Excel及PPT在管理中的高級應(yīng)用

課目程標(biāo)
本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運(yùn)用到實際工作中；同時在培訓(xùn)現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。
課程大綱　
第一天Excel在管理中的高級應(yīng)用
一數(shù)據(jù)錄入技巧
單元格格式的原理
文本
數(shù)字
用自動填充快速生成月底日期
什么是數(shù)據(jù)表
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
二合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應(yīng)用
·表體格式的修飾應(yīng)用
邊框與背景
· 條件格式
?單條件格式
?多條件格式
三數(shù)據(jù)安全性
保護(hù)工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護(hù)工作表
· 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四公式、函數(shù)應(yīng)用
· 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計算工作
· 公式復(fù)制特殊技巧
· Excel 中的函數(shù)分類介紹
· 常用函數(shù)舉例
· 函數(shù)的自學(xué)方法
五公式復(fù)制
· 相對引用
– 復(fù)制原始單元格取值位置的相對關(guān)系
– Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
混合引用方法
– 用$ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4
六邏輯類函數(shù)
· 用于計算過程中的邏輯判斷
· 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七查詢類函數(shù)
· 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
· 適合庫表管理
· 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八Vlookup精確匹配參數(shù)
· 精確匹配參數(shù)
為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
近似匹配值：為TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值
精確匹配值：為FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A
九統(tǒng)計分析工具
· 篩選
· 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
?橫向是與的關(guān)系
?縱向是或的關(guān)系
十分類匯總
· 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總
混合引用方法
– 用$ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4
六邏輯類函數(shù)
· 用于計算過程中的邏輯判斷
· 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七查詢類函數(shù)
· 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
· 適合庫表管理
· 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八Vlookup精確匹配參數(shù)
· 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值：為TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值：為FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A
九統(tǒng)計分析工具
· 篩選
· 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
?橫向是與的關(guān)系
?縱向是或的關(guān)系
十分類匯總
· 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總
信息
· 優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級統(tǒng)計
· 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一分類匯總（相關(guān)問題）
· 分頁打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
· 隱藏行列的復(fù)制操作
– 定位
?選擇對象的一種方法
?編輯—定位—可見單元格
十二透視表
· 用于對流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
透視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
· 字段拖放調(diào)整
十三透視表操作技巧
· 調(diào)整計算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
· 按日期分組
– 月、季度分組自動產(chǎn)生
十四數(shù)據(jù)透視圖
· 自動生成圖表
· 調(diào)整圖表類型
· 調(diào)整顯示
– 隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕
第二天PowerPoint在管理中的高級應(yīng)用
一認(rèn)識PowerPoint
· PowerPoint能幫你做什么
– 企業(yè)
– 教學(xué)
– 娛樂
二創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
· 快速創(chuàng)建演示文稿
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧
· 快速創(chuàng)建演示文稿
– 利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧
– 基本技巧
– 插入圖片
– 快速調(diào)整多個對象的對齊或分布
– 添加圖表和表格
– 制作相冊和插入Flash動畫
– 與Word交換文本
輸入的技巧
– 字體
– 字號
– 自動更正
· 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字體格式的基本設(shè)置
– 項目符號和編號
· 插入圖片
– 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
– 快速調(diào)整圖片大小
– 設(shè)置透明色
?前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時。才適合設(shè)置透明背景
· 快速調(diào)整多個對象的對齊或分布
– 制作招聘流程
· 添加圖表和表格
– 插入Excel圖表
?粘貼鏈接
– 插入Excel表格
?制作相冊和插入Flash動畫
· 與Word交換文本
– 前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
· 從PPT到
– 發(fā)送
三快速的美化演示文稿的格式
· 背景的設(shè)置
· 母版
· 模板
· 背景的設(shè)置
– 單色背景
– 填充效果背景
?文字水印、圖片水印
· 配色方案
· 母版
– 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
– 在每頁加入公司標(biāo)志圖片
– 標(biāo)題母版和幻燈片母版
· 模板
– 本機(jī)上的模板
– 自定義模板
四設(shè)置動畫
· 對象進(jìn)入幻燈片時的動畫
強(qiáng)調(diào)動畫
· 對象對出幻燈片時的動畫
· 動作路徑
· 播放順序與時間控制
· 圖表動畫在圖表展示中的應(yīng)用
· 觸發(fā)器
五設(shè)置超鏈接
· 文字超鏈接
· 圖形或圖片超鏈接
· 動作按鈕
· 隱藏幻燈片
· 用超鏈接打開其他文檔　
六加入背景音樂和影片
· 加入背景音樂
– 單張幻燈片的音樂背景
– 貫穿整個演示文稿的背景音樂
· 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 插入影片
七在會議中的放映技巧
· 放映時在幻燈片上涂寫
– Ctrl+P：顯示筆
– E：擦除
· 放映時查看備注
– Windows XP顯示屬性設(shè)置
– 幻燈片放映菜單設(shè)置
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問
主要背景
★北京化工大學(xué)本科學(xué)歷
★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師
★諾思格醫(yī)藥、大田集團(tuán)常年顧問
★市場分析專家
★Office軟件實戰(zhàn)專家
★全國200多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的office專職講師
★Excel、PPT等多個技術(shù)論壇的版主
★北大光華管理學(xué)院PPT客座講師
★先后培訓(xùn)過500多家企業(yè)，學(xué)員上萬人
個人簡介
陳則老師具有10年資深工作經(jīng)驗，7年咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗；陳則老師先后在韓國、日本等大型集團(tuán)公司工作并接受過國際先進(jìn)的office軟件系統(tǒng)學(xué)習(xí)。對PPT,Excel及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)，尤其是PPT中高級設(shè)計，PPT動畫設(shè)計，Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。
陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓(xùn)等200多家機(jī)構(gòu)任專職講師，具有豐富的PPT設(shè)計制作經(jīng)驗和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。
2013年，陳則老師的首本專業(yè)書籍由清華大學(xué)出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務(wù)圖表經(jīng)典案例實戰(zhàn)精粹》，在各大電商平臺，銷售火爆。
陳老師，多年以來，主持并完成了京東方的設(shè)備管理系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用分析系統(tǒng)等等。
培訓(xùn)風(fēng)格
在培訓(xùn)、咨詢中以實戰(zhàn)案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結(jié)合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓(xùn)方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業(yè)評為“中國實戰(zhàn)派企業(yè)培訓(xùn)師”！
培訓(xùn)客戶
京東方集團(tuán)、中國衛(wèi)通集團(tuán)、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院、廣東省移動、廣州移動、深圳移動、天津移動、陜西移動、河南移動、吉林移動、西藏移動、西藏阿里移動、西藏昌都移動、西藏那曲移動、浙江嘉興移動、河北省移動、河北滄州移動、河北邯鄲移動、江蘇常州移動、四川阿壩移動、鳳凰網(wǎng)、民生銀行、金吉列留學(xué)、煙臺銀行、宜昌人福藥業(yè)、鄂爾多斯集團(tuán)、長沙銀行、精元電腦、天德勤汽車零部件、環(huán)球知行、天津卷煙廠、貴州省煙草局、遵義煙草局、貴州安順煙草局、貴州習(xí)水煙草局、貴州桐梓煙草局、貴州綏陽煙草局、貴州紫云供電局、貴州黔南供電局、貴州仁懷煙草局，蘇州阿克蘇涂料、力諾集團(tuán)、鳳祥集團(tuán)、山西省電力公司、DHL北京公司、大田物流集團(tuán)、Mars中國食品有限公司、大慶油田設(shè)計院、北京英碩力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞薩科技）、北京國華能源投資、學(xué)之網(wǎng)、愛迪樂、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、TNT物流財務(wù)部、瑞典HALDEX、中國工商銀行鄭州分行、華西能源北京分公司、雅士利潤滑油公司、內(nèi)蒙古赤峰平煤集團(tuán)、諾思格醫(yī)藥、杭州西子聯(lián)合控股集團(tuán)、統(tǒng)一食品集團(tuán)、沈陽三生制藥、康菲石油集團(tuán)、奧伯特石油技術(shù)公司、中石化安全環(huán)保局、萬都汽車、長春一汽、哈爾濱制藥三廠、當(dāng)樂網(wǎng)、奧迪汽車、中國人民銀行數(shù)據(jù)中心、中外運(yùn)、宜信、鎮(zhèn)海煉化、天津中海油、百仕瑞、奧瑞金、長久集團(tuán)、中國一建等500多家企業(yè)項目輔導(dǎo)、1000多場企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開課。

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