提高企業(yè)培訓(xùn)的效率與效果的措施
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企業(yè)培訓(xùn)是員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,不斷獲得進(jìn)步的一種手段,既是循序漸進(jìn)的過(guò)程,更有規(guī)律可循。要提高培訓(xùn)的效率與效果,應(yīng)重點(diǎn)注意解決下面?zhèn)€問(wèn)題:
1 正確認(rèn)識(shí)培訓(xùn)作用,糾正領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)偏差 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)的正確與否直接影響整個(gè)企業(yè)培訓(xùn)工作的開(kāi)展與效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重新審視培訓(xùn)職能,糾正培訓(xùn)無(wú)用論的錯(cuò)誤觀念,并且要身先士卒積極參與提升自身技能與素質(zhì)的培訓(xùn)。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是企業(yè)提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。盡管幾乎所有公司的管理高層似乎都支持員工培訓(xùn),但支持和重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2 準(zhǔn)確把握培訓(xùn)對(duì)象的需求 準(zhǔn)確、細(xì)致的培訓(xùn)需求分析工作,可為培訓(xùn)目標(biāo)的制定、培訓(xùn)計(jì)劃編制、
培訓(xùn)體系的建立以及培訓(xùn)工作的實(shí)施,建立明確的目標(biāo)和準(zhǔn)則。在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí),可以采取分組討論形式。各組充分實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作、信息共享,并與其它各組進(jìn)行比賽競(jìng)爭(zhēng),由此培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作和自我管理能力,增強(qiáng)成員對(duì)團(tuán)體的參與感、認(rèn)同感與歸屬感。另外,還可以采用多種溝通方式,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通,培養(yǎng)溝通技能,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新、進(jìn)取,培養(yǎng)員工參與管理的意識(shí)和終生學(xué)習(xí)能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。這不僅滿足了個(gè)人層面的培訓(xùn)需求,同時(shí)提高了員工的工作技能,實(shí)現(xiàn)了組織、工作、個(gè)人三個(gè)層面培訓(xùn)需求的相互滲透。
3 明確培訓(xùn)責(zé)任 歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、專業(yè)負(fù)責(zé),是開(kāi)展企業(yè)培訓(xùn)的基本保證。在員工眾多、崗位分工復(fù)雜的大型企業(yè),建立健全培訓(xùn)網(wǎng),理順管理流程和明確各級(jí)的培訓(xùn)職責(zé)顯得尤為重要。人力資源部門是企業(yè)員工教育培訓(xùn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)計(jì)劃的制定和督促實(shí)施,要遵循培訓(xùn)規(guī)律,整合培訓(xùn)資源,平衡需求和供給,控制規(guī)模和速度。培訓(xùn)中心是集中培訓(xùn)的具體實(shí)施單位,要注重培訓(xùn)質(zhì)量和效果,努力成為文化知識(shí)的傳播中心、業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練中心、學(xué)習(xí)理念的培育中心、培訓(xùn)信息的交流中心、培訓(xùn)資源的整合中心、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整的儲(chǔ)備中心。
各基層單位和班組是員工每天朝夕相處的地方,員工職業(yè)素質(zhì)和技能的高低直接影響各單位的工作質(zhì)量、工作效率。實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的分級(jí)負(fù)責(zé)可以充分利用和優(yōu)化教育資源,有利于基層解決工學(xué)矛盾靈活開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)的崗位現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),有利于基層將績(jī)效差距在最短的時(shí)間內(nèi)變成培訓(xùn)需求,有利于在生產(chǎn)實(shí)際中培養(yǎng)和鍛煉員工的學(xué)習(xí)能力。
4 理順企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)方法 系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在全面、客觀的發(fā)掘培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式、內(nèi)容等做出系統(tǒng)安排的活動(dòng)。培訓(xùn)計(jì)劃為企業(yè)的培訓(xùn)工作指明了方向,確定了培訓(xùn)工作的目標(biāo)。有了培訓(xùn)計(jì)劃就可以根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)有效的考核培訓(xùn)效果,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)工作的監(jiān)督和促進(jìn)。
在培訓(xùn)方法上應(yīng)做到重點(diǎn)培訓(xùn)與普及培訓(xùn)兼顧,實(shí)施規(guī)范化和差異化管理。企業(yè)培訓(xùn)要做到重點(diǎn)突出。年度培訓(xùn)計(jì)劃要旗幟鮮明地確立幾項(xiàng)培訓(xùn)重點(diǎn),采取集中辦班培訓(xùn)的方式,規(guī)范辦班形式和內(nèi)容,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)質(zhì)量和效果。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)差異,靈活安排各類工種、各種培訓(xùn)層次的培訓(xùn),并通過(guò)不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方式,使培訓(xùn)具有更大的選擇性,點(diǎn)面結(jié)合,既保質(zhì)保量完成必須的、緊要的培訓(xùn)目標(biāo),又滿足各類人員的培訓(xùn)需要,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)培訓(xùn)和普及培訓(xùn)統(tǒng)籌兼顧。
5 完善培訓(xùn)效果評(píng)估制度 培訓(xùn)效果評(píng)估是檢驗(yàn)培訓(xùn)效果的重要環(huán)節(jié)。任何一種培訓(xùn)都必須接受效果評(píng)估,否則培訓(xùn)將流于形式,起不到任何作用。為了避免培訓(xùn)的盲目性,企業(yè)要建立一套科學(xué)有效的培訓(xùn)效果評(píng)估制度。需要注意的是,培訓(xùn)效果評(píng)估形成培訓(xùn)管理的一項(xiàng)制度性文件時(shí),必須要明確培訓(xùn)效果評(píng)估的流程、規(guī)范、職責(zé)。這樣才能保證培訓(xùn)效果評(píng)估的有效執(zhí)行。