績效考核“大全”
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績效考核是
績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。績效考核是指考評主體對照工作目標或績效標準,采用科學的方法,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。
績效考核主要服務于管理和發(fā)展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業(yè)技能、推動組織的良性發(fā)展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰(zhàn)略目標相連的,它的有效實施將有利于把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核不會起到積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關(guān)系緊張、團隊精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應看到績效考核的意義所在。
在績效考察期結(jié)束時,依據(jù)預先制定好的計劃,管理者對下屬的績效目標完成情況進行考核。績效考核的依據(jù)就是在績效考察期開始時,雙方達成一致意見的關(guān)鍵績效指標。同時,在績效實施與管理過程中,所收集到的能夠說明被考評者績效的數(shù)據(jù)和事實,可以作為判斷被考評者是否達到關(guān)鍵績效指標要求的依據(jù)。
1.績效考核原則
實施績效考核時要掌握以下原則:
公開性原則:以讓被考評者了解考核的程序、方法和時間等事宜,提高考核的透明度。
客觀性原則:以事實為依據(jù)進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。
開放溝通原則:通過考核者與被考評者溝通,解決被考評者工作中存在的問題與不足。
差別性原則:對不同類型的人員進行考核內(nèi)容要有區(qū)別。
常規(guī)性原則:將考核工作納入日常管理,成為常規(guī)性管理工作。
發(fā)展性原則:考核的目的在于促進人員和團隊的發(fā)展與成長,而不是懲罰。
立體考核原則:增強考核結(jié)果的信度與效度。
及時反饋原則:便于被考評者提高績效,考核者及時調(diào)整考核方法。
2.績效考核方法
(1)目標管理法
根據(jù)下屬能力情況設定工作業(yè)績目標;將目標定量化,確定衡量方法和績效標準;考核時按照預定標準與下屬共同檢討每一個目標的完成情況。
(2)敘述法
在進行考核時,以文字敘述的方式說明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
(3)圖表尺度法
選擇績效管理要素;限定不同績效等級的考核標準和分數(shù);直接上級根據(jù)圖表對員工進行考核。
3.績效考核主體
合格的績效考核者應了解被考評者職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、要求以及績效考核標準,熟悉被考評者的工作表現(xiàn),最好有近距離觀察其工作的機會,同時要公正客觀。多數(shù)企業(yè)在選擇考核主體時,多采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家。
上司考核的優(yōu)點是對工作性質(zhì)、員工的工作表現(xiàn)比較熟悉,考核可與加薪、獎懲相結(jié)合,有機會與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。但也存在一定缺點,由于上司掌握著切實的獎懲權(quán),考核時下屬往往心理負擔較重,不能保證考核的公正客觀,可能會挫傷下屬的積極性。
同事考核的優(yōu)點是對被考評者了解全面、真實。但由于彼此之間比較熟悉和了解,受人情關(guān)系影響,可能會使考核結(jié)果偏離實際情況。最適用的情況是在項目小組中,同事的參與考核對揭露問題和鞭策后進起著積極作用。
下屬考核,可以幫助上司發(fā)展領(lǐng)導管理才能,也能達到權(quán)力制衡的目的,使上司受到有效監(jiān)督。但下屬考核上司有可能片面、不客觀;由下級進行績效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展。
自我考核是最輕松的考核方式,不會使員工感到很大壓力,能增強員工的參與意識,而且自我考核結(jié)果較具建設性,會使工作績效得到改善。缺點是自我考核傾向于高估自己的績效,因此只適用于協(xié)助員工自我改善績效,在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標準。
外部專家考核的優(yōu)點是有績效考評方面的技術(shù)和經(jīng)驗,理論修養(yǎng)高,與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。缺點是外部專家可能對公司的業(yè)務不熟悉,因此,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。此外,聘請外部專家的成本較高。
4.績效考核的信度與效度
(1)信度是指考核結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性程度,即用同一考核方法和程序?qū)T工在相近的時間內(nèi)所進行的兩次測評結(jié)果應當是一致的。
影響考績信度的因素有考核者和被考評者的情緒、疲勞程度、健康狀況等,也有與考核標準有關(guān)的因素,如考核項目的數(shù)量和程序,忽略了某些重要的考核維度,不同的考核者對所考核維度的意義及權(quán)重有不同的認識等,這些因素都會降低考績的信度。為了提高考績的信度,在進行考核前應首先對考核者進行培訓,并使考核的時間、方法與程序等盡量標準化。
(2)效度是指考核結(jié)果與真正的工作績效的相關(guān)程度,即用某一考核標準所測到的是否是真正想測評的東西。
為了提高考績的效度,應根據(jù)工作職責設置考核的維度和每一維度的具體考核項目,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定每一項目等級設定的級差數(shù)以及不同維度的權(quán)重數(shù),并著重考核具體的、可量化測定的指標,不要流于泛泛的一般性考核。
績效考核過程中不可避免地存在這樣或那樣的偏差,一定程度上影響著績效考核的公正性、客觀性。因此,要克服近因效應、光環(huán)效應、暗示效應等干擾,全面、客觀、公正地對被考評者的工作進行評價,同時要進行必要的培訓,以減小偏差,使考核的有效性最大化。