基于供應鏈環(huán)境下的JIT準時化采購管理分析
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在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，轉(zhuǎn)變?yōu)楣溑c供應鏈之間的競爭。準時采購是基于供應鏈管理環(huán)境下的采購方式。所謂供應鏈管理，是利用計算機網(wǎng)絡技術，全面規(guī)劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個供應鏈看成一個實體，用系統(tǒng)的觀點進行優(yōu)化，以提高整個供應鏈的競爭優(yōu)勢。
一、準時采購的概念及基本思想
準時采購(JIT采購)，它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式，它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應到合適的地點.最好的滿足用戶需要準時化采購和準時化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業(yè)的
采購成本和經(jīng)營成本。
二、供應鏈管理下JIT采購的主要優(yōu)點
1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購認為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式，它設置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和庫存。
2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購中，存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動，JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。
3.進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學的管理模式，JIT采購模式的運作，將大大提高用戶企業(yè)和供應商企業(yè)的科學管理水平。有利于企業(yè)減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。
4.使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT采購最能適應市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。
5.有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說，實施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2-3倍。
6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
三、供應鏈管理下JIT采購的策略
1.減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是，對某種原材料只從一個供應商處采購，這種作法稱之為單源供應。單源供應的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長期互利合作的伙伴關系。
2.小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存，采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加，從而引起運輸物流費的上升。必須相應改善供應物流系統(tǒng)。
3.合理選擇供應商。JIT采購采取單源供應，可以說，選擇到合格的供應商是JIT采購能否成功實施的關鍵。在選擇供應商時，需要對供應商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。
4.對交貨的準時性要求更加嚴格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施準時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產(chǎn)與運輸條件。
5.從根源上保障采購質(zhì)量。實施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應由供應商負責，而不是企業(yè)的物資采購部門。這就從根源上保證采購質(zhì)量。
6.對信息交流的需求加強。JIT采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應。
7.可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的
可靠性，常取決于供應商的生產(chǎn)能力和運輸條件，和應變能力。
四、供應鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別
1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應商，合作關系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準時采購選擇較少供應商，合作關系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。
2.在供應商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力；準時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進行綜合評價。
3.在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準時采購由供應商安排，確保交貨準時性。
4.在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導致暗箱操作；準時采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。
5.在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，
看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。
五、供應鏈管理下JIT采購實施方法
1.創(chuàng)建準時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組，另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。
2.制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數(shù)量、正確評價供應商、向供應商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。
3.精選少數(shù)供應商，建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。
4.進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下基礎。
5.搞好供應商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。
6.向供應商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。
7.實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化，為此，要實現(xiàn)從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。
8.繼續(xù)改進，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。
實施JIT采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會的管理水平。因此，JIT采購對企業(yè)的
采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購的管理模式，提高柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。