全的工作環(huán)境。使他們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí)，也改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識(shí)，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因?yàn)槭亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅(jiān)持下去。
由上可見(jiàn)，“5S”活動(dòng)是把企業(yè)的文明生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)系統(tǒng)化，并進(jìn)入了一個(gè)更高的階段。