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          培訓(xùn)文章

          職業(yè)生涯規(guī)劃與管理實操

          作者: 來源: 文字大小:[][][]

          哈佛大學(xué)的愛德華•班菲德博士對美國社會進步動力的研究發(fā)現(xiàn),那些成功的人往往都是有長期時間觀念的人。他們在做每天、每周、每月活動規(guī)劃時,都會用長期的觀點去考量。他們會規(guī)劃五年、十年,甚至二十年的未來計劃。他們分配資源或做決策都是基于他們預(yù)期自己在幾年后的地位而定。這一研究成果,對于剛剛跨入社會的職場人士有著重要的啟示作用。一個職業(yè)目標與生活目標相一致的人是幸福的,職業(yè)生涯規(guī)劃實質(zhì)上是追求最佳職業(yè)生涯的過程。
          職業(yè)生涯規(guī)劃與管理實操

          職業(yè)生涯的規(guī)劃與管理是作為職業(yè)人士所面臨的首要問題,它是對個人職業(yè)發(fā)展的遠景規(guī)劃和資源配置。然而絕大多數(shù)人忽視或者僅僅在表面上關(guān)注這一問題,他們希望在工作中一切都得到滿足,于是總是“這山望著那山高”,多次“追求發(fā)展機會”的結(jié)果卻諷刺意味的只是不斷地失去發(fā)展機會。
          一、什么是職業(yè)生涯的規(guī)劃與管理?
          1、職業(yè)生涯
          所謂職業(yè)生涯,是一個人一生的工作經(jīng)歷,特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的整個過程。
          2、職業(yè)生涯規(guī)劃與管理
          職業(yè)生涯的規(guī)劃與管理,就是具體設(shè)計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃。
          3、職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的分類
          按照時間的長短來分類,可分為人生規(guī)劃、長期規(guī)劃、中期規(guī)劃與短期規(guī)劃四種類型:
          二、為什么要進行職業(yè)生涯規(guī)劃與管理?
          職業(yè)生涯規(guī)劃與管理對個人和所在的公司都有相當?shù)囊饬x:
          三、如何進行職業(yè)生涯的規(guī)劃與管理?
          職業(yè)生涯規(guī)劃與管理需要一系列精心設(shè)計的流程才能邁上可控之路,我們“四步曲”的咨詢程序是:
          四、實操步驟一:職業(yè)生涯診斷
          職業(yè)生涯必須理想與實際相結(jié)合,職業(yè)生涯診斷能夠幫助個人真正了解自己,并且進一步詳估內(nèi)外環(huán)境的優(yōu)勢、限制,在“衡外情,量己力”的情形下,設(shè)計出合理且可行的生涯發(fā)展方向。只有把自身因素和社會條件做最大程度的契合,才能在現(xiàn)實中趨利避害,使職業(yè)生涯規(guī)劃更具實際意義。
          1、診斷的內(nèi)容
          1.1自我分析
          1.2環(huán)境分析
          1.3關(guān)鍵成就因素分析
          1.4關(guān)鍵問題分析
          2、診斷的方法
          2.1診斷方法體系
          2.2常用的6種診斷工具
          這6種診斷工具的關(guān)鍵之處就在于所用的方法是歸納式的而非演繹式的。診斷過程是從具體到一般,而不是從一般到具體。
          五、實操步驟二:確定職業(yè)生涯發(fā)展目標和成功標準
          1、確定職業(yè)發(fā)展周期
          每個人的職業(yè)發(fā)展都需要經(jīng)過幾個階段,個人需要依據(jù)職業(yè)發(fā)展周期調(diào)整個人的知識水平和職業(yè)偏好。
          盡管從原則上可以把個人的職業(yè)發(fā)展周期可以分為五個階段:成長階段、探索階段、確立階段、維持階段和下降階段,但是并不是每個人的職業(yè)發(fā)展周期都是一樣的,每個人都會有自己的特點。
          2、確定職業(yè)生涯發(fā)展目標-職業(yè)性向
          決定個人選擇何種職業(yè)有六種基本的“人格性向”(實際上每個人不是只包含有一種職業(yè)性向,而是可能幾種職業(yè)性向的混合),這種性向越相似,則一個人在選擇職業(yè)時面臨的內(nèi)在沖突和猶豫就越少。
          3、確定職業(yè)生涯的成功標準-職業(yè)錨
          從職業(yè)錨可以判斷雇員達到職業(yè)成功的標準。
          六、實操步驟三:確定職業(yè)生涯發(fā)展策略
          確定職業(yè)生涯發(fā)展策略應(yīng)把握四條原則:擇己所愛,擇己所能,擇世所需,和擇己所利。
          1、職業(yè)生涯發(fā)展途徑
          1.1組織內(nèi)部發(fā)展
          內(nèi)部發(fā)展基本上有三個方向:①縱向發(fā)展,即員工職務(wù)等級由低級到高級的提升;②橫向發(fā)展,指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動,如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點,同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗,為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件;③向核心方向發(fā)展,雖然職務(wù)沒有晉升,但是卻擔(dān)負了更多的責(zé)任,有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味著個人發(fā)展的機會,也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
          然而內(nèi)部發(fā)展應(yīng)注意以下七條原則:
          1、始終追隨勝利者工作
          2、對公司要忠誠,但如果過度的忠誠會危害你的前途,也不妨考慮“騎驢找馬”,另找明主
          3、能夠如何調(diào)和公司整體的利益與員工個人的需求;懂得毅然去做可能不受同事歡迎的決策

          4、如果上述這種決策使某些人受到傷害,要與受害者溝通你的理由
          5、延攬優(yōu)秀的人才來彌補你在專業(yè)知識及技術(shù)上的不足
          6、了解其他高級主管的優(yōu)點及缺點
          7、力求發(fā)揮所長,使公司獲益
          1.2組織外部發(fā)展
          1.2.1外部發(fā)展的時機
          1、如果你在一家公司太早就晉升至高階,欲更上層樓,則需等待很久的時間時……
          2、由于你最近的成功表現(xiàn),使你的身價大幅提高時……
          3、如果你覺得你在現(xiàn)職上并未獲得充分的重視時……
          4、如果你的公司在競爭中落后,而你又無力促使公司迎頭趕上時……
          5、如果公司的改組或變動使你的前程計劃受到阻礙時……
          6、如果你有更高的眼界與新的理想時……
          1.2.2外部發(fā)展需要的判定工具-職業(yè)滿意問卷
          1.你工作時看表嗎?
          A.不斷的看(1分)
          B.不忙的時候看(3分)
          C.不看(5分)
          2.到了星期一早晨:
          A.你愿意回到單位去(5分)
          B.你渴望摔傷腿而住進醫(yī)院(1分)
          C.開始覺得勉強,過一會就想回到單位去上班(3分)
          3.一天快結(jié)束時,你感覺如何?
          A.疲憊不堪,全身不舒服(3分)
          B.為能維持生活而感到高興(1分)
          C.有時感到累,但通常很滿足(5分)
          4.對自己的工作憂慮嗎?
          A.偶爾(5分)
          B.從來沒有(3分)
          C.經(jīng)常(1分)
          5.你認為你的工作:
          A.對你來說是大材小用(1分)
          B.使你很難勝任(3分)
          C.從沒想過要做這份工作(5分)
          6.你對自己的工作:
          A.不討厭(5分)
          B.感興趣,但有困難(3分)
          C.厭煩(1分)
          7.你用多少時間打電話或做些與工作無關(guān)的事?
          A.很少一點時間(5分)
          B.在個人生活遇到麻煩時用一些(3分)
          C.很多時間(1分)
          8.你想換個職業(yè)嗎?
          A.不太想(5分)
          B.不想,但想在本職業(yè)中找個好位置(3分)
          C.想(1分)
          9.你覺得:
          A.你總是很有能力(5分)
          B.你有時很有才能(3分)
          C.你總是沒有能力(1分)
          10.你認為你自己:
          A.喜歡并尊重同事(5分)
          B.不喜歡同事(3分)
          C.和你的同事比差不多(1分)
          11.哪種情況同你最相符?
          A.不想再鉆研有關(guān)工作的知識(1分)
          B.開始工作時很喜歡學(xué)習(xí)(3分)
          C.愿再學(xué)點有關(guān)工作的知識(5分)
          12.你具有哪些個性特點?你認為工作需要什么?(兩問每重疊一項計5分,不重疊計2分)
          A.專心
          B.幽默
          C.體力好
          E.思維敏捷
          F.好創(chuàng)新
          G.鎮(zhèn)定
          I.記憶力好
          J.有魅力
          13.你最贊成以下哪種說法?
          A.工作即賺錢謀生(1分)
          B.主要為賺錢,如有條件希望能做令人滿意的工作(3分)
          C.工作即生活(5分)
          14.工作加班嗎?
          A.如果付加班費,就加班(3分)
          B.從不加班(1分)
          C.經(jīng)常加班,沒有加班費也如此(5分)
          15.除假日或病假,你是否缺勤?
          A.一點也沒有(5分)
          B.僅僅幾天(3分)
          c.經(jīng)常缺(1分)
          16.你對自己的工作:
          A.勁頭十足(5分)
          B.沒有勁頭(1分)
          C.一般化(3分)
          17.你認為你的同事們:
          A.喜歡你(5分)
          B.不喜歡你(1分)
          C.一般化(3分)
          18.關(guān)于工作上的事,你:
          A.只與同事談?wù)?3分)
          B.同家里人和朋友談(5分)
          C.盡量少談或不談(1分)
          19.你經(jīng)常患小病或說不清的病嗎?
          A.難得患一次(5分)
          B.不經(jīng)常患(3分)
          C.經(jīng)常患(1分)
          20.目前的工作你是怎樣選擇的?
          A.父母或老師幫忙決定的(3分)
          B.你惟一能找到的(1分)
          C.當時覺得很合適(5分)
          21.當家庭與工作矛盾時,哪方取勝?
          A.家庭一方(1分)
          B.工作一方(5分)
          C.根據(jù)具體情況而定(3分)
          22.如果少付三分之一工資,你還愿做這份工作嗎?

          A.愿意(5分)
          B.內(nèi)心愿意,但負擔(dān)不了家庭,只好作罷(3分)
          C.不愿意(1分)
          23.如果你被迫離開工作,你最想念什么?
          A.錢(1分)
          B.工作本身(5分)
          C.工作單位(3分)
          24.你會為了消遣一天而請一天事假嗎?
          A.會(1分)
          B.不會(5分)
          C.如果工作不忙,可能會(3分)
          25.你覺得自己在工作中不受賞識嗎?
          A.偶爾覺得(3分)
          B.經(jīng)常覺得(1分)
          C.很少覺得(5分)
          26.你最不喜歡你職業(yè)的哪方面?
          A.時間太死板(3分)
          B.乏味(1分)
          C.不能按自己的想法做(5分)
          27.你愛人認為你把個人生活與工作分開嗎?
          A,嚴格分開(1分)
          B.時常分開,但也有不分開之處(3分)
          C.完全沒分開(5分)
          28.你建議自己的孩子將來做你的職業(yè)嗎?
          A.是的,如果他有能力并且合適(5分)
          B.警告他不要做(1分)
          C.隨孩子的便(3分)
          29.如果你有了一大筆錢,你會怎樣?
          A.辭職,再也不干工作了(1分)
          B.找一個你一直想找的職業(yè)(3分)
          C.繼續(xù)做現(xiàn)在的工作(5分)
          測試結(jié)果傾向:

          30~40分:極不滿意自己的職業(yè)。毫無疑問,沒有必要再干下去。如果你還年輕,應(yīng)立即鼓足勇氣去尋找令你滿意的工作。
          41~56分:不滿意自己的職業(yè)。有可能你選錯了職業(yè),也有可能自己估計太高,因而產(chǎn)生失落感,工作的熱情總是調(diào)動不起來。
          57~99分:比較滿意自己的職業(yè)。覺得工作環(huán)境挺好,同事也不錯,有被提拔的機會,但你不一定喜歡艱苦的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
          100~124分:非常滿意自己的職業(yè)。工作對你十分重要,對工作有高度的責(zé)任感。你是工作中的成功者和愉快者。

          125分以上:你的職業(yè)已使你產(chǎn)生了變態(tài)心理。工作成了一切生活的需要,除此之外,你認為世界上任何事物都不復(fù)存在了。要警惕!
          2、職業(yè)生涯發(fā)展所需角色轉(zhuǎn)換(角色七階段)
          3、職業(yè)生涯所需的能力轉(zhuǎn)換
          3.1、管理能力
          3.1.1管理能力的結(jié)構(gòu)
          3.1.2不同人員需要的管理能力
          3.1.3管理人員能力的評價
          3.2、專業(yè)能力
          3.2.1專業(yè)能力的結(jié)構(gòu)
          3.2.2專業(yè)能力的開發(fā)方法
          七、實操步驟四:職業(yè)生涯實施管理
          1、職業(yè)生涯發(fā)展方案
          2、職業(yè)生涯發(fā)展文件(PPDF)
          PPDF(PersonalPerformanceDevelopmentFile)就是個人職業(yè)發(fā)展檔案,它是一種極為有效的職業(yè)生涯匹配人力資源開發(fā)的方法。
          2.1PPDF的使用指南
          2.2PPDF的主要內(nèi)容
          PPDF的主要內(nèi)容包括個人情況、現(xiàn)在的行為、未來的發(fā)展。
          八、職業(yè)生涯發(fā)展的技巧(二十則)
          1.在職業(yè)生涯發(fā)展的道路上,重要的不是你現(xiàn)在所處的位置,而是邁出下一步的方向
          2.職業(yè)生涯開發(fā)與管理:只要開始,永遠不晚;只要進步,總有空間
          3.職業(yè)生涯的每一次質(zhì)躍發(fā)展都是以學(xué)習(xí)新知識、建立新觀念為前提條件的
          4.在職業(yè)生涯早期,對自己鍛煉最大的工作是最好的工作;在職業(yè)生涯中期,掙錢最多的工作是最好的工作;在職業(yè)生涯后期,實現(xiàn)人生價值最大的工作是最好的工作
          5.在職業(yè)生涯發(fā)展的進程中,什么時候你的工作熱情、努力程度不為工資待遇不高、不為上級評價不公而減少,從那時起你就開始為自己打工了
          6.千萬不要把你的主要精力放在幫助你的上級改正缺點錯誤上,用同樣的時間和精力,你能從他身上學(xué)到的優(yōu)點,一定多于能幫他改正的缺點
          7.確定你的職業(yè)錨之日,就是你的職業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槟愕氖聵I(yè)之時
          8.在職業(yè)生涯發(fā)展的道路上沒有空白點;每一種環(huán)境、每一項工作都是一種鍛煉,每一個困難、每一次失敗都是一次機會
          9.在職業(yè)生涯發(fā)展的道路上,只要不放棄目標,每一次挫折、每一次失敗都是有價值的
          10.在職業(yè)生涯初期,我們可能做的是自己不喜歡而且不想從事一生的工作。要分清:喜歡不喜歡這份工作是一件事,應(yīng)該不應(yīng)該做好這份工作、是否有能力做好這份工作是另一件事。切記:職業(yè)生涯發(fā)展是從做好本職工作開始的。當你還沒有能力做好一件工作時,就沒有資格說不喜歡
          11.成功的人和不成功的人就差一點點:成功的人可以無數(shù)次修改方法,但絕不輕易放棄目標;不成功的人總改目標,就是不改方法
          12.職業(yè)生涯沒有目標不行,目標太多不行,目標總變也不行。對目標的處理方法是:選擇、明確、分解、組合,加上時間坐標

          12.目標分解是在現(xiàn)實處境與美好愿望的實現(xiàn)之間建立可拾級而上的階梯,目標組合是找出不同目標之間互為因果、相互促進的內(nèi)在聯(lián)系
          13.求知是自我實現(xiàn)的前提,求美是自我實現(xiàn)的過程
          14.只有暫時沒有找到解決方法的困難,沒有解決不了的困難
          15.自我實現(xiàn)讓人興奮,天人合一使人平靜
          16.企業(yè)不僅是掙錢謀生的場所,更是實現(xiàn)價值的舞臺
          17.內(nèi)職業(yè)生涯發(fā)展是外職業(yè)生涯發(fā)展的前提,內(nèi)職業(yè)生涯帶動外職業(yè)生涯的發(fā)展
          18.外職業(yè)生涯的因素通常由別人決定、給予,也容易被別人否定、剝奪;內(nèi)職業(yè)生涯的因素主要靠自己探索、獲得,并且不隨外職業(yè)生涯的因素改變而喪失
          19.外職業(yè)生涯略超前時有動力,超前較多時有壓力,超前太大時有毀滅力;內(nèi)職業(yè)生涯略超前時很舒心,超前較多時很煩心,超前太大時要變心
          20.正確的角色定位需要智慧,及時的角色轉(zhuǎn)換需要理智

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