怎樣幫助員工獲得更高的績效
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最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者善于為員工營造一個和諧的工作環(huán)境,使員工能充分發(fā)展、學(xué)習(xí)和分享他們的才干。偉大的領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注于怎樣高效地幫助剛起步和尚在學(xué)習(xí)階段的員工盡快地成為高績效表現(xiàn)者。這里,有三項技能是成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的:診斷員工在特定任務(wù)項下的實際發(fā)展階段;靈活地施予恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和支持,從而與員工的發(fā)展階段相匹配;與員工建立伙伴關(guān)系,明確員工的職責(zé)所在,以及領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)怎樣幫他們?nèi)崿F(xiàn)目標(biāo)。
由此可見,要成為高效領(lǐng)導(dǎo)者,首先必須診斷出員工所在的發(fā)展階段。那么,怎樣診斷呢?這里有兩個關(guān)鍵點:工作能力和工作意愿。工作能力是指員工完成特定目標(biāo)任務(wù)所需要的知識和技能。最佳診斷方法就是去觀察相關(guān)員工的業(yè)績表現(xiàn)。他們在計劃、組織、問題解決和溝通方面表現(xiàn)如何?他們能準(zhǔn)確、按時地完成既定的目標(biāo)嗎?工作能力可以通過正規(guī)的教育、在職培訓(xùn)和工作經(jīng)驗中獲取,并且能通過恰當(dāng)指導(dǎo)和支持而提升。同時還需要診斷發(fā)展階段的因素是工作意愿。工作意愿是員工在特定目標(biāo)任務(wù)項下的積極性和自信心。員工對這件工作感興趣、有熱情嗎?他們對自己有信心嗎?他們相信自己能獨立完成目標(biāo)嗎?如果員工的積極性和自信心都很高,那么他們就具備了足夠的工作意愿。
高效領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)員工在特定目標(biāo)任務(wù)中的工作能力和工作意愿的不同表現(xiàn),就會發(fā)現(xiàn)他們無一例外地落于四個發(fā)展階段:熱情的初學(xué)者;憧憬破滅的學(xué)習(xí)者;能干但謹(jǐn)慎的執(zhí)行者;獨立自主的完成者。
為了充分發(fā)揮出員工的潛能,迅速且高效地幫助員工獲得更高的績效,領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)必須與員工的發(fā)展階段相匹配。而在很長一段時間,人們總認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分為兩種——獨裁和民主。事實上,很多人因為這兩種極端的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格而爭執(zhí)不下,堅持認(rèn)為其中一種優(yōu)于另一種。民主派的領(lǐng)導(dǎo)者被認(rèn)為太軟弱、太隨和,而獨裁式的領(lǐng)導(dǎo)者被認(rèn)為過于強(qiáng)硬、極權(quán)。我們認(rèn)為,任一極端的管理人員都無法成為高效的領(lǐng)導(dǎo)者,只能是“半個經(jīng)理人”。完整的經(jīng)理人能根據(jù)不同的情境,靈活調(diào)整他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。員工是否新近入職,從未從事過手頭的任務(wù),他們是熱情的初學(xué)者嗎?于是,領(lǐng)導(dǎo)者需要施與更多的指導(dǎo)。員工是否已經(jīng)有足夠的經(jīng)驗,具備足夠的技能,他們是獨立自主的完成者嗎?那么,他們就不需要過多的手把手的指導(dǎo)。當(dāng)員工從一個發(fā)展階段轉(zhuǎn)換到另一個發(fā)展階段時,領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)也應(yīng)該相應(yīng)地靈活調(diào)整。當(dāng)然,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己比較擅長的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。事實上,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者僅擅長運(yùn)用一種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài);部分領(lǐng)導(dǎo)者能運(yùn)用兩種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài);少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者能運(yùn)用三種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài);極少數(shù)高明的領(lǐng)導(dǎo)者才能夠靈活運(yùn)用四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。要成為高效領(lǐng)導(dǎo)者,必須能夠使用四種不同的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
高效而卓越的領(lǐng)導(dǎo)者所需具備的第三項技能是與員工建立伙伴關(guān)系,從而提升績效表現(xiàn)。因為建立伙伴關(guān)系,可以打開領(lǐng)導(dǎo)者同員工之間的溝通渠道,提升領(lǐng)導(dǎo)者同員工之間對話的質(zhì)量和頻率。比如,領(lǐng)導(dǎo)者診斷出某位員工在特定任務(wù)項下已經(jīng)是獨立自主的完成者了,于是,領(lǐng)導(dǎo)者決定放手讓其獨立去做,但并未告訴是為什么。一段時間后,這名員工因為見不到老板,而開始感到困惑。員工可能會想:我哪里做錯了?為什么老板不關(guān)心我,詢問我的工作了?另一名員工是新入職的,領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為他需要多的指導(dǎo)。于是,領(lǐng)導(dǎo)者總是出現(xiàn)在他的辦公室。不用多久,這名員工就會開始想:為什么老板不信任我?他總是監(jiān)視著我。
上述兩個案例,領(lǐng)導(dǎo)者的診斷都是正確的,但是因為員工不明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和理念,從而產(chǎn)生了誤解。通過類似的經(jīng)歷,我們領(lǐng)悟到:
領(lǐng)導(dǎo)力不是領(lǐng)導(dǎo)者對員工做什么,而是領(lǐng)導(dǎo)者和他們一起做什么。這就是建立伙伴關(guān)系的要旨。這個技能幫助領(lǐng)導(dǎo)者與員工在應(yīng)該采取怎樣的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)來匹配他們的發(fā)展階段這個問題上,達(dá)成共識。只有這樣,才能成為最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,才能迅速而且高效地幫助員工獲得更高的績效表現(xiàn),才能全面提升企業(yè)整體的生產(chǎn)力和業(yè)績水平。