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          培訓(xùn)文章

          采購經(jīng)理的工作總結(jié)

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          采購部主要職責(zé)
          1、審核采購需求
          2、決定合適的采購方式
          3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
          4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
          5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
          6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
          7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
          采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):  
          1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施  
          2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施  
          3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系  
          4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議  
          5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系  
          6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求  
          7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程  
          8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括:  
          9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如:  
          A、整理,控制及存儲原物料  
          B、立庫存量與及時(shí)供貨策略  
          C、決庫存矛盾  
          D、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料  
          E、發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定  
          F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)  
          一、材料采購工作情況  
          8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。  
          8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。  
          對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。  
          二、值得肯定的地方  
          (1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
          (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本
          (3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
          三、工作中出現(xiàn)的問題  
          (1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。  
          (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
          四、解決的辦法  
          (1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。  
          (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。  
          (3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
          五、本部門的工作思路  
          和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。  
          相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!

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