時間管理如何合理安排
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對于A類工作應該全力以赴的投入，做到專心致至，直到最后完成取得成果之后，時間管理再轉(zhuǎn)入B類工作。C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無成果的工作，同時也避免了時間的浪費。
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（1）合理分類
管理者雖然要處理的事情很多，但處理各項工作所需的時間分布是不均勻的。可以利用時間管理ABC分類法來進行合理分類。
時間管理ABC分類法是根據(jù)“關鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)”這一普遍規(guī)律，按工作的重要性來進行分類管理、重點控制的時間運籌管理方法。它的具體做法是：
①列出工作清單，確定ABC三類工作
管理者應把自己的工作看成一個有機的整體，然后分析每項工作在系統(tǒng)中的作用。在分析時，可以提三個問題：
能不能取消它？
能不能與其他工作合并？
能個能用簡便的方法來代替？
經(jīng)過這一過程后，再根據(jù)工作的重要性、關鍵性、迫切性和有效性分為ABC三類。確定了ABC三類工作后，要找出關鍵性的工作，排出工作順序。
★A類是最重要、最迫切、會產(chǎn)生重要效果和影響的工作，管理者對這類工作應當確信：必須做好，現(xiàn)在必須做，必須親自做。這類工作只占總工作數(shù)量的20%—30%，但必須花費60%—80%的時間去完成。
★B類是比較緊要和迫切，但無太嚴重后果和影響的工作。這類工作最好由自己去做，也可委托別人去辦。這類工作占總工作量的30%—40%，所花費的時間一般應控制在20%—40%。
★C類是無關緊要、不迫切、影響小、無嚴重后果的工作，可以不做或交由別人去處理。這類工作雖占總工作量的40%—50%，但要盡量把時間控制在零。<②按照工作類別填寫ABC分類表
管理人員要根據(jù)工作類別、工作項目、預分配時間等內(nèi)容填寫ABC分類表。
③實施
對于A類工作應該全力以赴的投入，做到專心致至，直到最后完成取得成果之后，時間管理再轉(zhuǎn)入B類工作。C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無成果的工作，同時也避免了時間的浪費。
（2）工作計劃化
從外表看，管理者的共同特點是“忙”。但有的人“忙”在了點子上，而有的則不然，往往抓了芝麻，丟了西瓜，其原因就是工作沒有計劃，沒有程序，碰到什么就干什么。
在現(xiàn)代復雜多變的管理工作中，任何工作都必須有計劃、有程序。應將每天的工作按其重要性和緊迫性的順序編號，但一定要注意，最重要的不一定最緊迫；而最緊迫的不一定最重要，只有二者同時具備，才可列入第一順序。
同樣，每周應有每周的計劃，每月應有每月的計劃，工作也就分出了輕重緩急。由于首先干的是最重要最緊迫的工作，因而，工作效率也會大大提高。
（3）排除時間干擾
善于巧妙的排除各種時間干擾，集中時間和精力從事最重要的工作，也是管理者運籌時間的重要內(nèi)容之一。干擾來自主觀和客觀兩個方面。
★從主觀方面來講，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。時間管理如正在思考某一重要問題時，頭腦中突然浮現(xiàn)對另一問題的想法，或者靈機一動，相出了對另外問題的好主意。這時，你就應該迅速的排除干擾。可將臨時出現(xiàn)的想法、主意的主要內(nèi)容馬上記錄下來，等做完自己當前所從事的主要工作后，再接著思考，分析比較，以便充分發(fā)展自己的思想。為了防止出現(xiàn)干擾現(xiàn)象，你在思考重要問題前，要首先處理掉可能分散精力的工作。此外，可以預先限定某項工作的完成時間，也有助于排除干擾，集中精力。只有定下何時完成的時間目標，將自己全部投入到工作中去，引起一種精神上的興奮和緊迫感，才能排除各種干擾，爭取時間。
★從客觀方面來講，干擾的來源比較多，但主要來自三個方面。時間管理首先是來自上級的干擾。正當你在聚精會神的從事某一工作時，上級突然通知你必須完成另外的工作，這會使你原來的工作被迫中斷，以后又重新干，浪費了寶貴的時間。其次是下級的干擾。下級有事必須向上級請示，這往往會干擾上級管理者的時間。再次是來自來訪者的干擾。作為一個管理者，必定會有人來拜訪你。只要來拜訪你，不管是什么人，必定都有其理由或事情，不接待當然是不行的。但那些芝麻小事或者開口千言，離題萬里的拜訪者，毫無疑問會干擾你的時間安排，破壞你的工作和生活節(jié)奏，因此這類拜訪是必須盡量減少的。